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合同部的職責

合同部的職責

簡介:是指壹個崗位所要求的工作內容和應承擔的責任範圍。崗位是組織為完成某項任務而設立的,由工種、崗位、職稱、等級內容組成。責任是職責和責任的統壹,由授權範圍和相應的責任兩部分組成。以下是我在合同部的工作職責信息。請閱讀以供參考。

合同部職責:1 1。在項目經理和總工程師(副經理)的領導下,負責成本核算、合同管理、變更索賠、計量、統計報表等工作。,並貫徹執行上級的有關制度和規定。

2.參與勞務團隊的合同談判和簽訂,負責履約過程的跟蹤和結算。

3.負責設備租賃的合同談判和簽訂,以及履約過程的跟蹤和結算。

4.在材料組的配合下,參與房地產材料供應商合同履行過程的跟蹤和結算。

5.參與征地、租用等臨時設施合同的談判和簽署。

6、在總工程師的領導下,根據項目部與建設單位簽訂的管理責任書,分解施工成本,協助總工程師落實成本控制責任。

7、負責成本的動態管理,建立成本管理臺帳,及時進行成本統計核算,並及時向總工程師和項目經理匯報。

8.對項目部簽訂的合同的規範性、合法性負責,做好合同的歸檔、跟蹤管理和結算工作。

9、負責建立工程統計臺帳、變更臺帳、計量臺帳。

10,負責整理質檢數據和計量數據,維護計量認可率不低於75%。

11,做好變更索賠和統計報表。

12、完成領導交辦的其他工作。與工程有關的承包商、分包商、供應商和制造商簽訂的工程承包或建築材料采購產品合同。

合同部的工作職責。成本方面的工作職責:

1.全面負責分管部分建設項目的預算(結算)計算,及時辦理和完成預算(結算)計算。審核所負責的部分合同的進度款。委托中介機構編制或自行編制項目預算,並對內部預算進行互審;

2.參與圖紙會審、設計交底和預算(結算)計算的會議紀要,並配合解決預算(結算)計算中的問題;

3.執行公司施工圖預算(結算)計算和投標報價管理辦法;

4.參加招標會,做好預(決)算匯總,審核預(決)算中的定額換算、取費標準、材料差價,及時反映發現的問題,做到及時、有準備、完整,對自己的工作負責;

5.在施工過程中及時掌握變更和簽證的數量,進行估算和經濟分析,與現場工程師壹起核對數量,定期匯總變更和簽證的總量;

6.對市場上的材料或分項工程發出限價單,進行調研,收集產品信息,對乙方供應的材料進行復核。

三方合同材料計劃;

7、參與前期工程造價計算,參與壹些土建、監理、環境、零星項目的投標;

8.加強業務能力和專業知識,協助其他部門的工作;

9.將結算與目標成本進行對比分析,為後期項目提供成本建議;

10.比較分析不同設計或施工方案的成本;回答現場工程師關於成本的問題。

二、合同責任:

1.做好保密工作,掌握公司合同的相關流程;

2.對各類合同、付款申請、計劃資金等進行登記和編號。,並及時傳遞給財務部和檔案部;

3.及時掌握合同的履行、變更和終止情況;

4.參與撰寫所負責項目合同的經濟條款。

合同部職責三職責壹:組織項目各階段目標成本的編制。

工作任務:

1.組織項目目標成本的制定,會同相關部門進行投資估算。

2.組織編制項目可行性研究目標成本,根據相關部門提供的數據和相關資料編制項目成本指導,審核公司成本部編制的目標控制成本、前期目標成本和目標成本。

職責二:組織項目預算、工程量清單、標底的編制和審核。

工作任務:

1.根據現行定額、工程量清單計價規則及相關定額取費標準,以及當地現行人力資源機械市場價格,組織編制和審核工程預算、工程量清單及標底。

2.根據圖紙和施工標準,向物資采購部門提出材料設備的技術質量標準和采購數量,提供詢價依據,向物資采購部門詢價。

3.配合咨詢公司的咨詢代理服務,審核咨詢代理服務結果。

職責三:組織實施項目成本過程的動態管理。

工作任務:

1.組織工程設計變更和現場簽證費用變更的審核。

2.在項目實施過程中,我們經常到現場檢查費用形成過程中相關資料和結算依據的真實性、完整性和準確性,為工程竣工結算提供依據。

職責四:審核工程進度款的支付。

工作任務

1.審核工程預算和項目資金預算中的相關預算。

2.根據工程進度,審核進度款。

職責五:組織工程竣工結算的審核。

工作任務:

1.根據合同和項目實施過程中形成的相關計價依據,組織審核工程竣工結算。

2.組織咨詢公司開展工程竣工結算審計,審核咨詢服務結果。

職責六:為定額設計提供定額指標。

工作任務:

1.收集整理相關項目成本指標。

2.根據可行性研究階段形成的目標造價,為施工圖設計提供定額指標。

職責七:組織項目工程成本經濟活動分析。

工作任務:

1.組織分公司成本部門填寫成本月報,分析項目成本增減情況,及時調整控制。

措施,為下壹步的成本控制提供指導。

2.按專業組織工程結算項目成本的詳細分析,並將成本指標與目標成本指標進行對比。

比較、分析差異,並修改成本指數數據庫,比較前期成本、財務和營銷成本。

分析,並根據不同的地區和項目將形成壹個清晰的成本分析指標的賬戶。

職責八:組織編制工程合同模板,組織工程合同的評審和簽訂,參與合同管理。

工作任務:

1.組織合同範本的起草和相關部門合同條款的討論。

2.組織工程合同的談判和協商。

3.組織參與合同審批、備案和移交的管理。

4.組織合同交底和對接,處理合同糾紛,監督管理執行情況。

5.組織完成合同履約的歸檔。

職責九:參與組織編制工程施工招標文件模板及相關咨詢代理服務,參與招標活動。

工作任務:

1.組織參與招標文件模板的起草,組織相關部門對招標文件模板的內容進行討論。

2.組織參與公司的招標活動,完成工程施工招標文件的編制及相關咨詢代理服務。

3.組織參與公司的投標活動。

職責十:建立健全成本承包制度。

工作任務:

1.組織建立公司的成本承包體系流程。

2.在執行系統流程的過程中不斷改進。

職責十壹:負責本部門員工的管理。

工作任務:

1.負責部門的崗位設置和人事任命,制定崗位職責、工作標準,分配部門工作。

2.負責部門員工的專業培訓和績效考核。

職責十二:完成其他任務。

工作任務:

1.完成部門月度和年度工作總結。

2.參與公司體系流程的建立和完善。

3.完成領導交辦的其他任務。

合同部職責4壹、崗位描述

工程合同部是施工部主管工程施工技術和合同、計量、支付管理的職能部門。在項目經理和技術負責人的直接領導下,負責辦理施工和技術管理、項目計劃、中期計量支付、竣工決算。

二、部門組織結構圖

三。工作責任規定

1,工作任務

(1)負責組織施工部工程設計圖紙的審查,現場踏勘,會同有關部門編制施工組織設計。

(2)負責工程技術管理,及時解決施工中的工程技術問題,會同有關部門對工程事故的技術處理方案進行決策。⑶推行全面質量管理,會同有關部門處理質量事故。(4)負責提出工程變更方案,辦理報批手續。

⑸負責施工技術總結、竣工資料編制、開竣工報告編制。

⑹負責推廣新技術、新工藝、新材料在工程中的應用。

⑺負責技術信息工作,做好技術資料的收集、保管和交流工作;有計劃地組織技術人員學習先進的施工工藝和技術。

負責施工部的日常計量工作,並根據合同定期編制月度計量支付報告。

⑼根據相關合同與下屬施工隊、勞務隊和材料供應商進行結算。

⑽負責施工部相關合同文件的保管,協助項目經理簽訂相關合同和協議。

⑾負責施工部原始圖紙的收集、歸檔和管理。

⑿負責施工部生產過程中人工、機械、材料消耗等定額的收集和整理。

[13]工程竣工後,負責施工部合同、文件、圖紙的交接和竣工決算。

⒁協助有關部門辦理技術幹部的專業培訓和考核。

⒂協助機材部加強施工設備的建設,對設備計量器具的質量使用提出意見。

2.權威

(1)有權決定和處理本部門的工作。

(2)對本工程施工中隊的施工技術進行指導和監督;有權監督施工隊、勞務隊、物資供應隊執行合同、協議的有關規定;有權審核施工中隊、勞動中隊和物資供應中隊上報的月度付款。

(3)有權對工程質量事故進行現場分析、鑒定和處理。

(4)有權參與工程的中間溝通、竣工驗收和竣工驗收。⑸有權提交工程科研項目。

3.責任

(1)在工程建設中未能正確執行有關規範、規程和標準,造成嚴重損失的,責任自負。

(2)對未能及時編寫和上報工程變更造成的損失負責。

(3)工程事故技術處理方案確定緩慢,造成嚴重損失的責任者。

(4)對未能上傳和發布相關工程技術文件,造成嚴重損失負責。

⑸對施工現場發生的重大工程質量和安全事故負責,造成嚴重損失。

壹旦由於工作組的疏忽,沒有正確及時地編寫計量支付月報表,造成經濟損失,是有責任的。

⑻由於疏忽,物資供應中隊、勞動中隊、施工中隊超額付款,並由此造成的經濟損失,責任自負。

(9)合同管理不當,就會失控,造成損失。

合同部職責5 1,合同部經理職責

1,組織編制項目各階段目標成本。

2.組織實施公司各類設計和工程招標采購,組織實施公司各類設計和工程合同簽訂和管理,審核各類非工程采購和合同簽訂。

3、領導成本合同部,根據項目總體進度計劃,編制項目招標采購計劃和項目合同策劃,並組織實施。

4.組織工程階段的進度款結算和竣工結算。

5.根據項目進度,實時對比項目成本,動態控制項目成本。

6、負責編制工程量計量工作進度計劃,組織實施施工圖紙計算和工程量變更。

7、負責組織與業主及分包工程的結算。

8.組織編制項目成本預測和控制計劃;協助財務部進行預算管理和成本管理。

9.負責項目成本的後評估。

合同部職責:6 1。負責整個開發項目的產值、付款計劃、目標成本、動態管理和成本預警;

2、負責開發項目標底的編制、項目投標分析和投標合作,以及土建工程項目合同總價的組織和評審;

3.參與工程招投標評標、合同談判,承擔預算和評審、工程驗工計價、結算和決算,審核工程形象進度產值;

4.負責審核甲、乙供材料是否定價及計劃用量,並負責綜合定價回復;

5、執行企業工程造價管理制度和方法,正確執行和應用定額標準,並能及時反映情況;

6、負責工序成本統計,成本數據臺帳登記;

7、負責審核階段結算、單項工程結算,對30萬以上需送外部審核結算的竣工圖紙、竣工資料的收集及其完整性和真實性進行審核,對外部審核情況下的結算進行審核並對結果負責;

8.負責辦理工程結算扣款清單、財務結算書、結算尾款、質保金、設計結算審核、營銷結算辦理;

9.協助工程質量的整體驗收;

10,完成總經理交辦的其他任務。

合同部職責7 1。向主管領導負責本部門的工作。

2.安排、指導、檢查和協調本部門的工作,做好集團與相關部門的溝通工作。

3.及時了解政府部門的相關要求和建築市場材料、材料的價格動態,註意調查研究,做到心中有數,為公司嚴格控制工程支出。

4.負責項目開發中給排水、電力、空調、裝飾安裝正式工程及其他工程的預結算審批,負責合同及工程款管理。

5.參與項目驗收。

6.負責公司領導交辦的項目估算、計算等工作。

4.房地產合同部經理的職責

1.在總經理的領導下,負責合同部的領導工作,同時負責合同、招標管理、工程款支付、審核和撥付。

2.組織項目投資估算和經濟分析。

3.經編項目的征地、拆遷、勘測、規劃、設計、監理及施工合同簽訂和管理。

4.組織各類項目的招標,編制招標文件、項目標底,審核招標文件中經濟部分的內容,負責提供招標項目的綜合評估報告。

5.組織本部門員工參與規劃等重大設計方案和施工組織設計的討論,從經濟角度提出建議。

6.負責項目配合統計,做好月度統計報表工作。

7.負責進度款的審核、協調和撥付。

8.組織工程預算、預算和結算。

9.參與材料和設備的市場價格調查,負責主要設備和設備選型和定型的價格審核。

10.參與施工驗收的各個階段。

11.組織本部門員工對相關工程經濟檔案進行保管和保密。

12.完成領導交辦的其他任務。

合同部職責8 1。規劃和統籌安排公司合同管理體系及相關工作方針的制定、培訓、實施、監督和檢查;

2.根據公司發展規劃和年度經營計劃,組織制定部門年度、季度和月度工作計劃並組織實施;

3.負責本部門人力資源的配置和調配,管理本部門員工的績效;

4.負責本部門的內外協調,組織對外業務交流活動;

6.監督和協調公司各類合同的評審以及重大復雜合同的談判和起草,完善合同條款,規避合同風險;

7.計劃並統籌安排公司運營所需的主要業務合同模板的制定和維護;

8.監控公司重要外來文件的合法性及與合同的符合性審查,最大限度規避法律風險;

9.糾紛解決、外聘律師管理、法律法規培訓、宣傳監控、統籌安排為公司各職能部門生產經營管理活動中涉及的各類法律問題提供法律意見;在公司重大決策過程中給出相應的法律意見和法律方案;確定爭議解決方案,組織並配合相關部門和外部律師處理各種爭議、訴訟和仲裁;決定外聘律師的任免,統籌安排外聘律師的考核評價工作,逐步建立外聘律師評價制度;決定並統籌安排房地產糾紛和房地產交易模式的法律調研,組織內部或外部法律培訓。

10,統籌安排公司商標異議和侵權處理,維護公司商標權;

11,統籌協調、統籌安排配合上市相關法律事務;

12.統籌安排文件(合同、收發文件等)的歸檔管理。)由部門辦理,涉及文件的傳遞、分類、標引、保存、收發、借閱、登記等。