具體包括現場接待、保潔、安保、綠化種植、飲用水、會議室管理。
現場接待工作，包括訪客的接待和安排，內部接待人員的通知，重大節日、重要人物來訪時整個前臺包括辦公區的布置，壹般主要由前臺承擔；整個辦公區域的清潔工作，會議室使用後及時清理整理，主要由保潔員負責。
保安員主要負責整個辦公區域的安全管理，包括辦公現場的日常巡邏和消防、門窗開關、通風、空調開關、溫度調節、飲用水及時補充等安全隱患的檢查。辦公室內綠色植物的放置、維護和定期更換。
2.采購工作
采購和訂購各類辦公用品、物流物資、旅遊相關產品和服務等。
包括辦公桌椅、辦公電腦等大型辦公用品的采購，有的公司把這部分工作放在采購部、資產管理部或者IT部。白板筆、打印紙、便利貼、紙質筆記本、鋼筆等員工常用辦公用品的采購。
公司所有員工出差相關的住宿酒店、往返機票、火車票的預訂；采購和預訂會議場地，餐飲，水果等。會議、培訓或客戶接待所需；其他少量低值易耗品的采購和預訂。
3.材料和資產管理
辦公電腦、辦公桌椅、辦公用品等的存放和管理。
在材料和資產管理方面，行政部門的主要任務包括:管理辦公室電腦和辦公用品的庫存，並確保它們得到妥善保管；確保前員工和新員工的辦公電腦和辦公用品及時送達，並檢查性能，確保能正常使用。
將新采購的辦公用品及時入庫，並進行登記，記錄資產臺賬；定期盤點材料和資產，確保材料和資產的賬目壹致。
4、項目管理
辦公室租賃相關事宜，以及辦公室裝修等。
對於租賃的辦公空間，行政部門的主要職責是:尋找合適的空間，談判租賃和退租事宜；裝修租賃場地，計劃並組織所有員工的搬遷；根據租賃合同定期支付租金、水電費等費用；空調、地毯等的定期清洗。