法律依據:
《中央國家機關會議費管理辦法》(國發〔2009〕37號)第五條規定，企業發生的與收入有關的合理會議費，應當按照主管稅務機關的要求提供證明其真實性的合法憑證和相關資料，否則不得在稅前扣除。
會議費證明材料應包括:會議時間、地點、預算、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。？
擴展數據:
會議室費用包括:
會議場地的租賃。
b .會議設施的租金
場館布置費用
d .其他支助費用
會議場地租賃
壹般來說，場地的租賃已經包含了壹些常用的設施，如激光筆、音響系統、桌椅、講臺、白板或黑板、油性筆、粉筆等。，但壹些非常規設施不包括在內，如投影設備、臨時裝飾品、展臺等。當有必要安裝非講臺演講線路時，可能需要另壹個預算。
會議設施租賃費用
這部分費用主要是租用壹些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、錄像設備等。在租賃時，通常需要支付壹定的安全押金，包括設備的技術支持和維護費用。
值得註意的是，租賃時要對設備的各種性能參數做出具體要求(可以咨詢專業公司獲得最合適的性價比)，否則可能會影響會議。
此外，由於品牌、產地和新舊程度不同，這些會議設施的租賃價格可能差異很大。
場地布置費
壹般來說，如果不是特殊要求，這部分費用是包含在場地租賃費中的。如有特殊要求，可與專業服務商協商。
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