1.在“有申請”頁面搜索“住房租賃合同網上簽約備案”，進入申請頁面。主申請人核對辦理指令後，提出申請，並在房產證上的條形碼下輸入登記編號，系統將核對主申請人本人名下的房屋信息。
2.驗證通過後，進入信息填寫頁面，主申請人填寫其他出租人(如有)、承租人、住宅使用人(如有)、租賃信息等信息。填寫後，申請將由系統自動生成，並由主申請人確認。
3.確認後，主申請人進行電子簽名。成功簽名後，您可以查看簽名進度列表。同時，系統會自動發送短信通知其他申請人。
4.在收到短信通知後，其他申請人可以通過微信小程序、支付寶小程序或PC門戶(zwdt.sh.gov.cn)從以下任何服務渠道申請。
5.完成本人實名登錄後，到“公民主頁”中的“我的”頻道或“我的辦公室”查詢網簽備案信息，核對信息並確認網簽，完成多人在線辦理。
6.提交成功後，第二天即可登錄查詢處理結果，同時可在“我的證明”中查詢上海市房屋租賃合同備案通知書，也就是俗稱的“租賃備案證明”。