2.負責領取和發放勞保用品和辦公用品;
4.負責公司領導批準事項的跟蹤、督促和上報;
5.負責完成經理交辦的其他任務;
6.高中畢業,有相關物業經驗;
7、大小周,朝九晚六,有社保。
物業文員崗位主要職責2 1。建立和完善檔案和協議,保管和借閱,及時更新、維護、備份和管理。
2.通知和安排各類會議,撰寫會議紀要,存檔相關建議和決定,必要時傳達會議內容。
3.按順序收集、輸入、整理、統計、整理商戶相關數據成表。
4.監督跟蹤商戶簽約,使物業服務協議和租賃合同的簽訂同步完成。
5.定期向商戶發放施工通行證、動火證、存檔材料證明。完成領導交辦的其他任務。
物業文員崗位主要工作職責3 1。整理上次會議的內容;
2.組織部門會議,準備會議室,簽到表等。,整理會議紀要並發布。
3.提交物資采購申請單,完成采購簽批流程;
4.每月定期檢查倉庫物資(包括消防控制室),做好倉儲管理工作;
5.應定期檢查現場材料,檢查其使用情況。
7.協助準備工作聯系表、合同和其他文件;
8.按時完成各類報表,及時上傳下發通知和文件,做好歸檔管理;
9.收集整理每月的文件和檔案並移交給行政檔案室。
物業文員崗位的主要工作職責4崗位職責:
1,負責受理壹般客戶投訴,跟進客戶問題,定期了解客戶對公司服務的意見和建議。
2.負責與園區企業和新客戶的溝通協調。
3.負責部門文件的撰寫、整理、收發。
4、負責各類咨詢、投訴信件或電話的接待和用戶來訪。
5.負責部門文件、客戶信息等資料的管理和歸檔。
6.負責團隊成員之間的合作和相互監督。
7.負責對園區客戶的全方位拜訪和檢查。
8.積極配合各部門經理和主管分配的其他任務。
資格:
1,中專及以上學歷;
2.有類似物業項目管理經驗者優先;
3、實際工作執行力強,效率高,願意在工作面前犧牲私利;
4、能獨立完成各項物業制度的制定,現場走動能力強,工作執行效率高;
5.有持續改進的理念和推動自身工作的能力,有較強的實際工作能力;
6.主動想辦法實現服務需求,在實現需求時主動與需求方溝通;
7、熱愛物業行業,對物業現場管理有獨到的見解。
物業文員崗位的主要工作職責第五條工作職責:
1,負責辦公室各類文件的起草、起草、打印、校對、上報。公司下發的文件應及時上報分公司經理,並準確傳達至各部門。
2.對分公司各類文件進行分類歸檔,並對歸檔文件進行實時更新和整理。
3.負責分公司員工的考勤管理,按要求進行月度考勤統計,並按時上報公司辦公室。
要求:
1,親和力強,溝通能力好;
2.以上崗位壹經錄用,待遇從優,提供免費住宿(含三餐住宿)。出色的工作可以提供晉升的空間。
3.每天工作不超過8小時,周末,國家法定節假日正常休息。
物業文員崗位主要職責6 1。負責商戶的續約,做好客戶服務。
2.負責跟蹤合同簽訂進度,收集相關數據;
3.負責公司資料、合同、證書的保管和整理;
4.負責處理商家的投訴。
5.配合銷售人員做好商戶服務和合同簽訂工作。
物業文員崗位的主要職責是7 1。處理信件和文件,登記、歸檔、統計、打印和復印信件和資料;
2、編制每月辦公用品,做好領用工作;辦理門禁卡,日常報銷等日常用品;
3.負責每月部門排班和每月員工考勤表;
4.協助總部人員辦理員工入職和離職手續;
5.根據位置管理的原則,維修備件應集中分類。安排領用物資的存放順序,並按順序擺放;
6.建立庫存臺賬,及時辦理入庫和出庫記賬。根據領用單領用材料,並及時核銷;
7、及時盤點,做到帳物相符。貴重物品和有回收價值的會以舊換新;
8.負責員工宿舍租賃相關事宜(月租申請、水電申請、租賃合同續簽等)。);
9.制作每周會議紀要,整理會議紀要並分發給與會人員簽字確認;
10,接受部門經理交辦的其他任務,協助同事做好工作。
物業文員崗位的主要職責是8 1。負責信函文件的起草、打印、收發和檔案的分類歸檔;負責水電充值;
2.負責接待業務單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員。);
3.負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料的采購、入庫和出庫手續,做好入庫工作;
4.負責公司日常會議記錄、考勤統計和人事檔案管理;
5.負責員工社會保險的開通、變更和終止;
6.負責公司各類證照的年檢和換證;
7.負責公司辦公區域的日常清潔和維護;
8.完成上級領導交辦的其他任務。
物業文員崗位的主要工作職責9崗位職責:
1,檔案管理:日常物業文件處理及歸檔;
2.申報管理:相關文件的提交和申報流程的實施;
3.客戶投訴處理:接收客戶投訴;
4.裝修手續:辦理物業二次裝修的申請和審批;
5.會議管理:整理物業會議記錄和培訓記錄。
工作要求:
1,大專及以上學歷;
2.熟練使用Windows操作平臺;辦公軟件的word/excel/PowerPoint;
3.Crodraw、Photoshop、AotoCAD必須熟練使用壹個以上的軟件;
4、中文打字60字/分鐘以上;
5.壹年以上接待/秘書工作經驗;
6.原則性強,敬業精神高,良好的團隊合作精神,優秀的人際交往能力,誠實可靠,品行端正。
7.有很強的責任心和學習能力,良好的團隊合作意識。
物業文員崗位主要職責10 1。積極熱情地為業主提供管家式的貼心服務;
2.負責來訪者的咨詢和接待,文件的收發,裝修手續的辦理;
3.區域業務關系維護,投訴處理,工程維修等。
4.跟蹤和收取物業管理費,並完成收費率指標;
5、公共* * *區域設施、設備、環境綠化巡查,開展維修巡查;
6.組織社區文化活動。
物業文員崗位主要職責11 1。執行部門領導的工作指示,協助處理日常文書工作。
2.負責公司及部門會議通知,會議記錄,並監督落實。
3.負責整理、匯總、歸檔本部門提交的月度/年度工作報告和計劃。
4.負責公司業務成果的宣傳策劃、宣傳設計、制作及提交。
5.負責收集和整理與質量管理有關的各種資料、法律、法規和規章。
6.建立商務合同臺帳,妥善處理商務合同的歸檔和借閱。
物業文員崗位主要職責12 1。根據上級安排,指導、監督和檢查各項目區的人事、財產檔案、日常工作和其他業務。
二、做好物業經理辦公會前的會議室布置,做好會議記錄和速記,整理好會議紀要。
3.負責登記所有發文和收文,並將文件及時轉發給相關人員,同時做好文件的分類歸檔工作。
四、及時統計各項目區的人員變動情況,將結果上報物業經理。
五、嚴格保密措施,無泄密現象。
6.負責物業管理部文件資料的打印、校對、收發。
七、做好物資的收集、保管、發放和登記工作。
八、完成上級領導交辦的其他任務。
物業文員崗位主要職責13 1)準確及時收發各類文件,傳遞各類工作信息。
2)協調總部與其他部門的關系,維護酒店內部良好的企業關系。
3)按要求起草各種計劃和信函,用英文打印和復印各種文件和資料,做到及時準確。
4)為總監經理準備各種需要閱讀的報告、報刊雜誌和郵件處理。
5)嚴格管理重要文件和檔案,做到不漏不緩。
6)配備各種所需辦公用品,嚴格控制避免浪費。
7)制作部門會議紀要,整理紀要,經經理批準後發放給妳。
8)有責任保持辦公室的整潔。
9)每天統計部門人員的出勤情況,並按時向人事部匯報。
10)統計部門銷售業績。
11)利用好部門的各種文件,包括:部門例會紀要,采購訂單,協議訂單,客戶預訂訂單。
13)做好部門的電話接聽和電話預約,並做好記錄,協助銷售人員協調與我店各部門的關系。
14)負責客戶的接待和銷售業務的洽談。
物業文員崗位主要職責14 1,主要負責公司自有物業出租、租賃的管理;
2.協調支付租戶的日租、水電費等費用,跟進客戶入駐、增租、改租、退租的交接工作;
3.負責收集客戶信息,建立和更新大廈客戶檔案;
4.維護客戶關系,處理樓宇客戶提出的要求或投訴管理,協調相關部門解決問題;
5.完成公司內外的人際溝通和各種會計問題;
6.采購和分發辦公用品;處理好員工的報銷事宜;
7.完成上級交辦的其他任務。
物業文員崗位主要職責為15 1,負責部門文件的記錄、打印、發送;負責管理部門文件、材料、圖紙和耗材臺賬,內部倉庫及倉儲管理;
2.負責部門內的上傳分發工作,周報、月報、季報、年報的編制和上報,日常事務的現金報銷,以及部門內的其他後勤保障工作;
3、配合物業經理搞好質量管理體系和職業健康安全與環境管理體系的運行;
4、部門員工考勤、排班及各種形式的總結報告。
物業文員崗位主要職責16 1。負責參與客服部綠化維護、清潔消毒服務和管理的工作流程、工作標準和制度的制定,並根據工作情況提出修改建議。負責定期提交綠化、保潔和消毒工作的計劃和總結。
2、參與綠化、消毒、保潔分包服務的審查和分包合同的起草。
3、負責綠化養護、消毒服務、保潔服務費用的核定和申報。
4.審查和修改分包商提交的工作計劃和員工培訓計劃,並監督其實施。
5.負責檢查分包服務質量、綠化維護、病蟲害防治、垃圾清運、清潔設備設施、分包商員工gfd行為規範,對不符合項提出整改意見並監督整改完成,對嚴重不符合項按照分包合同及相關規定進行處罰。
6、及時發現綠化維護的隱患,提出整改並跟進。
7、負責白蟻檢查。
8、負責垃圾中轉站的監督管理。定期檢查垃圾中轉站,確保日常垃圾消耗不會影響區域環境,對不符合項提出整改要求並跟蹤,對嚴重不符合項進行處罰。
9、負責綠化、清潔、消毒和定期維護服務。
10,負責綠化養護、消毒保潔服務的臨時突發事件,相關客戶意見和投訴的處理,重大事件的‘匯報’。
11,負責綠化、保潔、消毒質量記錄及相關文件的填寫歸檔。
12.檢查建築物的配套設施。
13,負責參與執行客服部的物流工作、服務及倉庫管理工作流程、工作標準及制度;並根據工作情況提出修改建議。定期提交倉儲物品的工作計劃和盤點工作。
14,負責倉儲、銷售、倉儲的管理。
15,負責倉庫整理、清潔、安全等項目的管理和實施。
16.根據工作流程管理物料:接收、發放、退回和會計。
17,根據庫存情況,報告和處理不良物料和待處理廢料等異常情況。
18.不合格材料和廢料的報廢申請和實施。
19,負責部門各項費用的申請和報銷。
20.負責管理部門的月度考勤管理。
21,具體執行月度盤點工作。
22、負責完成上級交辦的其他工作。
物業文員崗位主要職責17 1。協助部門經理管理部門日常行政事務,為各專業、各工作組提供協助,協助與其他部門的溝通協調;
2.更新部門電話、電子郵件和其他通訊聯系列表,安排和記錄會議,以及部門的考勤管理;
3、定期盤點固定資產,做到進賬、領用、報銷手續與憑證相符;
4.協助檢查和監督外包保安和清潔公司的工作。
物業文員崗位的主要職責是18 1。協助質量經理建立、維護並持續改進事業部的質量/環境管理體系;
2.負責質量/環境管理體系文件的修訂、分發、貯存、登記和銷毀;
3.協助質量經理組織內部審核、年度監督審核和各種管理體系的管理評審;
4.協助各種質量培訓;
5.研究公司的服務特點,不時提出業務流程優化方案並實施;
6.負責物業現場相關部門日常服務工作的質量檢查、記錄、跟蹤和驗證;
7.負責收集財產法律法規;
8.完成上級領導交辦的其他任務。
物業文員崗位主要職責19 1。在部門主管的領導下,處理部門的日常事務,如文件,工藝規劃和報銷;
2.收集月度文件和檔案,整理分類賬;
3.負責部門的物資保管,每月定期盤點倉庫物資,登記領用和借用情況;
4.協助部門制定周計劃、周報告、月計劃、月報告和報告材料,安排培訓計劃和材料,安排部門員工的考勤和排班等。
物業文員崗20主要職責根據經理-工程技術的要求,完成其交辦的各類日常工作,如起草或修改文件、編輯表格、對外工作聯系、傳達相關通知、跟進各類文件等;
負責每月初制作部門員工上月的考勤統計及相關表格,並及時反饋給部門經理及人事部門;
負責制作5萬以下獨立采購項目的合同文件,並與主管工程師核對確認;5萬元以上的采購申請批準後,及時通知合同部簽訂合同;
負責工程部其他行政文件的收集、制作和登記,如費用報銷單、國外培訓申請表和印章申請表;
協助工程師處理與維修工作單流程相關的事宜;
負責接收外部咳嗽險指導,填寫各種施工表格,同時掃描?
負責每天兩次部門間文件的發送,及時安排待發文件並簽收,做好收發記錄;
負責部門員工辦公文具的申請、發放和保管;
完成上級交辦的其他任務。
物業文員崗位主要職責21 1。協助經理起草工作計劃,總結報告,打印文件和信件等。
2.負責各種報表和報告的填寫、打印、校對和提交。
3.負責部門內外文件的接收、歸檔和傳閱。
4.協助經理督促各類事宜,做好電話、傳真及重大事件的記錄。
5.負責本部門員工考勤登記等統計工作。
6.完成領導交辦的其他任務。
物業文員崗位主要職責22 1。負責文件的編輯、印刷、分發,各類文件資料的歸檔,辦公用品的發放。
2.負責物資的分類存放,日常借閱管理,確保不損壞,定期查漏補缺。
3、負責本部門員工的考勤、排班、匯報。
4.配合落實責任制和工作標準,完成業績指標,並對工作完成情況進行評估和考核。
5.處理本部門的所有文件和日常安全檢查報告的摘錄。
6.處理部門行政事務,準備月度報告和其他報告。
7、完成領導安排的其他工作。
8、負責日常質量檢查,跟蹤和督促各部門的質量改進進度。
物業文員崗位的主要職責是23 1。負責部門文件管理、檔案管理、公文管理及各類資料、報表的上報;
2.負責部門人員的考勤、文件的收發和溝通;
3.負責相關會議和活動的組織、記錄和歸檔;
4.負責辦公用品、勞保用品等物資的接收、保管、發放和登記;
5.收入增長數據的統計檢查和報告;