第壹章:壹般規定
1.1為了使公司車輛管理統壹集中，合理有效地使用各類車輛，最大限度地節約成本，更有效地控制車輛的使用，真實地反映車輛的實際情況，盡可能使經濟效益最大化，控制公司所有車輛的維護和修理，確保車輛的安全和良好的運行狀況，及時、經濟、可靠地進行維護和修理，特制定本制度。
1.2適用範圍:本制度適用於公司公務用車的管理。
1.3責任單位:公司車輛由行政辦公室管理。
第二章:車輛使用管理
2.1公司車輛主要用於以下三種用途:
1)、公務用車2)、行政用車3)、其他車輛。
2.2為保證業務用車，避免因用車問題影響業務開展，公司專門配置壹輛業務用車，由行政辦公室負責統壹安排、調配和管理，並承擔相應的管理責任。
2.3如業務需要調用公司車輛，需提前壹天填寫車輛使用申請表，按正常流程審批。在正確的情況下，不完整的簽名不得發布。
2.4派車原則:根據提交用車申請單的先後順序和輕重緩急，協調統籌安排，任何人不得因無車而耽誤工作。
2.5行政辦公室將在車輛使用申請表上註明無法安排的車輛需求。
2.6車輛使用安排:行政部在批準的車輛使用申請上簽字確認。駕駛人在領取車輛使用申請表時，應當提前檢查車況和油量，按照申請表規定的時間準時出車，並填寫申請表相關數據。
2.4車輛使用的壹般程序如下:
車主填寫車輛使用申請表→車主部門負責人簽字→報管理處審批→司機拿著車輛使用申請表離開車輛→司機返回並交回車輛使用申請表。
公司公務用車壹般由專職司機駕駛，公司任何員工不得擅自駕駛。
2.5員工私自借車
因私借用公車，應先填寫“車輛使用申請表”，註明“私人使用”，經部門經理批準後方可使用。
如果在私用過程中發生意外，導致違章、損壞、被盜等。，扣除債權金額後由借款人承擔。
公車私用:公司費30公裏以內每趟2元/公裏，超過30公裏每趟1.6元/公裏。
用車後，計算行車記錄表上記錄的裏程，並及時上交財務部。
2.6公司車輛必須安全停放過夜，並采取相應的防盜措施，防止車輛被盜或損壞。
2.7所有早晚及節假日未分配任務的車輛，應停放在公司指定的停放地點，車鑰匙由管理人員保管。如遇特殊情況，車輛當天不能返回公司的，必須經部門經理批準，並通知行政部備案。
2.8原則上公司所有車輛不得外借。因工作原因確需借出的，須經總經理批準，行政辦公室辦理借出手續，註明借出人及歸還時間後方可借出。
2.9未經批準使用車輛的，每次罰款300元，由此產生的後果由使用者承擔。
2.10公司所有車鑰匙由指定人員統壹保管和管理。駕駛時，應連同車輛使用申請表壹並交給需要駕駛的駕駛員，駕駛員應在車輛使用申請表上簽字，表示已領取鑰匙。
2.11每輛車應提供壹份車輛離開登記表。使用前應檢查車輛的裏程表是否與前車記錄壹致，使用後應記錄裏程、時間、地點和用途。管理處每個月都會對其進行不定期的抽查。
2.12公司公務用車的相關文件及審核由行政部管理。行政部指定專人辦理相應業務。
2.13公司車輛停車費經理由公司承擔。員工個人車輛費用由個人支付。
第三章:司機紀律
3.1日常行為管理
3.1.1駕駛人必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》、相關交通安全管理規則和相關操作規程，安全駕駛。
3.1.2為了體現企業形象，司機必須著裝整潔，舉止大方，工作時要有禮貌。
3.1.3駕駛員未經批準不得使用汽車，不得將其保管的汽車交給他人駕駛或者練習駕駛；嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，不允許任何人使用公司車輛學車。
3.1.4未經車輛主管部門同意，不得改變行車路線和行車計劃，嚴禁私自對外營運。否則，除相關費用外，公司可根據具體情況進行處罰，並記入當年績效考核。
3.1.5駕駛員應愛護車輛，隨時保持車輛清潔，回來後將車輛擦洗幹凈，停放整齊。車輛需要保養時，保養前壹定要擦洗幹凈。
3.1.6不準擅自將公務用車開回家或私用，違者按有關規定處理。
3.1.7禁止酒後駕駛，壹切責任自行承擔，包括車輛損壞維修費、事故處理費及相應法律責任。
3.1.8駕駛員應無條件服從管理處的工作安排，不得借故拖延或拒載，無特殊情況應隨叫隨到。
3.1.9司機如遇特殊情況不能按時返回，應設法及時通知辦公室負責人，並說明原因。下班後，車輛應停放在指定地點妥善保管，不準私自用車。
3.1.10出車前，需要例行檢查車輛的水、電、機油等部件的性能是否正常。如有異常，應立即補充或調整。
3.1.11駕駛員應當嚴格執行駕駛任務，不得在途中辦私事。駕駛人和用車人必須完善用車手續，填寫車輛出車登記表。
3.1.13駕駛員每月應定期檢查車輛消防設施，確保消防設施正常使用。
3.1.14駕駛員在車輛交付過程中停車時應遵守交通法規，將車輛停放在允許停車的區域，防止罰款。
3.2凡有下列過失之壹者，應予以警告或罰款。
上下班前不做好車內外衛生。
上班開車走親訪友，見人辦事。
不服從調度，上班不按規定時間出車。
擅離職守。
不如實填寫《車輛出港登記表》，弄虛作假，塗改或撕毀《車輛出港登記表》。
出來再回來不上交車鑰匙。
服務態度差，影響企業聲譽。
丟失的車輛設備、證書等。
第四章:汽車維修和保養管理
4.1責任
4.1.1維修服務公司需要由行政及部門經理和車輛管理人員進行評估和選擇。原則上，修理廠使用4S店進行統壹維修和保養。車輛管理人員應對維修項目進行審核。
4.1.2車管人員負責驗證維修質量，保存評價、維修質量、維修記錄等相關資料。
4.1.3司機負責定期檢查車況，處理簡單的車輛故障。
4.1.4司機負責及時發現和檢查故障；並填寫車輛維修申請表；確認維修合格；保留替換零件並提交給公司檢查；及時反饋維修質量。
4.2日常檢查、維護和保養
4.2.1駕駛員應做好車輛出入庫檢查工作，保持車輛內外整潔。
4.2.2行駛時註意車輛是否有異響。
4.2.3定期檢查各潤滑點，如果缺油或變質，應立即補充或更換。
4.2.4司機應在每月末進行檢查和保養。
4.2.5駕駛員應每月清潔電池外觀，定期檢查電池使用情況，保持電池周圍幹燥、清潔、有效。
4.2.6車輛管理人員應隨時對車輛進行抽查，發現問題及時處理，避免車輛造成機械事故，影響運輸任務。
4.2.7車輛日常補胎、更換小零件必須在正規的4S店進行，並取得正規發票，不允許到貨即報銷。
4.3定期維護
4.3.1駕駛員應嚴格按照車輛保養的相關規定定期保養車輛。車輛公裏數和保養項目標準見保養標準表。
4.3.1維修必須在指定的修理廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。
4.3.4駕駛員維修車輛前必須辦理審批手續，不準先行動後行動。
4.3.5定期維護操作流程:
司機填寫車輛維修申請單-部門經理檢查-批準(需經理批準-帶已批準的車輛維修申請單(項目及金額)-已批準項目的維修-維修過程中如需增加維修項目，部門經理確認維修-檢查待維修車輛-取得發票及維修清單。
4.4特殊情況
4.4.1行駛中發現故障，駕駛員應及時檢查，查明原因，判斷故障的嚴重程度及其對行車安全的影響，積極設法排除故障。
4.4.2如司機不能排除故障，必須估算費用並征得部門經理同意後就近找修理廠進行處理，並及時報告故障嚴重程度和故障原因，請示處理。
4.4.3修理後，更換的零件必須返回公司檢查。車輛管理人員識別和審核車輛突然修理的原因。
4.4.4急修操作流程:口頭向領導申請維修-經批準後實施維修(如無法在指定地點維修，選擇就近維修店)-填寫車輛維修申請表-反饋並記錄維修質量-車輛管理人員認定審核-部門經理簽字。
4.4.5維修後的車輛必須經車輛管理人員和駕駛員驗收，合格後方可運輸。
4.5特殊事項
4.5.1公司應指定合格的專用汽車維修點，方便維修。可以指定兩個或三個點。
4.5.2為避免維修點備件價格過高，公司將根據維修點分別指定汽車配件供應點。
4.5.3公司應根據維修點提供的保養維修清單，在指定的零件供應點購買所需的零件，防止在同壹點同時購買和維修零件。
4.5.4不允許駕駛員用現金進行車輛維修交易，駕駛員應在指定的維修點支付。
4.5.5每輛新車在5000公裏時都有壹次免費保養，所以所有新車的司機都要註意。
第五章:車用機油管理
5.1車輛加油卡管理
5.1.1公司所有車輛均采用統壹加油卡加油，實行壹車壹卡制度。
5.1.2禁止現金加油。駕駛員應隨時攜帶加油卡，不得以任何理由現金加油。特殊情況需要現金加油的，必須報行政部備案批準。
5.1.3車輛加油卡辦理後，管理處按照車牌號和加油卡號進行記錄登記，每月核對壹次。油卡壹經備案，不允許更改。如遇特殊情況，如油卡壞了，無法正常加油，應向行政部報告。
5.1.4禁止車輛之間互換加油卡，禁止使用其他車輛的加油卡加油。
5.1.5駕駛員使用加油卡加油時，應保留每次加油的收據。收據應連續，按順序粘貼在車輛燃料消耗統計表上，交財務部報銷。
5.2充值申請流程
5.2.1車管人員每月定時對辦公加油卡進行實時充值。
5.2.1車輛管理人員在申請充值時，應做好車輛油耗統計表，並及時將車輛油耗統計表上報管理局，管理局在審核油卡充值時，應審核最後壹次充值的油耗。
5.2.3車輛加油卡充值申請批準後，財務部將支票轉交車輛管理人員，車輛管理人員指定專人領取支票並及時充值。
5.2.3加油卡充值後，車輛管理人員應將每輛車的充值明細連同增值稅發票帶回公司財務部。
第六章:車輛事故索賠管理
6.1車輛罰款管理
6.1.1客車貨物罰款
這種罰款是公司策劃的，司機在送貨過程中應自覺避免這種罰款。發生時，司機要有良好的態度，爭取少罰款或不罰款。
6.1.2司機應妥善保管開出的車票，經部門經理審核後，可使用其他發票沖抵報銷。
6.2.違規和事故處理
6.2.1車輛意外理賠是基於車輛保險的意外保障。駕駛員要提高駕駛技術，認真遵守交通法規。
6.2.2車輛發生交通事故，應及時與保險公司聯系，由保險公司進行事故鑒定並出具鑒定報告。
6.2.3駕駛員應及時到保險公司指定的修理點盡快修理車輛，以免耽誤正常工作。修理費在保險公司事故受理的基礎上，由駕駛員先行墊付或向公司借款。
6.2.4保險公司受理交通事故後，會向駕駛員提交壹份帶有理賠號的受理單，然後保險公司系統會將事故的理賠號發送到駕駛員留下的手機上，駕駛員要妥善保管。
6.2.5駕駛員應將正確的公司名稱和銀行賬號告知保險公司，保險公司受理事故後，應及時跟蹤保險公司匯出賠款的公司賬號。
6.2.6公司確認收到索賠金額後，司機應持包含索賠號的受理單或索賠號到財務部領取款項或辦理銷賬手續。
6.2.7財務部在付款或沖抵前，應確保所報索賠號與銀行收款憑證上註明的號碼和車牌號相對應，否則不予辦理。
6.3有下列情形之壹的，駕駛員應負違反交通法規或發生事故的責任，並給予記過或撤職處分:
1)無證駕駛；
2)酒駕；
3)私自將車借給他人。
6.4如違反交通規則，罰款由司機承擔。
6.5因公發生壹般交通事故，根據交管部門責任書，保險免賠額部分由司機和公司分別按以下比例承擔:
司機的責任司機的份額公司的份額。
司機全責80%和20%。
司機主要負責60%和40%。
司機負次要責任50% 50%
司機不負責10% 90%
6.6交通事故發生後，需要賠償受害方損失的，由駕駛員和企業各承擔保險免賠額部分差額的壹半。
補充條款
本規定的解釋權和修改權屬於行政部。
本規定自發布之日起施行。
附表1:車輛使用申請表
附表2:車輛交付登記表
附表3:汽車油耗統計表
附表4:備用卡加油統計表
附表5:汽車維修申請表
附表6:維護參考標準
附表1:車輛使用申請表
申請日期申請人
應用時間返回時間
申請理由
部門經理意見:行政經理意見:
車輛離開登記表(由下面的駕駛員填寫)
車牌號
司機出發日期
出發時間和公裏數
返回時間返回公裏數
交貨地點
遞送貨物
通行費準備金
經理日期
附表2:車輛離開登記表
車牌號:司機:
出發日期，出發時間，返回時間，出發公裏，返回公裏，出發地點簽名。
填寫人:
附表三:車輛加油統計表
車牌號碼，加油卡號碼
發動機加油型號和單價
月初余額本月開始以公裏為單位。
本月充值本月暫停的公裏數。
本月停幾公裏油耗時油箱剩余的油量。
月末余額周期開始和結束。
有現金加油日期嗎？有備用卡可以加油嗎？有備用卡號嗎？
本月車輛特殊事件描述:
附表4:油罐車加油統計
卡號和車牌號月初余額本月充值，月末余額本月用油。
總數
特別說明:
本月加油收據:
附表5:汽車維修申請表
壹、車輛基本信息。維護項目和資本預算
車牌號維護項目材料費和工時費小計
門1
汽車類型2
購買日期3
上次維護時間4
上次保養km 5
這壹趟6公裏。
上次維護項目:7
八
九
10
11
12
13
是定期保養14嗎？
是日常維護15嗎？
申請人總數
總經理的意見:
附表六:維護參考標準
公裏維護項目
1500首保
5000兩保
10000三重過濾機油
15000機油濾清器
20000三濾機油檢查制動裝置更換制動片
25000機油機濾檢查剎車裝置更換剎車片。
30000三濾機油火花塞
35000機油濾清器齒輪油
40000三濾機油檢查車輛電路檢查剎車裝置更換剎車片。
45000發動機機油機械過濾器
50000三濾機油檢查皮帶發動機整車清洗
55000發動機機油機械過濾器
60000三濾機油火花塞檢查制動裝置更換剎車片
65000發動機機油機械過濾器
70000三重過濾機油齒輪油
75000發動機機油機械過濾器
80000三濾機油檢查車輛電路檢查剎車裝置更換剎車片。
85000發動機機油機械濾清器
90000三濾機油火花塞和套筒
95000發動機機油機械過濾器
100000三濾機油正時鏈條檢查制動裝置，更換整車剎車片。