1.在微信小程序、支付寶小程序或APP中搜索“房屋租賃合同網上登記”，進入申請頁面。主申請人在核對辦理指令後，提出申請，並在房產證上的條形碼下輸入登記號，系統會對主申請人本人名下的房屋信息進行核實。
2.驗證通過後，進入信息填寫頁面，主申請人將填寫其他出租人、承租人、住宅使用人等的人員信息和租賃信息。填寫完畢後，系統會自動生成申請表，由主申請人確認。
3.確認後，主申請人進行電子簽名。成功簽名後，您可以查看簽名進度列表。同時，系統會自動發送短信通知其他申請人。
4.其他申請人收到短信通知後，可在“跟標”微信小程序、支付寶小程序、APP等渠道從“我的辦公室”查詢網簽備案信息，核對信息並確認網簽，完成多人在線辦理。
5.提交成功後，第二天即可登錄查看處理結果。同時可以在“我的證明”中查看上海市房屋租賃合同備案通知書，也就是俗稱的“租賃備案證明”。
法律依據；
《城市房地產管理法》第五十二條
房屋租賃是指房屋所有人作為出租人，將其房屋出租給承租人使用，承租人向出租人支付租金的行為。“近年來，住房租賃成為普遍現象，但出租人出租產權有爭議的房屋，成為社會問題多發區，私自出租房屋逃稅現象日益嚴重。為了加強對住房租賃市場的管理，杜絕非法交易和私下交易，中國實行了住房租賃登記備案制度。