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合同號主要是根據合同的不同類型對合同進行分類，壹般由合同類型的前兩個大寫字母的縮寫組成，如LD代表勞務合同，DK代表借款合同，ZL代表租賃合同等。
主要由日期組成，簽約日期應作為號碼來源。比如合同簽訂於2013年3月5日，那麽副號應該是20130315。
兩級號碼的中小企業壹般可以滿足日常運營。但也有壹些大公司，每天的合同量很大，大概有幾十份，所以在三級目錄中可以用份數作為差額。如果某公司的租賃合同是2065438+2003年3月5日，也就是當天的第32份合同，那麽可以將編號設置為:ZL-20130315-32。
合同也可以按部門分配，部門名稱的首字母可以作為縮寫來區分。比如市場部縮寫為SCB；營業部簡稱:XSB；；R&D系簡稱YFB等。
大公司簽約人員多。為了明確責任，員工的工號也會加到其編號上。如果負責簽訂合同的員工是332號，則可以設置該號碼為ZL-20130315-32-332。