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唐山曹妃甸開發投資集團有限公司組織機構設置

壹、公司制度建設

1.負責組織制定集團公司的管理制度和流程;

2.負責監督集團公司各部門建立完善的規章制度和管理流程,並對部門職能負責。

崗位職責、制度和流程的審核、發布和實施;

3.負責組織制定所轄公司的職能、職責、制度和流程,並監督實施。

二、文檔管理

1.負責制定集團公司公文管理制度,完善公文管理流程;

2.負責審核集團公司下發文件的內容、格式、書寫規則和簽發程序,檢查附件材料是否符合法定要求;

3.負責處理外來文件,跟蹤處理結果,並及時收集歸檔;

4.負責審核集團公司提交的正式文件,特別是請示和報告;

5.積極收集集團公司領導和業務部門帶回的會議資料,確保會議資料的完整性;

6.時效性強的公文,按照專門的處理程序進行處理,保證公文處理的及時性和質量。

第三,會議管理

1.根據集團公司總經理的指示召集總經理辦公會議,負責會議前期材料的準備和會議的組織協調,負責會議紀要的記錄和整理;

2.根據會議決議,以文件形式發布會議紀要或決議;

3.負責集團公司總部辦公室和會議室的管理。

第四,工作監督

1.協助總經理監督公司經營方針和會議決議的執行;

2.負責定期制定監督計劃,確定監督對象和監督事項;

3 .負責向被督導單位下達督導計劃或督導大綱,並發出督導通知書;

4 .負責按計劃對被督導單位進行督導檢查或評估,實時監督重要工作的完成時間、進度、質量和安全;

5.負責向被督導對象通報督導結果和反饋意見,並出具督導結果通知書;

6.負責及時向總經理辦公會議提交監督結果,並就相關問題提出意見或建議,為總經理決策提供依據;

7.協助集團公司總經理處理集團公司總部各部門與所轄企業之間的日常工作協調;

8 .監理材料的匯總、整理和歸檔。

動詞 (verb的縮寫)辦公室事務管理

1.負責集團公司總部及主要領導印章的日常管理;

2.負責簽發以集團公司為主體的文件;

3.集團公司總部營業執照等重要證件的管理,按規定程序報批,確保安全;

4.負責報刊雜誌的訂閱、收發管理;

5.負責集團公司辦公用品的采購和發放,控制辦公費用。

不及物動詞信息化建設與安全管理

1.負責制定集團公司的信息管理制度、業務流程和各項操作規範,並定期修訂完善;

2.根據集團公司業務發展需要,負責組織集團公司信息化建設規劃方案;

3.組織實施經批準的信息化建設方案,對供應商選擇和設備選型提出建議;

4.為系統中的各種軟件應用和數據庫操作建立授權;保護網絡中的信息安全,協助各部門對重要數據進行備份和整理;

5.負責組織公司網站的開發、建設和維護;

6.負責組織實施集團公司計算機硬件和弱電設備的管理和維護;

7.負責公司信息系統應用培訓,促進員工信息應用水平的提高;

8.負責集團公司網站信息的及時更新。

七。固定資產管理

1.負責集團公司固定資產實物賬戶的管理;

2.負責辦公設備、設施和低值易耗品的實物臺帳管理;

3.對固定資產進行編碼和登記,並配合計劃財務部進行定期盤點。

八、政黨管理

1.負責了解和掌握黨和國家的方針政策,做好集團公司的貫徹和執行工作;

2 .根據公文處理的程序和要求,對上級黨組織下發的文件和下級黨組織報送的文件,負責提出實施方案或處理意見,並組織實施;

3.負責集團公司黨委相關會議的組織、籌備、策劃和實施;

4.接待上級黨群部門及相關人員來集團公司總部檢查或聯系工作;

5.負責檢查指導集團控股公司黨建工作,做好所轄企業黨委換屆選舉工作;

6.負責制定集團公司紀檢監察計劃,開展黨風廉政建設和紀檢監察工作。

九。外事協調

1.負責集團公司公司關系的拓展和維護以及重要訪客的接待;

2 .負責與上級政府有關部門的協調;

3.協助集團公司領導處理突發事件。

X.工會管理

1.圍繞黨的中心工作,根據集團公司和上級工會的工作安排,負責制定和組織實施工會工作計劃,安排、檢查和指導各所有制企業工會開展工作;

2.負責定期召開工會會員代表大會,組織籌備工會委員會選舉,主持起草工作報告,並向會員代表大會報告工作;

3.負責履行職工民主參與職能,組織和代表職工參與集團公司民主管理和監督,充分發揮工會民主渠道和職工代表大會工作機構的作用;

4.負責落實職工代表大會的職權,職工代表大會的籌備和會議工作,以及會後職工代表大會各工作委員會的日常工作;

5.負責加強工會組織的自身建設,努力提高工會幹部的綜合素質;

6.根據國家相關法律法規,負責維護員工權益和勞動保障;

7.負責受理員工投訴,並移交相關職能部門和人員處理;

8.負責組織協調本企業相關方的勞動爭議;

9.組織員工活動,豐富員工的業務和文化生活;

10.負責員工非法定福利的管理;

11.負責集團公司的計劃生育工作。

XI。企業文化建設

1.負責全面了解集團公司員工的思想政治動態,有針對性地開展思想政治工作和宣傳教育工作,加強精神文明建設;

2.負責集團公司企業文化體系建設的組織、實施和推進,檢查指導集團控股公司推進企業文化建設;

3.負責策劃、組織和協調集團公司多媒體出版物的編輯、印刷和發行,負責集團公司網站的文字編輯,確保準確性、及時性和有效性;

4.負責集團公司對外宣傳的形象策劃、組織和實施;

5.負責集團公司對外宣傳渠道的建立和維護。

十二。公司法律管理

1.協調集團公司對外法律合作,負責集團公司整體法律事務管理。

十三。檔案管理

1.建立和完善集團公司的檔案管理制度並監督實施,為各部門提供檔案借閱管理和服務;

2.負責集團公司檔案的完整、安全和保密;

3.負責集團公司檔案的收集、整理、鑒定、立卷、歸檔、保管、統計和利用;

4.接收上級文件並及時傳遞給相關領導傳閱和歸檔;

5.負責檔案室的日常管理,保持整潔、安全和保密。

十四。其他功能

1.不斷修訂和完善與本部門職責相關的各項規章制度;

2.負責本部門登記設備、設施和低值易耗品的管理和維護;

3.負責本部門員工的業務培訓和工作指導;

4.在人力資源部的組織下,負責本部門員工的績效考核管理,並報人力資源部備案。壹.組織管理

1.負責集團公司的組織結構設計,並根據集團公司的組織運行狀況提出調整方案;

2.根據集團公司總部的工作需要,確定集團公司總部各部門的部門職能。

二、制度建設

1.負責起草集團公司統壹的人力資源管理政策,並監督所轄各公司嚴格執行;

2.負責制定、修改和完善集團公司總部人力資源管理的相關制度和流程,並監督各部門嚴格執行。

第三,人力資源規劃

1.根據集團公司戰略要求,制定集團公司人力資源發展規劃、人力資源儲備、年度人力資源工作計劃和人力資源預算管理;

2.開展人力資源市場調查,為人力資源工作提供數據支持。

第四,定崗定員

1.組織編制集團公司總部各部門的崗位說明書,明確崗位權限和任職資格等。

2.根據崗位說明書,進行崗位分析,明確崗位定員和定額,編制年度定額計劃;

3.根據崗位價值創造能力對崗位價值進行評估,制定各崗位的薪酬和考核辦法。

動詞 (verb的縮寫)人力資源的培訓和開發

1.根據集團公司長期發展規劃、各部門及控股公司培訓需求建議,結合績效考核結果,制定集團公司年度培訓及預算計劃;

2.負責組織實施新員工入職培訓、員工在職培訓、海外學習等培訓管理;

3.負責集團公司員工培訓檔案和資料的保存和管理;

4.負責集團公司員工的培訓、考核和評估;

5.負責集團公司員工的職業生涯規劃和管理。

六、薪酬福利管理

1.負責起草集團公司的薪酬管理政策;

2.負責控制集團公司總部的工資總額;

3.負責管理集團公司總部員工和外派員工的工資、獎金、各種保險和其他法定福利;

4.負責按時完成集團公司的工資福利報表和各種統計報表。

七、績效管理

1.負責制定集團公司績效考核管理辦法並監督實施;

2.負責定期組織實施集團中層幹部的績效考核;

3.負責集團公司總部員工績效考核的預備案、匯總和審核;

八、招聘與調配

1.根據集團公司的發展需要,編制人員招聘和調配計劃;

2.負責選擇合理的招聘渠道,組織人員選拔,及時引進集團公司所需的高級管理人才、專業技術人才和其他人員;

3.按照管理權限,做好集團公司人事任免、調配、晉升、降級和解聘工作。

九、人事管理

1.負責集團公司總部員工崗位資格認證的管理;

2.負責集團公司總部員工的考勤;

3.負責集團公司總部員工檔案管理;

4.及時歸檔各類人事相關文件,做好檔案借閱和安全管理工作;

5.負責組織集團公司員工職稱的審核和申報等相關工作;

6.負責集團公司勞動合同管理及員工離職、辭職、休假、勞動爭議處理和職業安全管理;

7.負責集團公司總部退休、病假、工傷、殘疾人、協議保留勞動關系、退休、離退休人員的管理;

8.負責員工關系的協調。

X.控股公司的管理

1.審查和指導控股企業的組織管理方案、人力資源管理制度和流程、崗位設置和人員配置。

案例的制定和實施;

2.協助和指導公司的人才規劃、招聘、薪酬和考核,審核重要崗位。

任命;

3 .負責所轄企業管理團隊資質認證的管理。

XI。其他功能

1.負責協調相關業務;

2.負責本部門登記設備、設施和低值易耗品的管理和維護;

3.負責本部門員工的業務培訓、工作指導和績效考核管理。壹、戰略管理1。制定集團公司的戰略管理體系;

2.制定和調整集團公司中長期戰略規劃;制定和實施年度戰略計劃,負責組織戰略行動計劃的宣傳、培訓和實施監控;

3.監控所轄控股企業的戰略實施過程,監督所轄參股企業的戰略實施過程,評價戰略實施效果;

4.代表集團公司與外部咨詢機構、研究所和投資機構建立業務聯系。

第二,投資

1.制定集團公司的投資管理制度;

2.編制集團公司年度投資計劃和年度投資調整計劃;

3.負責組織集團公司總部非基礎設施投資項目的信息收集、投資項目建議書和投資項目可行性研究報告;

4.對於專業性或大型投資項目,牽頭組織資本市場部等相關部門,

相關人員組成專門的投資項目管理團隊,負責在投資項目管理團隊框架內完成投資項目的前期工作;

5.在投資項目管理團隊框架內,負責組織計劃財務部等相關部門對投資合同進行初審,組織投資合同的簽訂並向綜合辦公室備案,對項目人員負責。

在提名和實施過程中對結果和效益進行監督、協調和評估;

6.在投資項目管理團隊框架內,配合資本市場部進行具體操作,對已確定的投資項目實施運營管理;

7.負責企業並購的前期調查;協助資本市場部進行企業並購的具體事宜。

三、年度經營計劃管理

1.負責組織集團公司年度經營計劃的編制和分解;

2.負責審核集團公司各部門及控股公司年度經營計劃的執行情況,實施過程監控和效果評估;

3.負責審核控股公司季度經營分析報告和年度經營分析報告;

4.及時跟蹤分析集團公司各單位的經營動態,參與控股企業間重大經營事項的協調。

第四,企業績效管理

1.負責組織編制控股公司績效考核方案,組織集團控股公司簽訂經營責任制;

2.負責組織對集團公司和集團控股公司月度和年度經營情況的監督檢查,提出改進措施;

3.負責組織對控股公司經營業績的評價和考核,協助人力資源部對控股公司領導班子成員進行績效考核。

動詞 (verb的縮寫)品牌管理

1.負責集團公司的品牌戰略規劃、品牌管理和保值增值。

不及物動詞發展研究

1.負責組織集團公司的發展研究工作,收集相關行業政治、經濟、法律和市場信息,進行宏觀環境分析;分析行業現狀,預測行業發展趨勢,提出未來發展方向;制定集團公司的可持續發展規劃;

2 .負責向控股公司部署研究重點,並監督其開展研究工作。

七。其他功能

1.修改和完善與本部門職責相關的各項規章制度;

2.負責本部門登記設備、設施和低值易耗品的管理和維護;

3.負責本部門員工的業務培訓和工作指導;

4.在人力資源部的組織下,負責本部門員工的績效考核管理,並報人力資源部備案。壹、資本運營的規劃與管理

1.負責國內外資本市場信息的收集和分析,為集團公司領導決策提供依據、建議和方案;

2.及時與戰略投資部溝通,負責制定集團公司年度和月度資本運營工作計劃;

3.及時與戰略投資部溝通,負責定期向集團公司提交融資、整合、並購等資本運作報告。

第二,融資管理

1.及時與戰略投資部溝通,牽頭籌集建設發展資金,保證集團建設投資項目的資金需求;

2.負責規劃、設計並領導集團公司項目融資計劃的實施,處理資金籌措的具體事宜,實現直接和間接自籌資金的合理配置,確保項目建設資金及時到位;

3.負責解決過渡性貸款等臨時性資金需求;

4.監督集團公司的融資工作,為其提供必要的咨詢、幫助和業務指導,審查其融資計劃,監控融資活動,並記錄階段性數據。

第三,資產投資管理

1.負責組織集團公司資產的合理配置,促進集團公司資產的擴張,實現集團公司現有資產的保值增值;

2.負責實施集團公司戰略投資計劃,開展企業並購活動;

3.負責組織集團公司內部產權整合和集團公司與政府之間資產轉讓的具體事宜;

4.在投資項目管理團隊框架內,負責已確定的投資項目的具體運作和實施運營管理;

第四,上市準備

1.負責組織集團公司上市前期的整體規劃。

動詞 (verb的縮寫)渠道管理

1.負責組織建立、拓展和優化與金融機構、非金融機構等資本市場主體的合作關系;

2.負責融資租賃、信托等創新融資;

不及物動詞外事協調

1.與融資機構、投資機構、中介機構聯絡談判,協調具體資本運作事宜。

七。風險管理

1.負責集團公司融資的還本付息和放款,控制和防範資金鏈風險;

2 .負責審查投資合作單位的風險評估並提出意見。

八。其他功能

1.負責不斷修訂和完善與本部門職責相關的各項規章制度;

2.負責本部門登記設備、設施和低值易耗品的管理和維護;

3.負責本部門員工的業務培訓和工作指導;

4.在人力資源部的組織下,負責本部門員工的績效考核管理,並報人力資源部備案。壹.財務系統管理

1.制定並執行集團公司的財務管理制度、財務政策、資產和會計制度及流程,並監督控股公司執行;

2.制定並實施財務戰略,負責控股公司財務委派制度的建立和運行,推薦控股公司財務總監外派。

二。預算和決算管理

1.負責集團公司的預算管理,制定預算編制程序;

2.負責編制集團公司總部財務預算和年度財務收支計劃,指導控股企業編制年度財務預算和年度財務收支計劃,匯總集團公司財務預算和資金預算;

3.負責檢查和監控集團公司財務預算的執行情況,對預算執行過程中出現的偏差提出處理建議;

4.負責審核集團公司財務預算調整和預算外支出的申請;

5.負責組織編制和審核控股公司年度決算,編制集團公司財務報表;

6.負責組織集團公司內部各單位財務預算完成情況的年度考核。

第三,財務分析

1.負責制作總部財務分析報告,並定期進行財務分析;

2 .負責指導和監督控股企業計劃財務部的財務分析,並督促上報。

第四,資金管理

1.制定集團公司的資金管理政策;

2.制定和實施集團公司資金分配和使用計劃,指導和監督資金使用,跟蹤和監控資金運作過程;

3.負責匯總編制集團公司融資活動的現金流預算,實施債務總量控制和資本結構調整優化,密切監控集團公司的資產負債率和借款風險;

4.在投資項目管理團隊的框架內,協助戰略投資部和其他相關部門對投資合同進行財務審計;

5.負責集團基建工程合同簽訂的財務審計,負責工程管理公司施工合同資金的撥付和使用管理;

6.檢查和監督集團控股公司的融資資金管理;

7.負責集團公司總部資金的收付和保管,合理使用資金,嚴格控制費用支出;

8.負責集團公司總部員工的工資和獎金分配;

9.制定集團公司的稅後利潤分配方案,審議控股公司的稅後利潤分配方案;

10.負責集團公司外部資金擔保的管理。

動詞 (verb的縮寫)會計

1.負責集團公司總部收入、成本和業務費用的會計處理和核算;

2.匯總集團公司總部各類賬目,編制相關會計報表;

3.匯總整理控股企業會計報表,編制集團公司合並會計報表;

4.負責指導和監督控股企業的會計工作;

5.定期分析集團公司及控股公司的財務運行狀況,編制年度(季度、月度)綜合財務分析報告,供集團公司領導決策參考。

六、稅收管理

1.分析研究國家稅收法律及其他相關政策法規,爭取優惠政策,協調處理集團公司與稅務、社保機構的收付關系;

2.制定集團公司的稅收管理政策和稅收籌劃方案,負責集團公司總部的納稅申報和繳納;

3.指導和幫助控股企業做好稅收籌劃工作。

七。固定資產管理

1.負責集團公司總部固定資產財務賬目的集中管理;

2.負責集團公司各部門固定資產賬目的登記、審核和處置審計;

3.負責分子公司主要固定資產賬目的歸檔、審核和審計;

4.牽頭組織定期或不定期實施清產核資工作;

5.負責集團公司的財產保險管理。

八。信息和檔案管理

1.負責集團公司會計電算化網絡系統建設,指導控股企業會計信息和財務信息管理;

2.負責集團公司總部會計憑證、賬簿、財務報告等會計資料和統計數據的整理、裝訂和歸檔,負責檔案借閱的登記和保管;

3 .負責指導和監督所轄企業的會計檔案管理工作;

4.組織控股企業之間的資金、成本等會計和管理信息交流。

九。內部控制系統的管理

1.負責組織制定集團公司內部控制制度和內部控制流程,並定期修訂和完善。

X.專項審計

1.負責指導和監督集團重大投融資項目、重大固定資產和重大經濟合同的專項審計。

XI。其他功能

1.負責修訂和完善與本部門職責相關的各項規章制度;

2.負責本部門登記設備、設施和低值易耗品的管理和維護;

3.負責與外部財務審計機構、財政、稅務等相關部門的協調;

4.負責本部門員工的業務培訓和工作指導;

5.在人力資源部的組織下,具體負責本部門員工的績效考核管理,並與人力資源部統壹備案。此外還有:工程開發部、招標部、工程施工部、工程竣工部、投資物業部、土地儲備部等職能機構。