1.購買辦公用品的小額費用可以直接計入管理費用。如果數額較大，比如辦公桌，可以購買低值易耗品，然後轉管理費。
2.條目如下所示:
借:管理費
貸款:現金(或銀行存款)
辦公桌等低值易耗品，金額較大，不能在固定資產中使用；
借:低值易耗品
貸款:現金(或銀行存款)
然後對低值易耗品進行攤銷(可以壹次攤銷，分幾個月平均攤銷)。條目如下所示:
借:管理費
貸款:低值易耗品
辦公用品的定義
辦公用品是指人們在日常工作中使用的輔助用品。辦公用品主要用於企業，涵蓋的品類非常廣泛，包括:檔案用品、桌面用品、辦公設備、財務用品、耗材等壹系列與工作相關的用品。
目前，我國辦公用品行業發展態勢良好，該行業企業正逐步向產業化、規模化發展。專業、高效、節能是中國辦公用品行業的發展方向，中國辦公用品行業生產的產品質量在國際市場上具有競爭力。智研數據研究中心隨著中國辦公用品行業運營需求市場的不斷擴大和出口增長，中國辦公用品行業迎來了新的發展機遇。
同時，OfficeMate等壹些行業垂直網站的出現，也意味著辦公用品行業在20xx年進入了壹個新的發展期。
辦公用品的分類
文具用品
1.檔案管理類:打孔文件夾(兩孔文件夾和三孔文件夾)、非打孔文件夾(單強度文件夾、雙強度文件夾、長夾等。)、報告夾、板夾、分類夾、掛夾、電腦夾、票據夾、文件盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊等。
2.臺式產品:訂書機、拔釘器、打孔機、剪刀、美工刀(壁紙刀)、切紙刀、錢包、美甲系列、卷筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計算器、儀器尺、指南針、筆筒、鉛筆盒、臺歷架、會議卡。
3.辦公用書:無線裝訂本、螺旋本、皮本、活頁本、紙墊、便利貼、便利貼紙/盒、會議紀要本。
4.書寫改正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、油漆筆、記號筆、水彩筆、水筆、橡皮擦、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆(油畫棒)、毛筆。
5.財務用品:賬本/賬本、無碳復寫紙票據、憑證/單據、復寫紙、用友耗材、票據裝訂機、財務計算器、印臺/印臺、支票夾、專用印章、密封盒、便攜式金庫、編號機。
6.輔助用品:報刊架、雜誌架、白板系列、身份證、包裝用品、底座系列、證件系列、鑰匙管理。
7.電腦外設:光驅、u盤、鍵盤、鼠標、鼠標墊、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳機、光驅、讀卡器、存儲卡、控制器(觸屏控制器盒)、CPU、內存條。
辦公耗材
1.打印消耗品:碳粉盒，墨盒，色帶，墨盒和組件。
2.裝訂耗材:裝訂夾、裝訂圍裙、裝訂透明片、美紋紙。
3.辦公用紙:復印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復印紙、相紙、噴墨打印紙、銅版紙、噴墨打印紙、繪圖紙、透明紙、不幹膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙。
4.IT耗材:網線、水晶頭、網線適配器、視頻線、電源線。
日用品百貨商店
生活用品:生活用紙、壹次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶咖啡、純凈水、方便食品、抽紙、卷紙、大紙、衛生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕、杯子:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯。酒水飲料:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅幹；手套、口罩、鞋套、工作服。
辦公設備
1.辦公設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、塑料機、名片掃描儀、電話。
2.IT設備:計算機、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能機、掃描儀、照相機、攝像機、交換機和路由器。
3.辦公用具:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。
4、辦公設備維護的重要性辦公設備提倡主動維護，使機器的停機時間處於最小，從而獲得最佳的使用效率和價值。
復印機、打印機、傳真機、卡片機、考勤機等...是集光學、機械、電子於壹體的精密辦公設備。通過使用微小的靜電墨粉，利用靜電原理在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附著在感光材料上，再轉印到紙張上，得到所需的復印件。這個過程是利用靜電的特性進行的。因此，紙屑和漂浮的墨粉很容易附著在機器內部的傳動部件、光學部件和高壓部件上，但這些的存在只會影響復印的質量。如果任其發展，會增加機器的驅動負荷，阻礙熱量的排除，這也可能是機器故障的原因。
定期維護可以清除機器內部的汙垢，為必要的部件添加潤滑油，清潔光學部件，提高復印質量，將可能的故障扼殺在萌芽狀態，減少停機時間。
為了始終獲得良好的復印質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束前與授權代理商簽訂維修協議，讓您的機器在保修期結束後仍能享受類似保修的服務，獲得長期保障。
辦公家具
文件櫃、儲物櫃、抽屜櫃、雜物櫃、保險箱、書桌、辦公椅、文件櫃、鐵櫃。
金融供給
包括:
1，手工記賬:
①賬簿(總賬、明細賬、日記賬等。)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉賬憑證)
③報表(損益表、資產負債表等。)
(4) pen(最好是金融專用的那種)
⑤墨水(藍色、黑色和紅色)
⑥算盤(基本計算器)
⑦尺子、回形針和別針
8.主題印章，自己的名字印章和印泥。
⑨出納需要各種銀行結算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等。，可從星視網上購買)，有條件的可為收銀員配置收銀臺。
參加別人。
2.計算機簿記
①計算機(包括打印機，最好有寬帶接入)
②電腦記賬憑證
③財務軟件
(4) pen(最好是金融專用的那種)
⑤墨水(藍色、黑色和紅色)
⑥算盤(基本使用計算器)
⑦尺子、回形針、別針、橡皮筋
出納需要各種銀行結算憑證(信用憑證、電匯憑證、支票等)。)