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工作職責客戶服務專員

工作職責客戶服務專員

現在很多地方都在使用崗位職責,制定崗位職責可以減少違法行為和事故的發生。妳接觸過的工作職責有哪些?以下是我的工作職責和客服專員,歡迎閱讀收藏。

崗位職責客服專員1崗位職責:

1,負責業主日常投訴糾紛的協調,處理和跟進業主反映的問題。

2、負責業主關系的維護,定期進行客戶服務回訪,建立良好的業主關系。

3.負責收取到期的物業服務費。

4.負責業主檔案的更新管理。

5.對小區進行日常巡查,發現問題及時上報相關部門協調處理。

6.對裝修管理進行日常檢查,發現違規裝修及時通知業主整改。

7、辦好業主的房屋、裝修手續。

8、做好空置房屋的檢查工作,發現質量問題及時協調工程維修人員進行維修。

資格:

1,組織協調能力強,有獨立解決各種問題的能力,有客戶接待和服務經驗者優先。

2、工作認真負責,考慮問題周到細致,責任心強。

3.有良好的文字和語言表達能力,善於溝通、處理和協調各方面的公共關系,能力強、細致,精通電腦操作。

4、嚴格遵守公司的管理制度,嚴格執行服務操作規程。

5.形象氣質佳。

崗位職責客服專員2 1,服務老商學院客戶和會員客戶;

2.定期回訪,解決客戶困惑和客戶問題並給予相應的指導;

3.建立詳細的客戶檔案,維護老客戶,積極開拓新客戶。

4.負責通知老學員再培訓及所有針對老學員和會員企業的增值服務;

5.積極主動,維護客戶關系,建立良好的溝通基礎;

6.做詳細的數據報告並進行分析,對該職位的進壹步晉升提出適當的建議;

工作職責客戶服務專員3 (1)工作職責:

1,接受客戶電話和在線提問,解答客戶疑問,記錄客戶需求、意見和建議並反饋,為客戶提供快速、準確、專業的服務;

2.接受客戶投訴,記錄客戶投訴內容,及時安撫客戶情緒,嚴格按照投訴處理流程逐級上報;

3、嚴格按照回訪標準開展出診工作,完成回訪任務;

4、對本部門工作提出有價值的建議和意見。

(2)崗位要求:

1,全日制本科二本及以上學歷;

2.具有1年以上客戶服務工作經驗和1年以上證券行業工作經驗,熟悉證券行業法律法規和證券業務知識,取得證券從業資格。

3.普通話標準,打字速度60字/分鐘以上;

4.具有壹定的證券專業基礎知識和良好的服務意識;

5.具備壹定的口頭和書面溝通能力和理解能力;

6.親和力好,靈活性強,適應性強;

7.對客戶關系管理有壹定的了解,有挖掘客戶需求的能力;

8.有壹定的主動營銷和客戶維系意識;

9.有主動學習的熱情和較強的學習能力;

10,工作態度端正,職業心態調節能力強,抗壓能力強,情緒自我調節能力強。

工作職責客戶服務專員4工作職責:

1.與用戶溝通,解答客戶在使用軟件過程中的疑問,冷靜、理性、禮貌地處理用戶的問題;

2.幫助客戶進行系統應用、數據對接、運營培訓;

3.整理並制定客戶服務體系政策;

4.進行有效的客服團隊管理和排班分配,及時處理團隊成員的工作問題和情緒疏導;

5.配合營運總監完成其他工作。

工作要求:

1.高中以上學歷,同等崗位經驗,計算機熟練;

2.責任心強,有耐心,工作熱情,能承受壹定的工作壓力,有2年以上相關工作經驗;

3.很強的溝通能力和團隊管理經驗。

崗位職責客服專員5 1,負責接聽或主動撥打客戶電話,解答客戶疑問;

2、客戶跟蹤信息交接,客戶關系維護;

3、負責指定客戶群的回訪、信息校對等工作。;

4.及時有效地處理訂單,並確保信息的準確反饋;

5.及時跟進機會客戶,配合技術人員完成客戶訂單。

崗位職責客服專員6 1,解答處理VIP玩家遊戲問題,深入了解玩家需求,整合玩家建議,給予R&D建議支持;

2、熟悉使用玩家主動、拉動和召回手段,提高玩家滿意度和遊戲粘性,降低玩家流失率;

3.深挖玩家需求點,推廣線上活動,引導玩家充值;

4.靈活運用QQ、電話、郵箱等工具維護VIP玩家,及時跟進玩家遊戲動態和體驗,提高玩家滿意度。

崗位職責客服專員7 1,受理車主報修申請、咨詢、投訴和建議,及時分流處理等。,並做好跟蹤回訪記錄;

2.在該區域發送通知和文件;

3.接待日常客戶電話和來訪,接受各種服務預約;

4.業主/租戶的接待及租戶各種費用的代收代繳;

5、負責收集管轄範圍內的用戶資料,做好用戶檔案的管理工作;

6、完成上級領導交辦的其他工作和部門安排的各種臨時任務。

工作職責客戶服務專員8 I .客戶信息管理-規劃客戶服務工作

1.數據收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶信息是壹項非常重要的工作,直接關系到公司的營銷計劃能否實現。客服信息的收集需要客服專員每天仔細提取客戶信息檔案,以便關註這些客戶的發展動態。

ERP系統中的操作:查詢各個服務階段的客戶數據信息(訂購客戶、拍片客戶、選片客戶、提貨客戶),確定各個環節的客戶是否按時接受服務。如果沒有,及時溝通。

2.數據整理。客服專員提取的客戶信息檔案提交給客服主管,由客服主管整理信息匯總,分析歸類,指派專人管理各類信息,要求每天及時更新,避免遺漏。

訂單客戶:根據客戶的訂單狀態(如拍攝景點、訂單金額、付款情況等)進行分類。),並分類歸檔;

禮服選擇客戶:禮服選擇狀態,是否有附加選擇,付款狀態等。

拍攝客戶端:拍攝狀態、工作人員、外部景點等。

選片客戶:選片狀態、工作人員、選片消費信息等。

提貨客戶:提貨狀態、提貨人員等。

3.數據處理。客服主管根據平衡客戶數量,兼顧業務能力的原則,分配給相關客服專員。

二、回電(配合短信功能使用)——客戶評價和信息發送

顧客的需求是不斷變化的。通過回訪,不僅可以了解不同客戶的需求和市場咨詢,還可以發現自己工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

從客戶檔案中提取需要統壹回訪的客戶資料,統計後分發給客服專員,通過電話(或郵件等)與客戶溝通。)並認真記錄每壹位客戶的回訪結果,填寫回訪記錄表(此表是回訪活動的信息載體),最後對結果進行分析,寫出回訪總結報告,進行最終的資料歸檔。

回訪內容:

1.詢問客戶對我們公司的評價,對產品和服務的建議和意見;

2.特定時期(如節日、紀念日、促銷活動)可進行特殊回訪。

3.友情提醒客戶續卡或升級為其他消費卡。

註意:回訪時間不宜過長,內容不宜過多。

回訪規格和條款

回訪規範:壹避三包,即避免在客戶休息時打擾客戶;我們必須確保100%的會員客戶回訪率;必須保證回訪信息的完整記錄;妳必須保證在三天內完成回訪(最好和客戶電話預約另壹個方便的時間)。

妳好,我是XXX。妳是XXX先生/女士嗎?

抱歉打擾妳。

溝通:感謝您在XXX時間接受我們的XXX服務項目。妳對XXX服務項目滿意嗎?

滿意:妳對我們的服務有什麽建議嗎?

不滿意/壹般:(能告訴我妳對什麽不滿意嗎?/我們應該改進什麽?

結束:

滿意:謝謝回復。如果妳需要任何幫助,妳可以隨時聯系我們。祝妳(駕駛愉快/節日快樂)。再見!

不滿意/壹般:非常感謝您的回復。在這壹點上,我們確實做得不夠。我們將很快改進它。希望大家監督。祝妳(駕駛愉快/節日快樂)。再見!

三、會員維護——VIP客戶管理

1.老客戶信息的維護和管理——及時對客戶信息進行整理和分類,並按照壹定的條件進行分類。

2.介紹人信息維護管理-介紹人信息和介紹人積分或返現信息管理。

3.會員客戶的維護和管理-VIP會員卡的發放和回收管理。

4.積分信息的維護和管理-積分數據的管理和統計(自我消費產生的積分和介紹客戶獲得的積分)。

四、投訴和投訴處理

完善投訴處理機制,註重客戶投訴處理的規範性和高效性,形成閉環管理流程,做到投訴即時受理,見效快,處理後有回訪;以便客戶投訴能夠得到有效和滿意的解決。建立投訴歸檔數據。

投訴處理的三個方面:

1.為客戶投訴提供便捷的渠道;

2.快速有效地處理投訴;

3.對投訴原因進行最徹底的分析。

解決投訴的目的:挽救不滿意的顧客

投訴解決策略:短渠道、低成本、快速。

處理客戶投訴的準則:按照服務標準行事;不與客戶發生沖突;

投訴處理流程:

1,投訴受理

即初步填寫客戶投訴登記表的相關內容,如投訴人、投訴時間、投訴內容等。

2.投訴判決

了解客戶投訴的內容後,要判斷客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,可以用委婉的方式回復客戶,取得客戶的理解,消除誤會;如果投訴成立,根據客戶投訴信息確定投訴的責任部門,要求客戶給予壹定時間調查。

3.調查和分析投訴的原因。

要查明客戶投訴的具體原因,造成客戶投訴的具體責任人,如果是產品質量問題,移交相關責任人處理;如果是服務問題,服務專員/主管會處理。

4、提出治療方案。

根據實際情況進行部門討論,提出不同的相關解決方案。主管領導應逐壹查看投訴處理方案,選擇最佳解決方案,並及時做出指示。

5、治療方案的實施

對直接責任人和部門負責人,依照有關規定給予處分;通知客戶,確認客戶接受解決方案後請客戶簽字,盡快收集客戶反饋。

6.總結評價。

對投訴處理過程進行總結和綜合評價,客服主管會填寫客戶投訴分類統計表,進行數據分析統計,提出改進對策,不斷改進企業的經營管理,提高服務質量和服務水平。

避免與顧客沖突的技巧:

1,不爭;沒有臟話;不要生氣;

2、不輕易承諾,不失言;

3.不推卸責任;

4、不要提高說話的語氣。

5.永遠不要對顧客說“不,我不知道,我等不及了”。

6.不要懷疑客戶的誠實品格;

要註意:尊重客戶的人格,全心全意對待客戶,用心傾聽,站在客戶的角度分析客戶的實際問題,給客戶壹定的自主權。邀請客戶參與* * *並選擇最佳解決方案,讓客戶感受到自己的意見受到尊重,並嘗試以補償性的方式調整與客戶的關系。

客戶服務管理系統

為了規範辦公管理,營造文明整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,提高辦公效率,特制定本制度:

1,辦公室人員要嚴格遵守公司的考勤制度,按時上班,按時下班,有事提前向領導請假,安排好相關工作;

2.不得擅離崗位或擅自離崗;

3.妳必須在工作時間穿著得體,並始終保持良好的個人形象;

4.上班時間,辦公區不準大聲喧嘩、嬉笑打鬧、打遊戲、吃東西;任何時候都不要使用不文明的語言和肢體動作;

5、辦公室工作人員應嚴格執行衛生值班制度,個人桌椅、設備在日常生活中由使用者自行清潔;

6.辦公環境要求:環境整潔,擺放有序,易於清潔,歸還及時;

7.遵守保密紀律,不得泄露客戶的相關信息;

8、辦公室員工應團結友愛,服從主管的工作安排,* * *創造壹個和諧向上的戰鬥團隊。

接受投訴(顧客投訴)的管理系統

1.接到客戶投訴時,要註意禮貌,保持微笑和友善,避免將個人情緒帶入工作中。

2、註意投訴人的情緒變化,如果情緒激動,應先安撫。

3.要找出投訴人投訴的重點,不明白的地方禮貌提問。

4、在妳知道發生了什麽之前,不要妄下判斷。

5.當投訴人有不明白的地方或錯誤時,不要直接投訴,而是引導他找到錯誤。

6.接到投訴的時候,妳要讓投訴人感覺到妳是在全心全意的幫助他,努力為他解決問題。

7.了解發生了什麽後,立即采取有效的行動。

8.投訴人的最終目的是解決問題,所以壹切與人有關的因素都要盡量避免。

9.不要輕易承諾。

10,投訴要詳細記錄,並向上級領導匯報。

11.處理投訴後,必須及時將結果反饋給投訴人。

電話回訪管理系統

1.上班時要保持良好的gfd和飽滿的精神狀態,時刻保持微笑,在客服中使用標準的禮貌用語。

2.接電話或打電話時註意使用禮貌語言,認真傾聽客戶的問題或意見並記錄在回訪記錄中。對客戶的問題要認真解釋,不要和客戶發生爭執。沒有說明的,要向上級領導匯報,不能隨意說明。

3、回訪時間要安排合理,說辭要統壹。

4.每次回訪的目的要明確,是對壹個服務環節進行回訪還是全過程回訪,登記回訪信息,整理並填寫客戶評價信息表(客戶回訪信息表)。

5.對客戶向公司各部門提出的意見進行綜合分析,及時整理客戶的意見、要求、建議和投訴並反饋給相關部門,拿出改進方案,進壹步提高服務水平。

6.對客戶提出的問題不能及時回復的,要告知回復時間,及時逐級上報,解決問題。

工作職責客戶服務專員9工作總結:

購物中心的對外窗口可以滿足顧客的需求,樹立購物中心的良好形象,提高服務質量。

主要工作內容和職責

1)介紹服務:了解顧客的需求,熱情地向顧客介紹店內的各種商品和服務,解答顧客的咨詢,發放導購單、促銷傳單等。

2)投訴處理:受理顧客投訴,了解顧客不滿,尋求問題根源,盡力幫助顧客解決問題,平息顧客不滿,努力維護購物中心的對外形象。

3)店內廣播:按照廣播程序、內容和要求傳達和廣播相關新聞信息。

4)禮品包裝:負責為客戶快速、美觀、牢固地包裝各類商品。

5)其他服務:提供停車票兌換服務、處理失物招領財務、處理走失兒童、出租雨傘、兒童推車等服務。

6)接待:參與貴賓接待,協助老板順利完成接待。

工作要求:

1,休息壹下;工作地點:陸家嘴;

2、形象好,有親和力,身材勻稱;

3.女生身高160CM以上,男生身高170CM以上;

4.認真負責,服從安排;

5.良好的服務意識、團隊合作精神和倒班能力;

6.1年以上購物中心、酒店行業、物業管理工作經驗優先。

崗位職責客服專員10 1,按相關規定做好業主/住戶的日常接待、報修及投訴工作;

2.溝通協調業主/租戶的問題,及時反饋和跟進需求信息;

3、負責* * *區域公共設備、環境衛生的檢查、維修和監督;

4.負責各種費用的收取;

5.為業主辦理收房/跟裝手續。

崗位職責客服專員11崗位職責:

1,耐力極佳,可以應付各種客戶。

2、註重工作效率,及時專業的回復買家的咨詢和回復,並回答任何問題;

3.以激情、熱情和耐心對待客戶;

4.做事認真,態度好,避免與客戶產生矛盾,避免推諉;

5.與其他客服人員交接工作,處理售後工作。

資格:

1,高中以上學歷,20歲以上;

2、熟悉計算機基本操作,打字速度50字/分鐘以上。

3.為人正直,能吃苦,有責任心,與買家打交道耐心細致,有良好的理解和溝通能力。

4.要求有至少兩個月的淘寶客服售後經驗,本人對電子商務發展有興趣。

崗位職責客服專員12 1,負責客戶認購(含大決策)後的授信查詢準備工作,並將授信結果及時通知置業顧問;

2.及時了解銀行政策的變化,為置業顧問提供及時的最新信息培訓;

3.及時公布問題客戶和未簽約客戶名單,與置業顧問和管理層進行回訪,解決問題;向大鼎客戶提供抵押說明,告知其抵押提供的信息及註意事項,合同簽訂;隨時處理和解決房貸公積金客戶的疑難問題和現場客戶投訴;檢查房貸客戶是否信息不足,並及時跟進;

4.將已轉發銀行審批的客戶的處理進度落實到銀行客戶經理,並及時跟進銀行審批;跟進已批準的客戶辦理抵押手續,並督促銀行放款;通知已抵押完畢的客戶領取合同;為每個客戶落實房貸銀行,做詳細分類,向開發商匯報客戶進度;下班後,執行銀行房貸辦理,確定當天房貸客戶名單,落實貸款名單和額度;

5.處理客戶的疑問和投訴,負責解決已調離本項目或辭職人員的房貸遺留問題;

6.負責剩余大戶、房貸問題戶的後續處理,督促中介及時整理客戶信息,提交銀行審批;

7.負責商品房買賣合同網上備案、簽約,並根據項目要求整理購房合同、物業協議、補充協議、委托書及申請預告登記、客戶身份證復印件;合理安排簽訂合同和物業協議的時間,按時與開發商交接合同;(註:部分項目開發商負責網上備案。)

8.告知客戶返還後領取商品房買賣合同、物業協議、補充協議、地下室協議、車位協議、租賃協議、貸款,告知客戶繳納契稅的時間、地點及提供的相關資料;

9.會見交房客戶時,在接到到賬通知後,通知客戶辦理交房手續,並做好詳細的通知記錄;

10,做報表,每天做客服日報和簽約簡報,上班前發至客服中心指定郵箱;每周日寫工作總結和計劃;每月做好月報、逾期統計和付款統計並在每月最後壹天發送到指定郵箱;每月將年度合同明細發送至指定郵箱;輸入交易客戶檔案的電子文件;

11.如因置業顧問以外的原因導致簽約、開票逾期,及時向開發商和我們客服中心申請豁免;

12.監督置業顧問撰寫交易客戶檔案,並於每月5日前將上月的交易客戶檔案號發送至公司;

13.開業前充分準備材料,開業後合理安排簽約工作。

工作職責客服專員13 1。負責接聽客戶電話,接受並回復客戶關於網上交易及相關業務的查詢,查詢賬戶等客服工作。

2.運用客服技巧解決客戶投訴和抱怨,提高客戶滿意度。

3.根據客服中心提供的客戶信息,電話聯系客戶,介紹產品,回訪客戶。

崗位職責客服專員14壹、客服專員崗位職責

1,認真執行公司的銷售管理規定及實施細則,努力提高自身業務水平。

2.積極完成公司規定或部門承諾的工作目標。

3.為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務。

4.為公司各類客戶提供業務咨詢。

5.收集客戶信息和用戶意見,提出改善公司形象的建議。

6.負責公司客戶資料、公司文件(副本)和經銷商合同(副本)的管理、分類、整理、歸檔和保管。

7.協助壹線部門做好現場客戶的接待和電話回訪工作,及時傳達客戶信息並妥善處理。

8、負責接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。

9.完成上級領導臨時交辦的其他任務。

二、客服主管的工作職責

1,註重部門禮儀,提供良好的公司對外形象;檢查部門員工的禮儀、服裝、服務標準是否符合公司規範。

2.查看員工客服工作流程,以身作則倡導“客戶所想,我們為客戶所想”的服務理念。

3.維護良好的服務秩序,提供微笑、主動、熱情、細致、快速、準確的客戶服務。

4.負責與客戶建立良好的溝通關系,實施客戶咨詢和客戶問答,反饋客戶的意見和建議。

5.認真正確地回答客戶的問題,解決每壹個客戶投訴;做好客戶投訴和接待工作,及時向領導反饋客戶的意見和建議。

6.負責安排員工專業知識的培訓和員工的績效考核。

7.完成上級領導臨時交辦的其他任務。

三、客戶服務經理的工作職責

1.維護良好的服務秩序,提供高質量的客戶服務,充當客戶和公司之間的橋梁。

2.確保部門所有人員執行公司的禮儀和禮貌服務標準,樹立良好的對外形象。

3.確保本部門積極配合市場部開展工作。

4.建立和維護公司的客戶服務系統,建立客戶服務信息管理系統,對客戶服務進行歸檔、跟蹤和反向。

5.根據反饋信息,對產品推廣提出改進建議。

6.組織客戶服務系統,為客戶產品提供技術升級服務。

7.制定客服人員培訓計劃並組織實施。

8.評估部門下屬,協助制定和實施績效改進計劃。

9.監督和控制各種客戶服務費用。

10,參與公司產品手冊的制定。

11.參與公司營銷策略的制定。

12,接受客戶投訴。

13.完成公司領導臨時交辦的其他任務。

工作職責客戶服務專員15職位描述:

1,接聽客戶電話,回答詢問,處理客戶問題並及時跟進反饋,客戶問題整理歸檔;

2.協調客服安排,匯總客服處理信息,並記錄歸檔;

3.通過線上溝通和售前售後維護,提高用戶的使用率和對產品的滿意度;

4.負責用戶運營管理、用戶招募、培訓、運營管理,建立良好的信任合作關系;

5.拓展新的推廣渠道,增加客戶端用戶數量,達成安裝量、用戶量等推廣目標;

6.細分、挖掘、引導和維護用戶群體,有效提升新老用戶的粘性和忠誠度;

7.熟悉公司產品功能的知識和操作,定期組織產品基本功能的培訓和信息推送;

要求:

1,本科及以上學歷(兩次定期統考);

2.能夠快速分析理解客戶的想法,了解客戶的場景,合理表達自己的觀點,引導客戶接受;

3.良好的客戶服務意識和溝通能力;

4.有互聯網行業客服相關經驗者優先;

福利和發展:

1,公司按照國家和天津市的規定繳納五險壹金;

2.六天周末、年假和國家法定節假日;

3.午餐津貼(員工餐廳)

4.良好的工作環境

5.自帶健身房(健身房、羽毛球、乒乓球等。)