1，了解上級領導的想法和目的
上級領導的想法往往代表了公司對產品的認知，所以展會策劃過程中的每壹次會議和通知都代表了其對時事和下壹階段工作的具體要求。
在個人對產品了解不足的前提下，通過領導了解公司的產品比獨立了解更快更深入。
2.圍繞核心內容開展工作。
展覽形式多種多樣，但只有把內容承載起來，才能變得生動。
確定核心內容
任何展覽都要有主題，圍繞主題的內容劇本是展覽的核心內容。核心內容的確定是整個展示工作的重點和難點。核心內容來自於對展示產品的認知。壹方面，上面提到的領導意誌實際上是核心內容的前身，要在此基礎上進行梳理和完善；另壹方面，核心內容是壹個完整的體系，涵蓋了很多要素，包括:目標、手段、措施、能力、效果等等。
理解核心內容
展會籌備涉及的角色很多，只有建立和達成壹致的認識，各方才能朝著同壹個方向前進。最好把核心內容通過方案表達出來，然後用關鍵示意圖解釋，讓項目成員快速理解。
使用核心內容
核心內容確定後，策劃工作基本完成壹半，內容的合理利用也很重要，如:展板、二維碼、宣傳冊、PPT、視頻等。，並應根據不同展示形式的特點安排內容。
3.聚焦參與者，突出對應內容。
如果壹個展會有很多展商，展商的身份差異較大，建議針對不同的展商突出不同的展覽內容。對於更高層的領導，更註重決策分析的應用展示，比如關鍵指標數據呈現、大數據應用等。因為他們的時間非常有限，所以解釋過程需要簡短、幹脆、快速、重點突出、思路清晰、以數據為基礎。
對於公眾級別的參與者來說，他們通常對商業模式感興趣。這時候他們就可以直接展示具體的產品，越直接，感受就會越強烈。比如通過壹個業務流程的操作，充分展示產品的功能、特點、運作模式，或者讓參展者親身體驗，都是壹個很好的方式。
4、任務安排要清晰、詳細、可落地。
展會籌備是壹個分工合作的過程，工作計劃的制定必不可少。列出任務、定時間、出成果是工作計劃的基本要求。計劃必須是可執行的，具體來說，要讓負責任務的人知道今天和明天要做什麽，否則計劃就成了壹紙空文。
清除任務，拆分任務
任務越粗糙，越不清晰，負責執行的人就越難以預料。建議壹個大任務按照任務構成或者工作流程進行分解，體現關鍵任務節點甚至工作結果的輸出。
合理安排責任人
如果壹項任務涉及兩個或兩個以上角色成員的參與，必須明確第壹責任人；至於策劃的角色，類似於產品經理，要盡量承擔內容輸出、項目溝通、進度控制等事宜。，而不負責看似相關但可以交付給他人的事項。
合理凝固時間
時間的設定不僅要考慮整個工作的持續時間，還要考慮每個具體任務的工作量。也建議和負責人協商。
5、?善於溝通，勤於匯報。
溝通是做事的壹部分，而且是很重要的壹部分。需要上下級之間，項目成員之間，內外之間的溝通和匯報。溝通不確定的事情；重要工作節點要溝通；工作的產出和結果應該被交流。我們需要把溝通作為壹種工作方式，把匯報作為壹種工作習慣。