房管部門備案，是指房地產管理部門為了規範房屋租賃登記。出租屋管理服務中心工作站後臺負責受理和審核出租屋雙方信息，稅務員負責審核出租屋雙方信息。
房管局備案流程如下:
1，應用。出租人與承租人簽訂房地產租賃合同後，應當到房屋所在街道出租屋管理服務中心工作站申請房屋租賃登記，並提交以下材料:房地產權屬證書或者其他合法權屬證明(驗原件，復印件1)；房地產租賃合同壹式四份；出租人居民身份證或其他有效身份證件(復印件1)；承租人居民身份證或其他有效身份證件(復印件1)；
2.復習。工作站後臺依據相關法律法規對申請材料的真實性、完整性、規範性進行審核，對符合房屋登記的出租屋將原件退回申請人，在《房屋租賃備案受理單》上簽字，並將相關材料送街道出租屋管理服務中心辦稅員審核，對不符合登記的出租屋將相關材料退回申請人，並耐心說明理由；
3.復習。街道出租屋管理服務中心辦稅員收到申請人信息後，對申請人信息的真實性、完整性、規範性進行復核。符合登記備案條件的，應當在《房屋租賃備案受理單》上簽字，並通知工作站後臺收集相關信息。
4.送貨。街道出租屋管理服務中心工作站後臺負責將房地產租賃合同送達房屋租賃備案申請人；
5.質量監督。下壹環節應監督上壹環節的處理質量。前壹環節不符合規範要求的，應立即填寫《工作流程偏差整改通知單》或《不合格服務評審處置單》予以糾正，待下壹環節驗證符合規範要求後，再繼續處理；
6.存檔。房屋租賃合同及相關材料由街道出租屋管理服務工作站管理員按要求整理歸檔。
《中華人民共和國城市房地產管理法》第五十四條出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任和雙方其他權利義務，並向房地產管理部門登記備案。