會議承辦代理合同(示範文本)
甲方:
乙方:
甲乙雙方經友好協商，就乙方承辦/代理甲方第_ _ _ _次會議達成如下協議，雙方共同遵守。
1.甲方主辦的所有會議均應由乙方承辦..會議地點是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
會議時間是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。主會場是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
二。乙方應提供以下會議服務:
1，禮儀與接待
2.會議流量
3、會場布置
4.會議餐飲安排
5.維持會議秩序
6.會議秘書服務
7.會議代表的住宿安排
8.會議檢查安排和夜間娛樂支持
服務分類如下:
1，禮儀與接待
乙方提供_ _ _ _名陪侍，汽車站、火車站、機場分別安排_ _ _ _名陪侍，並設置標識(甲方提供企業或行業標識，乙方制作)，引導甲方人員報到，安排業務車輛入住酒店。在您入住的酒店大堂設立專門的接待處(乙方負責設立)，乙方提供壹名工作人員協助甲方會務組工作人員為代表簽到、安排房間、分發會議指南(雙方共同擬定指南)、告知代表會議註意事項、編制會議清單。禮儀工作時間是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _是指
2.制作會議列表的要求如下:
格式用_ _ _ _ _ _ _ _ _和_ _ _ _ _種顏色打印，用_ _ _ _ _ _ _ _ _ _號打印
會議目錄數據應上傳到_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _中
3、會議發言材料制作:
格式用_ _ _ _ _ _ _ _ _和_ _ _ _ _種顏色打印，用_ _ _ _ _ _ _ _ _ _號打印
■會議交通
1，車站換乘
根據實際需要，乙方必須安排壹輛空調車、七輛面包車和五輛轎車從_ _ _ _ _ _ _ _ _ _到達_ _ _ _ _ _ _ _ _ _機場(汽車站和火車站)。按照先到先得集合、統壹交通的方式安排代表入住酒店。雙方同意所有費用按照運輸行程結算，結算標準如下表所示。如果由於甲方原因導致預訂車輛空駛， 甲方應按照_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _結算 _ _ _所有車輛的操作票由甲方簽發，並在駕駛單上簽字。
送站費用與上述約定相同。雙方應在_ _年_ _月_ _日前確認待交付的工位清單。甲方應在簽署本協議前告知乙方該部分費用的分攤方式(會議團體支付或個人支付)，甲方確認:
下列人員的送站費用由會務組承擔，其他費用由個人承擔。
或者:甲方確認將所有參會人員送至駐地的費用由會務組承擔；或者將所有參與者送到車站的費用由個人承擔。
甲方確認會議期間有需要提前送走的人員。當具體時間為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _時
2.會議交通
乙方必須安排_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的工作 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _甲方(或乙方)負責通知和召集需要乘坐商務車的人員。 開車的路程是(往返/單程，可選)。
安排_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _乘車行程為(往返/單程，可選)。
乙方應提供_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的 _ _ _ _ _ _ _ _ _包括裝卸費，總費用為_ _ _ _ _元。
■場館布局
乙方應預訂_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的房間
1.講臺需要鮮花、花盆、彩色地毯和法蘭絨椅子。主席臺有_ _ _ _個座位，背景是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _主席臺配有茶杯(或瓶裝礦泉水)，壹側放有飲水機(配瓶裝礦泉水時不需要飲水機)。主席臺配有電工和會務小姐。雙方確認投影儀為(甲方提供，乙方租賃，第三方提供)，甲方帶來時，乙方僅負責提供技術支持，不負責保證儀器正常運行；雙方確認投影儀的租賃價格為_ _ _ _ _元/天，提供茶水和服務人員的支持包含在場地租賃費用中。
2.場地布置乙方必須完成場地布置——U型、教室型、桌圍型、 劇場形等在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _前，在會場布置_ _ _ _個固定攝影點， 提供_ _ _ _臺飲水機，提供_ _ _ _個小會議室，會議室不少於_ _ _套桌椅。 橫幅_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _場館內外提供的材料/樣品有_ _ _ _個展臺。雙方確認展臺為全新制造/租賃，規格為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _，單價為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代理)。
3.乙方應在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _前完成_ _ _ _個氣球橫幅的懸掛 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _同時， 相關信息(由甲方提供)將發布在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _頁面上
場地布置和氛圍支持的總費用是:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
4.同聲翻譯系統乙方必須調試同聲翻譯系統，並提供_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的同聲翻譯系統 乙方提供的_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _翻譯人員必須在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _之前熟悉要翻譯的專業領域 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _甲方發言人的語速不得超過_ _ _ _字/分鐘。
同聲翻譯支持的總費用為人民幣_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
■餐飲安排
雙方確認會議期間與會者的用餐地點為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _處 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _其中，吃中餐的人數不少於_ _ _ _人，吃西餐的人數不少於_ _ _人，吃清真的人數不少於_ _ _人。 早餐餐標為_ _ _元/人，正餐(中餐和晚餐)餐標為_ _ _元/人，宴會餐標為_ _ _元/人。早餐、晚餐和宴會餐(包括西餐和穆斯林食品)見附件(菜單)。會議提供的餐飲不含酒水(或飲料)， 時間從_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _起，會議人員憑_ _ _ _ _ _ _ _證件(或飯卡)用餐。 早餐是自助餐(或團餐)，晚餐是圓桌(或自助餐)團餐。乙方應制作水簽，告知甲方與會人員具體用餐時間。
出差的餐費另算。
■宴會餐/商務接待要求
時間:從_ _到_ _年_ _月_ _日
比例:
內容:
(1)餐桌周圍的自助餐/宴會
(2)言語系統
(3)娛樂節目
(4)服務/運輸
餐飲總費用為:_ _ _元。
■其他服務安排
■會議秩序維護
為了保密和會議正常進行， 雙方確認，所有進入場地的人員均應持有_ _ _ _ _證件。 服務費為人民幣元/免。
■住宿安排
雙方確認甲方預訂的房間數量為* * * _ _ _ _， 其中:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _是指 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
由於參加人數靈活，雙方同意乙方預訂_ _間客房至_ _年_ _月_ _日，包括_ _間標準間和_ _間套房。自_ _之後的_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _起 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
從_ _ _ _到_ _ _ _所有房間都有人住。甲方人員在_ _ _ _ _ _ _ _ _後如需繼續使用客房，可提前通知乙方，乙方可與酒店協商並嘗試(但不保證)按約定價格結算。
雙方確認，乙方必須在_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _前取得酒店預訂房間鑰匙卡，根據甲方指定的名單登記並分配房間，同時完成入住登記。
■會議檢查安排和夜間娛樂安排
1.雙方確認，會議期間，甲方參會人員將出差，路線和行程如下:
行1
D1:
D2:
人數:_ _ _ _ _ _ _ _
第二行
D1:
D2:
人數:
總人數是:_ _ _ _ _ _ _ _
車輛要求:
乙方應提供旅遊責任險、專業導遊和陪同人員。
成本:
2.夜間娛樂安排
雙方確認，如甲方人員在會議期間舉辦各種酒會或社交聚會，乙方將負責代理安排。這部分費用應由甲方和/或參與者直接支付。
具體方案見附件。