新開辦的小企業未取得相關營業執照,不得開展生產經營活動。壹般來說,新開辦的小企業應該先申請營業執照,然後是組織機構代碼證,然後是稅務登記證。在申請許可證的過程中,有些許可證需要花錢,有些則不需要。
管理人應先填寫《企業名稱預先核準通知書》,給企業起個名字,核準後再申請營業執照。比如開書店,要有文化部門的圖書發行許可證,煙草專賣機構的煙草零售許可證開店賣煙,小食品企業的衛生許可證,環保部門指定的中介機構對小生產企業出具的環評表或環評報告。
對於這些營業執照證書或資質,有的需要支付制作成本或代理費。如果這些費用是由會計師支付的,它們將被借記管理費用賬戶,貸記現金賬戶。否則,借記管理費用賬戶,貸記實收資本賬戶。
當然,根據相關規定,創辦企業要有經營場所。沒有營業場所不準開業。營業場所由股東投資的,應辦理過戶手續,按投資支出借記“固定資產”科目,貸記“實收資本”科目。
如果是租賃,必須有租賃合同和租金支付發票。小企業應按實際支付的租金,借記“管理費”科目,貸記“實收資本”科目。經營場所在農村,屬於股東自有房屋的,應當有股東所在地村委會出具的房屋所有權證,並根據證明材料記載估價。
營業執照辦理完畢後,經辦人應持營業執照復印件、法定代表人、本人身份證等原件及復印件,到公安機關指定的公章處刻制公章、財務章、發票專用章、合同專用章等業務名稱。如需支付刻章費用,會計應根據發票上支付的金額,借記“管理費”科目,貸記“實收資本”科目。如果從財務部支付現金,則借記管理費用賬戶,貸記庫存現金賬戶。
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