我給妳列舉幾種常用的方法。
憑票報銷
這是很多公司都會采用的方法，比較適合不經常用車的辦公室職員。如果員工使用自己的車外出工作，產生過路費、油費等。，會計可以根據公司的報銷制度，要求員工根據相關發票單據如實報銷。註意:註意過路費，煤氣票之類的。
會計處理:
借方:管理費用-差旅費(相關科目)
貸:銀行存款/庫存現金。
稅務相關問題:
(1)個人所得稅
公司憑出差人員實際發生的交通費等發票憑證報銷公司費用，不得作為個人收入征收個人所得稅。但也要註意，根據《中央和國家機關差旅費管理辦法》，報銷要達標，超過標準的部分要並入當月工資收個稅。各地執行的標準可能不壹樣，可以問問當地有沒有具體的相關規定。
(2)企業所得稅
稅法規定，企業發生的與取得收入有關的合理費用，允許在計算應納稅所得額時扣除。本質上，這輛私家車是應該允許稅前扣除的，關鍵是如何證明這是真實合理的支出。
因此，員工在填寫報銷申請表時，應註明發生的時間、地點、事項和實際發生的費用，並附上停車費、過路費或燃油費等發票進行報銷。
發放交通補貼
對於經常出差的員工來說，每次都要按照機票報銷，太繁瑣了。公司每個月可以給員工壹定的交通補貼。這部分補貼並入工資薪金，繳納個人所得稅。
會計處理:
借:管理費等科目。
貸:應付職工薪酬-福利費。
借:應付職工薪酬-福利費
貸款:銀行存款
簽訂租車協議
有的公司沒有公務車，報銷太麻煩，交通補貼不公平。然後他們也可以和員工簽訂租車協議。
協議的內容是什麽？協議中，租賃期限，雙方權利義務，租金要合理，車輛公司報銷哪些費用，報銷需要的材料等。
如果公司要稅前扣除租賃費，需要員工去稅務局代開發票，也方便錄入。至於員工的租金支出，應該是按照個人所得稅法中“財產租金”的稅目。每次收入不超過4000元的，扣除800元，超過4000元的，扣除20%的費用，其余為應納稅所得額。
發放加油卡
有時候員工自己開車出差，路程短，不需要停車費。唯壹需要報銷的就是油費，所以最便捷的方式可能是公司給員工發加油卡。
(1)如果加油卡是作為福利發放給員工的，
會計處理:
借方:預付賬戶-預付卡
貸款:銀行存款
借:應付職工薪酬-福利費
貸款:預付賬戶-預付卡
公司購買加油卡的費用不得在稅前扣除；加油卡發放給員工時，個人所得稅按照員工當月工資代扣代繳，並要求員工簽收。
(2)如果要求員工消費後使用加油卡報銷。
這和上面說的發票報銷差不多。需要註意的是，加油費發票上的商品類別必須是成品油。實際消費後，會計可以要求加油站開具發票，發票上要有歸還加油卡的記錄。