選定壹個展覽後，與主辦方取得聯系，對方會傳真或郵寄展覽文件給妳。這些文件應包括展會的介紹資料、參展申請表、參展費用、相關服務、展館展位圖、參展商手冊等。
填寫參展表格，交回大會主辦方確認後，妳要將全部或部分展位費匯給主辦方作為保證金，這樣妳的展位就敲定了。
成本預算
參展費用包括展位費、展位裝修費、展品運輸費、機票及長途火車費、當地交通費、住宿費、必要的設備租賃費、廣告費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。制定展會預算時，應增加總費用的10%作為不可預見費用的支出。
展位位置
展位位置由主辦方充分規劃，根據產品和服務的內容、行業、地域等因素安排展位位置，或者以展位費的多少來區分位置。主辦方提供的展位圖標明了哪些位置可以選擇。簡而言之，妳越早向會議組織者提交申請表，就越容易得到壹個好職位。
標準展位
除了國內壹些大型商品訂貨會仍使用較小的展位外，展會展位通常面積為9平方米(3米×3米)，成為標準展位。大會主辦方負責搭建標準展位，提供展會所需的基礎設施，包括三面展墻，兩個可以固定在展墻上的射燈，壹張展桌(1米長，50厘米寬，80厘米高)，兩把椅子，地毯，壹個220 V 5A電源插座，眉板上刻字，即貴公司名稱。除非另有說明，信箋擡頭是您在參與表格中填寫的公司名稱。
在展會的標準展位中，有壹個特殊的位置——在每個展位的頂部，是壹個最多只有兩面展覽墻的展位，它有兩個甚至三個通道可以面對觀眾，與觀眾獲得更多的接觸。所以早壹點申請參展，就有更好的機會向大會主辦方尋求這種展位。
特別裝飾
面積超過四個及以上標準展位時，只能預定裸露面積，自己規劃裝修。特裝可以根據公司的產品特點、技術特點、市場定位、展會期間的活動，做出獨特而獨特的裝飾。展位裝修會提供標準展位，做特殊裝修時要特別註意展示墻、桌椅所用的防火材料。如果使用木制展臺和裝飾品，應塗上防火材料。
設備
大多數參展商會覺得壹張數據表不夠。會議主辦方、展覽場館、展覽服務公司可提供桌椅、櫥櫃、沙發等家具的臨時租賃服務。水、電、煤氣如果妳想用大量的電、水、煤氣、天然氣等。在展覽中，妳必須在申請表中說明，特別強調。收取壹定費用後，大會主辦方會安排並提供這些服務。
電話
展會期間可申請租用電話線(國內長途DDD和國際長途IDD)，但應提前向主辦方提出，以免產生不必要的加急費用。
物品的儲存
展會期間，大會主辦方為展會提供安保，展廳出入口都安裝了保安，大型展品進出展廳必須登記。然而，目前中國的展覽館仍然缺乏出租和存放貴重物品保險箱的服務。展會期間，人難免會亂，小型展品和貴重物品要自己妥善保管。如果是特別裝修的展位，千萬不要忽略了儲物間的設計和施工。儲藏室可以存放公司的禮物、文件、員工的衣服和個人物品。標準展位的參展商應隨身攜帶官方文件和袋子，用於攜帶和臨時存放小件物品、金錢等。
包裝箱的存放
展會開始前，主辦方、展館管理人員、展會運輸服務公司會將包裝紙箱、包裝木箱、材料帶走，或者指定倉庫統壹存放，這是展臺整潔的需要，也是消防安全的需要。通常閉展時，包裝材料會被退回或自行帶走。
展品的運輸
大會主辦方將在“展覽詳情”中提供展品運輸負責人的姓名和收貨地址。您可以按這個按鈕提前將展品運送到展覽現場。另壹個方便的方法是委托運輸代理，他們提供上門服務。
展與撤
組織者通常為展覽留出足夠的時間。展會持續3天以上，他們可以在正常工作時間之外加班。大會最後壹天，觀眾清場後可以開始撤展。
清潔服務
參觀者通道和其他公共場所免費提供，但參展商通常負責展位的清潔。
員工卡
參展商報備時，主辦方會提供展會工作證，壹般壹個標準展位會提供2-3個工作證。工作證也是通行證，在整個展、展、撤期間有效。入場大會主辦方根據展位面積給每個參展商分配壹定數量的展票甚至開幕邀請函，為您提供接觸客戶和相關單位的機會。妳可以列個單子，把準考證和名片壹起發給這些客人，邀請他們來參觀和見面。
協會雜誌
每屆展會都要免費發布展會會刊或參展商名單，可以包括每個參展商的名稱、地址、電話、聯系人甚至產品介紹。這是展覽的重要組成部分，不容忽視。這是展覽的延續。那些在展覽會上沒有看到妳們參觀的人，以及那些沒有來參觀展覽會的人，可以在雜誌上找到妳們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳資金，在期刊上刊登廣告，效果會更明顯。
場館廣告
除了期刊的宣傳，主辦方和展館還提供室內外場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。熟悉並有展會場地經驗的展會策劃人員會最早占據有利位置。
技術講座
有些展會還同時舉辦技術講座和研討會。除大會特別邀請的專題報告講座外，參展商也可要求在期間舉辦壹場或多場講座。這是向各行各業的訪問者推薦新產品和服務的好方法。這些準備充分的參與者都是普通聽眾，但都是專業人士。這是妳發展用戶的好機會。通常，在支付規定的費用後，會議組織者提供會議室和基本的會議設備。可以提前甚至臨時租用專門的會議設備。請繼續閱讀下壹段。
組織活動和租賃會議設備
為了吸引觀眾，展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型的產品講座、技術講座、有獎活動、送小紀念品甚至新奇的文藝表演等。總之要在有限的時間、場地、預算內達到最佳的宣傳效果。這些活動所需的設備包括上述會議和技術講座所需的設備，如大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視機、錄像機、VCD、DVD等。
參展商的選擇
選擇合適的展商，才能獲得更好的展覽效果和更好的銷售業績。參展企業應具備以下基本條件:對公司產品和技術有深入的專業了解；自信和適應能力；性格外向，容易與各種人交談；參展經驗；身體健康，願意出差。
穿上
除日常消費品、食品展銷活動、娛樂展銷活動、產品推廣活動需要外，展會期間應著正裝。首先妳是公司在展臺的代言人，代表公司的形象，另壹方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展位的建設和公司的色彩調配，效果將會非常顯著。
膳宿
如果不熟悉展會所在城市，可以入住大會推薦的旅社、酒店、餐廳。會議主辦方推薦的住所通常靠近展館，交通便利，價格適中。通常，大會會在展會期間安排午餐供應。
準備展覽材料
在參加展會之前，妳要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價目表等。使用情況往往會超出妳的預期，所以妳要做好充分的準備。
會後聯系
展會期間，參觀者對妳只有表面的了解，真正的生意往往來自會後。展覽雖然結束了，但生意才剛剛開始。所以記住兩點:壹是展會期間的用戶采訪記錄；這是妳的第壹筆財富；二、會後整理信息:用戶跟進。抓住這兩條，成功屬於妳。
希望對妳有幫助，希望采納，好運！