學生宿舍的空調出租單位由學校公開招標確定。根據招標結果和廣泛征求學生意見，最終選定陜西易博機電工程有限公司(代理品牌:格力)和陜西美的制冷產品銷售有限公司(代理品牌:美的)為合作夥伴。
租賃公司根據學生需求，提供半學年、壹學年、二學年、三學年、四學年等不同套餐需求。通過申請，學生可以選擇租賃公司提供的不同套餐，簽訂協議，按照套餐支付租賃費用。租賃公司應當按照學校規定的時間和標準進行安裝，並按照約定進行維護。
當前管理
1.成本分攤
空調費用由宿舍全體成員協商解決，達成協議，並簽署《西安電子科技大學學生宿舍空調安裝申請表》(以下簡稱申請表，見附件二)並承諾。如果宿舍成員發生變動，費用分攤由宿舍內部人員協商。
2.安裝事宜
在建築物內安裝時，應使用審批後的申請表進行安裝。安裝時預留宿舍，避免財產損失，安裝過程由公寓物業管理人員監督指導。未經批準安裝的宿舍，按學校相關管理規定處理，由安裝的公司取消校內服務資格。
3.維護
根據協議，出租人每年至少兩次定期維護空調設備，保證設備正常運行；設備出現故障時，學生應及時聯系出租方，出租方必須按照約定到場維修。？
以上內容參考:西安電子科技大學-關於南校區學生公寓獨立租賃及空調安裝有關事宜的通知。