2.打印刷卡取件，做到打印內容保密。
3.刷卡掃描。復印機刷卡掃描到郵箱時，沒必要在復印機上給每個人都設置郵箱。刷卡掃描可以自動將掃描的文檔發送到軟件中每個用戶預設的郵箱，當附件較大時，可以通過網頁下載(僅限自己的)，既解決了掃描到* * * *文件夾時的信息不安全問題，又解決了掃描到郵箱時在多臺復印機中為每個人設置郵箱的麻煩。(人多的時候，員工入職/離職的時候，設置或刪除郵箱是否繁瑣？)
4.自動統計:彩色和黑白在不同復印機和打印機上的使用情況自動統計到部門賬戶和個人賬戶，並可自動計算整個月的費用。
5.復印機租賃行業部分商家存在換表(擡高櫃臺)行為，對不換表的誠信租賃者是不公平的低價競爭。如果裝了信用卡後換了電表，使用的復印機數量會和軟件不匹配，因為刷卡的統計是獨立的。復印機管理者如果和出租人合作，也可以起到起訴和遏制的作用。