當前位置:旅游攻略大全網 - 租赁信息 - 公司行政崗位的職責

公司行政崗位的職責

公司行政崗位職責(26條總則)

當今社會,人們應用工作職責的場合越來越多。制定崗位職責可以有效防止因崗位分配不合理而導致的部門或員工之間推諉工作、推卸責任的現象。那麽如何制定崗位職責才能發揮其最大的作用呢?以下是我給妳整理的公司行政崗的職責。歡迎向他們學習,希望對妳有所幫助。

公司行政崗位職責1 1。協助組織制定公司的管理規範,並監督各部門的實施;

2.負責組織策劃公司重大會議和大型活動,並調研實施方案;

3.負責公司固定資產的管理,制作和更新總賬等。

4.負責辦公物資、法定節假日、員工福利等行政物資的采購;

5、負責公司的辦公環境、辦公秩序、能源管理等工作;

6.協助公司行政來訪接待及車輛使用安排;

7.協助收集報銷單據;

8.完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗崗位職責2 1,負責各類基礎資料、招標資料、合同資料等文件的整理、打印、掃描、發送;

2.協助各部門接待機構客戶,並根據需要提供基本的行政服務;

3.其他基礎工作:會議組織與通知、資料整理等。

4、完成領導交辦的其他基礎工作。

公司行政崗位的職責3 I. 60%的工作:

1,根據現有編制和業務發展需要,協助上級確定招聘對象,匯總崗位需求人數和人員需求,制定並實施招聘計劃;

2.發布崗位需求信息,負責撰寫招聘廣告,維護更新招聘網站,溝通招聘網站信息,宣傳公司形象;

3.調查公司所需外部人力資源的存量和分布情況,進行有效分析,規劃、開發、維護和拓展招聘渠道,確保人才信息量大、層次豐富、質量高,招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

4.收集簡歷,對簡歷進行分類篩選,安排崗前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;

4 1.協助部門經理完成行政部各項規章制度的制定並監督執行。

2、負責公司員工考勤統計和分析。

3.協助內部和外部會議支持的整體規劃和實施。

4、負責固定資產的管理。

5.負責部分行政物資的采購,協助選擇供應商。

6.協助完成行政分攤費用的監督、執行和控制。

7.負責處理公司的400電話、固定電話和移動通信業務。

8、配合完成前臺工作

9.配合完成公司內外的溝通工作;

10,公司領導交辦的其他工作。

公司的行政職責第五章企業的行政工作包括行政事務管理、辦公事務管理和人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行,日常辦公事務管理,辦公用品管理,文件管理,檔案管理,會議管理,外事管理,生活福利,車輛,安全衛生等。

就工作而言,行政管理因為針對性不強,沒有像人事管理那樣明確的專業針對性,就業難,實際應用幾乎為零,適合理論研究。

1,明確崗位職責。辦公室日常事務管理包括日常事務的計劃、組織與實施、信息溝通、協調與控制、檢查與總結、獎懲等。辦公用品管理包括辦公用品的發放、使用、保管、采購及相應制度的制定;文件管理包括印章管理、公文管理、檔案管理和書刊管理;會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作;其他事宜視具體情況而定。作為行政部門,要按照崗位職責明確分工,確保每壹項工作都抓到位。

2.加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是充分理解上級的意圖,把握方向,同時將自己和下級部門的觀點傳達給上級,這就要求行政人員具備觀察、分析和表達的能力。與下屬溝通主要是執行上級的決策,收集整理下屬部門的信息,需要較強的適應能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關部門和外部媒體、政府機構等。傳達精神,布置任務,協調各部門工作時,要真誠謙虛。與外界的交流需要很強的適應能力和自控能力。

3.註意信息的收集和整理,及時提供給管理者。信息包括外部信息和企業內部信息。外部信息具體包括:國家相關政策法規;社會習慣、風俗和時尚的變化;市場需求、消費結構和消費水平的變化;競爭企業信息;科學和技術發展信息;突發事件等。內部信息具體包括財務狀況;生產狀態;生產和銷售情況;采購和庫存信息;設備的使用和管理;人力資源等。作為壹個管理者,最重要的是及時了解企業內部情況的發展變化和國家政府機關相關政策法律的變化。

4.培育和傳播企業文化。在企業中,光靠工資留人是不夠的,還要靠企業文化吸引人、影響人。這就是我們通常所說的人本管理。公司“誠信、友善、包容”的企業文化很有特色和代表性,符合企業的特點。通過企業文化建設促進企業快速發展。企業作風建設包括:

(1)組織架構清晰,戰略導向明確。明確的分工是企業發展的基礎。企業不僅要有短期目標,更要有長期規劃。行政人員要協助企業管理者制定良好的組織結構,制定短期和長期的戰略目標,從而形成壹個完善的、團結的團隊。

(2)建立完善的績效評價標準,形成公平競爭的平臺。管理者並不完全控制員工做事的方式,而是衡量做事的結果,任何人都可以上上下下。

(3)註重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括公司產能、公司外觀、技術設備、產品和服務設施。精神形象包括員工的精神面貌、企業風格和人文環境。讓作品“活”起來。

(4)重視人才,用企業的發展凝聚人,用榜樣激勵人,用員工教育人。企業在給員工發展空間的同時,註重給員工提供深造的機會。我們可以為員工開展相應的職業生涯設計活動,讓每壹位員工對未來充滿信心,對公司有認同感和歸屬感。

6 1.協助行政經理(番禺行政經理)完成公司行政事務和部門內日常事務。

2.協助審核、修訂公司管理規章制度,組織管理日常行政工作。

3.監督各項規章制度的執行情況

4.參與公司的績效管理和考勤。

5、獎罰措施的實施

6.協助行政部經理進行內務和安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

7.會議安排:會前做準備,做會議紀要,會後整理內容。

8.負責公司快件和傳真的收發。

9.參與公司的行政和采購事務管理。

10,負責公司各部門辦公用品的收集和發放。

11,做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。

12.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息。

13.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。

14.協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

公司行政崗位職責7 1,組織制定行政規章制度並監督檢查制度的執行情況;

2、起草綜合性工作計劃、總結和工作報告;

3、主持部門內部建設,組織人員做好其他部門的後勤保障服務工作;

4、組織人員做好接待服務工作;

5.組織人員采購辦公用品/設備,並做好其費用預算和控制;

6.組織協調公司年會、員工活動、市場活動及各類會議;

7.管理公司的重要資質證書,辦理公司所需的所有證照;

8.起草並歸檔相關公司文件;

9.管理公司的重要資質證書;

10,負責外聯工作。

8 1.組織制定、修改和完善公司的規章制度和工作流程,使管理規範化、科學化,根據公司的管理規定有效檢查、指導、協調和落實各部門的日常工作,每周至少檢查壹次吳江現場和公司總部的行為規範,確保公司的指令和計劃得到有效執行。

2.認真執行國家相關法律法規和政策,全面負責與政府相關部門的協調聯絡,負責指導各部門完成各項目的前期開發和後期配套相關工作。

3.在維護公司利益的前提下,本著公平、合理、合法的原則,及時處理各種外部矛盾和糾紛,確保公司經營的良好環境。

4.指導部門員工按照公司要求進行後勤保障、資產管理、檔案管理等工作,保證公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的管理成本,對公司資產實施科學有效的管理。

5.指導部根據公司發展的整體規劃和不同階段對人員的需求,通過工作分析、績效考核和指令跟蹤,對員工的績效進行客觀評價,提出精簡合理的人員配備建議。

6.定期組織部門會議,檢查和考核本部門員工的工作情況,及時發現招聘、考核、培訓、薪酬、檔案、資產管理中存在的問題,進行指導和改進。

7.註重團隊建設,掌握下屬員工的思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,使部門形成高效團結的團隊。

8.監督部門員工每月完成資產賬和實物檢查1次;每月收集部門檔案1次,統壹歸檔;每季度進行員工績效考核1次。

9.及時完成總經理和副總經理交給的臨時任務。

公司行政崗位職責9 1,指導、檢查項目部工程資料的編制;

2.工程管理部的文件編制和圖片處理;

3.做好各類報表、資料的蓋章審批工作;

4.分發和保管工程管理部的相關文件、書籍和信件;

5、工程資料的收集、整理和歸檔;

6.編制技術資料年度培訓計劃,並根據計劃組織實施和總結;

7.各種項目優秀信息的收集、整理和申報。

8、公司三體系認證和三體系運行過程控制,接受工程資料的外部審核,並配合管理者代表做好接待工作;

9、各種工程報告、資料的收集、匯總和提交;

10,工程相關獎項的資料收集、整理、提交及協助檢查;

11.辦理施工和竣工備案材料;

12.招標文件:招標文件的發布和歸檔;

13,檔案:資料歸檔與管理;

14、完成上級交辦的其他工作。

公司行政崗位職責:10 1。負責協助董事長制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;

2.負責綜合辦公室,協助董事長維護公司對外公共關系,協調管理公司內部各部門的工作關系;

3.負責跟蹤公司經營目標的達成情況,開展重要工作;

4.參與公司重大經營決策並提供分析意見和可行性建議;

5.完成董事長臨時安排的其他工作。

公司行政崗位職責11 1、公司日常行政運作、政府機關日常聯絡公關、公司各類證照申請及年審按期進行;

2.負責公司的檔案管理及各類文件資料的標識和統計管理;

3、負責各類會議的安排;

4.負責各項行政事務的安排和實施;

5.完成領導交辦的其他日常工作;

6.向首席執行官匯報。

公司行政崗位職責12 1。負責公司物資采購、費用登記和報銷、固定資產管理;

2.負責公司人員的升降等手續及檔案管理。

3.負責員工招聘、人員篩選、面試、培訓、入職等相關工作;

4.負責公司考勤、薪資核算、社保申報、績效考核等。

5.負責公司各項活動的策劃、組織和宣傳。

6.負責領導交代的其他事項。

公司行政崗職責13 1,負責公司行政制度、對外信函、公告的撰寫;

2.負責審查和修改公司的法律文件和合同;

3.負責記錄整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;

4.協助部門經理完成集團公司的日常行政工作;

5.監督子公司的管理;

6.領導安排的臨時工作項目。

公司行政崗位職責為14 1。高級管理職位幫助決策者制定公司的發展戰略,負責其職能領域的短期和長期公司決策和戰略,對公司中長期目標的實現有重要影響。

2.制定企業發展規劃和經營計劃,並負責協調部署各職能部門實施。

3.與執行副總裁壹起制定生產調度計劃,對財務分配/財務結算提出合理化建議。

4、有制造企業產品質量控制、安全生產管理經驗。

5.負責部門績效考核體系的建立、完善和管理。

6.指導、指導、監督和管理公司的所有業務工作,執行所有計劃和工作指令。

7、負責企業的日常事務和公共事務的處理和協調。

8.完成集團董事長臨時交辦的所有任務。

公司行政崗位職責15 1。負責領導對接客戶,根據客戶要求整理訂單,安排訂單的發貨任務,處理退貨,做好銷售記錄,售後服務和付款跟進。

2.負責各種銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作和編制,並跟蹤銷售動態。

3.與其他內部部門合作並滿足客戶需求,收集市場信息,傳達銷售信息和培訓材料。

公司行政崗位職責16崗位職責:

1,負責公司內部日常行政事務,處理公司內部公文;

2.負責訪客的接待和引導;

3.負責員工考勤的記錄、審核和匯總;

4、負責郵件、快遞的收發。預訂機票、船票、飲用水以及相關雜誌和書籍;

5.保持良好的辦公環境;整理、分發和購買會議資料;

6.監督辦公用具和設施的使用和維護,並安排維修;

7.協助籌備和組織公司的各種公共活動;

8.協助人員進行基本的行政和人事工作,如電話邀請面試,參加招聘會,安排面試人員;

9、協助財務出納工作;

10,協助公司相關工作及其他領導臨時代理工作。

資格:

1,行政管理、人力資源管理、中文、文秘等相關專業,大專以上學歷;

2.形象氣質佳,綜合素質過硬,具有良好的職業道德和文化素養;

3、熟練操作辦公軟件,工作認真嚴謹,具有壹定的管理能力;

4.具有良好的組織、溝通和協調能力;

5、良好的團隊合作精神,品行端正,有親和力,能承受壹定的工作壓力;

6.有良好的文字功底;

公司行政崗位職責17 1。協助組織制定公司的管理規範,並監督各部門的實施;

2.負責組織策劃公司重大會議和大型活動,並調研實施方案;

3.負責公司固定資產的管理,制作和更新總賬等。

4.負責辦公物資、法定節假日、員工福利等行政物資的采購;

5、負責公司的辦公環境、辦公秩序、能源管理等工作;

6.協助公司行政來訪接待及車輛使用安排;

7.協助收集報銷單據;

8.完成上級交辦的其他相關工作。

公司行政崗位職責18職責描述:

1.負責建立和完善子公司的內部制度。

2.負責子公司與相關政府管理部門或機構的溝通。

3.負責審核、發布和管理子公司的行政文件。

4.負責組織子公司各類檔案的管理。

5.負責子公司會議的組織和管理。

6.負責組織子公司的對外宣傳和接待活動。

7.負責審核子公司對外宣傳資料(非營銷類)。

8.負責整理總裁要求的書面材料。

9.負責秘書管理。

10.負責發布子公司內部工作計劃、總結和體系文件。

要求:

1,企業管理專業,本科及以上學歷,年齡32-45歲;

2、1000人及以上,企業行政人事部門負責人具有十年及以上工作經驗,其中部門負責人具有五年及以上工作經驗;

3.要求:宿遷本地戶籍人員優先;

公司行政職位職責19職責描述:

1.負責公司營業執照的申請和變更;

2.負責辦公設備的購置和使用管理;

3.協助行政經理整理和保管公司各類行政文件,負責公司綜合會議和日常辦公會議的會議和記錄;

4.負責綜合後勤保障、物業管理、食堂/宿舍管理、辦公物資采購、固定資產和低值易耗品管理、通訊管理;

5.協助前臺的接待工作,提供總機和郵件收發服務;

6.協助部門實施各類企業文化工作和企業宣傳工作。

要求:

1.大專以上學歷,年齡22-35歲,管理類專業;

2.熟悉行政辦公室相關流程,具有65,438+0年以上行政專員工作經驗,熟悉相關政府流程者優先;

3.熟練使用辦公軟件;

4.良好的溝通協調能力和書面申請能力。

公司行政崗位職責20崗位職責:

1.負責中國分公司的財務報銷和涉稅資料歸檔;

2.負責員工的入職和離職手續,以及員工福利的采購和發放;

3.負責現有辦公場所的日常維護和資產管理以及保安和保潔人員的管理;

4.對接分公司總經理室品牌推廣,負責機構對外品牌推廣;

5.負責機構印章管理和印章申請流程;

6.上級領導交辦的其他任務;

相關要求:

1.本科學歷;

2.兩年或以上相關行政工作經驗。

公司行政崗位職責21崗位職責:

1,負責行政公文、行政活動、會議等相關文件的撰寫和校對,總經理講話文件的起草;

2.協助上級領導準備會議事務,行政工作會議紀要,起草會議紀要;

3、負責監督行政工作的實施,並及時向上級領導反饋;

4、負責接待來訪的客人或單位;

5.負責行政相關文件的整理和歸檔;

6、負責部門間的溝通與協調。

資格:

1,全日制本科及以上學歷,中文或行政管理或其他相關專業;

2.兩年以上行政工作經驗;

3.有良好的文字功底,能起草各種行政文件;

4、具備公關禮儀知識,能協助領導合理安排會議和接待工作;

5.有較強的溝通協調能力和執行能力。

公司行政崗職責22 1、根據總部及區域市場、品牌戰略,制定經銷商的年度市場計劃並推動其實施;

2.有效執行總部和區域下達的各類品牌和營銷方案;

3.控制經銷商的市場費用,包括年度預算的制定和使用審計;

4.負責經銷商零售終端的品牌外觀、銷售點包裝和終端產品管理;

5.收集和分析經銷商所在市場和競爭產品的信息。

6、及時完成上級交辦的臨時任務。

公司行政崗職責23 1,負責公司來訪接待、電話總機及咨詢;

2.負責辦公行政用品的采購和日常管理;

3.負責酒店預訂、公司商務用車、餐飲、會議室等安排;

4、負責行政倉庫商品庫存、福利、固定資產管理;

5.負責保持公司辦公用品和設施的完好;

6.協助行政供應商的日常績效檢查和評估;

7.支持公司的各種活動,如年會、年度差旅、團隊建設等活動;

8.定期檢查辦公區域的5S管理,保持工廠整潔有序;

9.上級主管分配的其他任務。

公司行政崗位職責為24 1,負責上傳分發文件和信息,組織會議,做好溝通協調工作;

2.公司印章管理、工商證照辦理、公車管理、證照年檢;

3.負責公司資產、辦公用品、勞保用品的管理,避免公司資產的損失和浪費;

4、負責員工住宿監管、項目員工關懷、員工活動規劃及員工福利管理;

5.負責撰寫各類公文和會議紀要;

6.完成上級交辦的其他任務。

公司行政崗職責25 1,負責部門人員的旅遊酒店及機票預訂。

2、負責部門人員的考勤管理。

3、負責辦公室租賃、續租、物業聯絡、辦公基礎設施管理等相關事宜。

4、辦公室快遞,組織部門活動。

5.協助公司人事部門完成與人事和總務相關的工作。

6.完成部門領導安排的其他相關工作。

公司行政崗位職責26 1。負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作,具備公關禮儀知識,保持良好的禮儀和風度,以熱情的微笑服務每壹位來訪客戶,並及時通知被訪人員;

2.負責公司整體環境衛生的維護。客戶接待完成後,及時清理相關會議室和接待室,保持整體環境整潔;

3.負責辦公用品的訂購、簽收、整理、登記、每月統計,辦公設備的維護、記錄、清點,校對、制作公司名片,配合上級維護公司整體環境整潔,督促打掃衛生;

4、負責公司的快遞、信件、包裹;

5.負責公司電話、水單、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

6、負責每月登記公司員工考勤明細;

7.協助上級完成公司行政事務,積極完成上級交辦的臨時性事務;

8.做好辦公室文件的收發工作;負責在公司公告板上張貼正式文件;

9.為公司管理平臺的領導提供行政和秘書服務;

10,負責品牌及公司相關服務供應商的詢價工作;