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行政職位的職責

管理責任(15篇文章)

當今社會,越來越多的人會接觸到崗位職責,崗位職責的制定可以有效防止因崗位分配不合理而導致的部門或員工之間推諉工作、推卸責任的現象。應該如何制定崗位職責?以下是我精心安排的行政職責,歡迎分享。

行政崗職責1 1、會議及活動組織:負責公司企業文化建設,包括公司內外各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳和安排;負責公司各類會議的組織、安排和服務。

2.物品管理:負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記和核銷管理;制定辦公用品計劃,報總監批準;做好每月的發放、調配和保管工作,建立完整的登記制度,確保賬實相符。

3.環境衛生:負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理。

4.保安:負責公司的安全。制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全工作;安排節日清潔和保安工作。

5.資料管理:負責項目資料的歸檔。

行政管理崗位職責2 1。負責改善行政業務流程,提升團隊專業素養,為企業和入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

2.負責行政相關管理制度的制定、修訂、宣傳和實施;

3.負責所有辦公場所的整體規劃、租賃、裝修、配置、搬遷和維護;

4.負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的維護及跟進;

5.負責維護潛在客戶和已入駐客戶的關系,快速高效地為客戶解決問題;

6、負責公司的固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境的管理;

7、負責組織活動和福利采購等日常行政工作。

行政崗崗位職責3 1、行政制度的起草、修訂、完善及監督執行;

2、企業文化宣傳、福利管理

3.公司與公眾關系的處理;

4.起草和分發各種文件和通知;

5.公務接待和費用結算;

6、食堂、服務人員、基礎設施、集團資產、設備等後勤管理;

7.集團子公司內部關系協調和危機管理;

8、企業檔案、證照管理;

行政職責4 1,負責公司辦公場所的管理,保證公司設備的正常運行和安全使用;

2.負責工作場所的物業關系維護和日常維修聯動;

3.負責簽訂和續簽辦公用房合同,支付租金和物業費;

4.能夠根據公司需求選擇辦公場所,完成辦公區域的辦公室裝修等零星工作改造;

5.負責公司的環境維護和管理,提供舒適的辦公場所;

6.會管理保潔阿姨,做好辦公室衛生;

7、負責宿舍管理,對接相關手續。

行政崗位職責5 1。負責召集和組織公司各部門相應的工作會議,做好會議記錄,整理發送,會後及時跟進;

2.協助總裁監督和協調各部門的工作進展,總結各部門的工作情況;

3.負責公司內部協調,協調處理相關部門的內部關系;

4.負責總裁日常工作的策劃、提醒、跟進和溝通;

5.完成相關文件和資料的整理和撰寫;

7.完成董事會交辦的其他任務。

行政崗職責6 1,全面負責公司及園區的行政及後勤管理工作;組織制定行政規章制度和實施監督檢查制度;

2.負責公司和園區的年審、變更、體系認證和教學資質;

3.撰寫相關報告,起草公司文件和公函,負責組織起草公司各項規章制度;

4.負責公司文件及相關資料的管理,以及公司印章、證照、合同、資質證書等的管理。

5、及時處理上級的通信、來電、來信,做好匯報、溝通和監督工作;

6.負責審核公司行政費用,組織公司行政采購計劃和行政費用的起草、審核和管理;負責管理和監督批準範圍內的資產、財產、辦公用品、禮品、辦公設施和公司車輛;

7.負責行政部的日常管理工作,制定行政部的目標和計劃,並組織實施;

8.及時收集行業相關政策信息,了解行業政策最新動態,及時申報相關項目;

9、代表公司與政府相關部門開展外聯工作;

10,負責公司相關行政文件的起草、審核、發布;

11.完成上級領導交辦的其他任務。

行政責任7 1主任

1.1工作職責:

1.1.1執行上級黨組織的決議和決定。

1.1.2負責在公司回執上簽署分公司意見。

1.1.3負責管理公司下屬部門向上級的請示和報告。

1.1.4負責本部門各項工作的安排、指導、檢查和協調。

1.1.5遵守保密制度,做好保密工作。

1.1.6根據公司領導的要求協調各部門之間的工作關系,完成領導臨時交辦的其他任務。

1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

1.2權限:

1.2.1有權參加公司的各類會議,閱讀工作範圍內的各類文件、報表、資料。

1.2.2有權要求公司下屬部門提供各項工作的信息、報表和資料。

1.2.3有權根據業務範圍在公司回執上簽署意見。

1.2.4有權根據領導的要求,對公司下屬部門執行常務會議決議和領導布置的任務的情況進行監督檢查。

1.2.5有權對公司內部工作提出意見或建議。

1.2.6對不服從領導,造成工作失誤的員工,有批評、教育甚至懲罰的權利。

1.3檢查和評估

1.3.1公司總經理負責綜合部主任的工作考核。

1.3.2公司總經理根據標準隨時或定期對綜合部主任的工作進行檢查。

2名秘書

2.1工作職責

2.1.1管理行政用車,保證公司領導外出公務及其他緊急公務用車。

2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯系的人員,為來訪人員的住宿和工作提供方便。

2.1.3加強對外宣傳,努力樹立公司形象。

2.1.4處理日常行政事務,為領導和員工的工作生活提供良好的服務,完成領導交辦的其他任務。

2.1.5負責公司政治工作計劃的制定。

2.1.6全面負責公司的共青團工作。

2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽和社會主義教育。

2.2權限:

2.2.1有權閱讀公司的相關文件和資料。

2.2.2有權調查公司工作的開展情況,收集各種信息。

2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合車輛使用規定的,有權拒絕安排。

2.2.4有權根據來訪者的級別和重要程度確定住宿安排的標準,對不符合宴會要求者有權拒絕安排。

2.2.5秘書在綜合部主任的領導下工作。

2.3檢查和評估

2.3.1秘書的工作由綜合部主任檢查考核。

2.3.2綜合部主任應隨時或定期檢查本標準所列的工作。

2.3.3按照公司管理部室現行的考核辦法進行考核。

3人力資源職責

3.1工作職責

3.1.1負責公司薪酬內容的發放和使用以及員工工資、津貼、獎金的核算和匯總。

3.1.2負責保管員工工資、獎金發放單、員工休假單、考勤表等各種原始憑證。

3.1.3負責公司內部勞動力的調整和工人的借貸,簽訂借貸協議。

3.1.4配合公司人力資源部辦理員工調動的工資關系轉移手續。

3.1.5負責公司對外借款的結算。

3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各種假期,做好登記工作。

3.1.7完成領導交辦的其他任務。

3.2管理權限:

3.2.1有權根據勞動工資管理標準和崗位工作標準對公司勞資工作進行檢查。

3.2.2有權參加公司各種勞資會議,並提出建議。

3.2.3領導關系:在公司人力資源部和公司總經理的領導下,負責公司勞動力、勞動紀律的組織協調,工資、獎金的發放和統計。監督、幫助和指導公司各專業的勞資工作。

3.3檢查和評估

3.3.1綜合部負責勞資工作的檢查和考核。

3.3.2接受人力資源部和公司的領導、監督和指導。

4保衛主體責任

4.1工作職責

4.1.1負責整個施工現場和生活區的治安。

4.1.2負責公司門衛的管理。

4.1.3制定並組織實施公司治安工作計劃,按時向公司社會事務部上報計劃和公司治安信息。

4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患於未然。

4.2權限

4.2.1有權監督檢查公司有關治安文件的執行情況,並提出改進建議。

4.2.2有權組織公司與治安有關的內部審核,並提出獎懲意見。

4.2.3有權召開公司治安會議,及時總結並提出運行中存在的問題,有權督促相關部門和人員按期整改。

4.2.4有權制止員工的違法違紀行為。

4.3檢查和評估

4.3.1治安工作由綜合部進行檢查和考核。

4.3.2接受總部和公司社會事務部的領導、監督和指導。

5物流主要職責

5.1工作職責

5.1.1負責公司轄區內的房地產管理維護、綠化管理和衛生保潔工作。

5.1.2負責公司員工食堂的管理。

5.1.3負責公司安排的服務接待。

5.1.4負責公司衛生間的管理和維護。

5.1.5負責轄區內水、電、暖系統的管理和維護。

5.1.6負責實現預定的經營目標。

5.1.7協助生活區安保。

5.2權限

5.2.1公司物流管理對其管轄範圍行使管理權。

5.2.2公司物流管理部門有權對違反物流管理規定的部門和個人進行處罰。

5.2.3公司物流管理部門有權要求相關部門協助進行有效的物流管理。

5.3檢查和評估

5.3.1公司物流由綜合部進行檢查和考核。

行政管理崗位職責8負責公司日常行政事務,包括車輛管理、辦公環境維護、食堂宿舍管理、會議服務、接待工作等。

根據辦公需要,完成日常辦公用品、勞保用品、低值易耗品的采購、發放和登記;

根據公司固定資產管理制度,負責辦公設備等固定資產的采購、管理和維護;

公司文件的歸檔和管理,做好文件的收發、登記、歸檔、流轉、催交和保管,維護文件系統;

公司執照申請,定期年檢等。;

公司公文文秘工作,負責行政文秘工作,公文、信件的上傳和發布等管理工作;

協助上級完成公司流程管理體系的建立、維護和優化;

協助上級組織股東大會、董事會、團隊會議等。,並做好相關會議服務、會議紀要和資料歸檔工作。

完成上級交辦的所有工作。

行政管理崗位職責9 1。全面負責公司行政及人事工作,組織並督促部門人員完成職責範圍內的各項任務;

2.根據公司發展規劃,擬定公司的薪酬、績效計劃和福利計劃;

3.組織制定有效的管理機制,監督各部門的實施和執行,加強與各部門的密切聯系和協調;

4.根據公司發展和管理需要,組織招聘工作,制定各項培訓計劃並組織實施;

5.負責建設企業文化,在公司內部建立暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集所有員工的信息,為公司決策提出合理化建議;

6、和諧員工關系管理,建立公司的風險防範機制。

7.控制公司行政管理和人事管理的各項費用預算和成本。

8.完成上級安排的其他行政及人事相關工作。

行政崗職責10 1,完成公司行政事務及部門內日常事務。(包括考勤、績效管理、公文及公告的制定與傳達、會議安排等。,協助公司處理各種突發事件。)

2.協助上級領導做好內務和安全管理工作,負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的采購、管理和發放,以節約成本,合理利用公司資源;

3.同時,負責公司快件的收發。

4.對外聯系接待相關部門,接待來訪,接聽電話,回答詢問,對內傳遞信息,配合協助面試接待,會議,培訓,組織安排公司集體活動,節日慰問等。,並協助領導協調公司各部門之間的關系。

5.與南寧公司總部人力資源行政相關人員對接,確保信息及時準確。

6.完成上級主管交辦的其他任務。

行政崗位職責11 (1)總則

第壹條為加強公司行政事務管理,使公司內部治理制度化,提高工作效率,降低行政成本,特制定本規定。

第二條本規定所指的行政事務包括:海報印刷制作、辦公及清潔用品管理、倉庫管理、報刊管理、工人工作餐管理、會議管理、辦公區域綠植監督管理、公車使用及日常維護、公司公共區域衛生清潔、電子設備日常維護、房屋及停車場維修保養、公司安排的臨時性工作。

(B)海報印刷和張貼管理

第三條海報印刷品由廣告部提供。

第四條行政部根據海報要求對提供的材料進行調整,上傳至制作單位。

第五條行政部對生產單位制作的樣品進行審查,合格後收回。制作海報,掛在指定的地方。

(3)辦公和清潔用品的管理

第六條辦公用品的采購和配送:

1.每月月底前,各部門、中心負責人根據本部門需要采購的辦公用品,制定物品采購訂單;

2.行政部指定專人制定辦公用品及其他物品的月度計劃和預算;經行政主管批準後,負責回購辦公用品,並根據采購訂單通知采購部,采購部填寫領料單,領取使用。

3.辦公室供應公司新聘人員,辦公室根據各部室負責人提供的清單和用品清單負責供應,保證新聘人員的正常工作;

4.負責采購和發放辦公用品的人員應確保辦公用品齊全、品種對、數量多、庫存合理、費用適當、取得正規發票、運輸和保管完好;

5.負責辦公用品的管理和發放,建立賬冊,辦好入庫和出庫手續。交貨必須由收件人簽字;

第七條清潔用品的采購和配送:

1.清潔用品應根據實際清潔工作需要統壹采購,並建立臺帳,辦理好出入庫手續。

2.清潔用品要按性質分類,註意防腐、防火、防潮等安全工作。

3.清潔用品應由清潔人員分批發放,出庫單必須有收件人簽字,並由衛生管理員監督其合理使用。

(4)倉庫管理

第八條倉儲物資的儲存必須按分類、品種、規格、型號建立帳卡。

第九條采購方采購的貨物必須附有合格證和收據。貨物入庫時,要當面清點數量,檢查包裝是否完好。如果有任何短缺或損壞,應立即開箱清點。如果發現貨物與收據的數量和規格不符,庫管員應向發貨人提出,並通知相關負責人。

第十條材料入庫後,應每天填寫帳卡。

第十壹條嚴格執行入庫手續,材料必須填寫出庫單,收貨人當面清點並簽字。

第十二條倉庫物資壹般不得借出給其他公司。特殊情況需經行政中心總經理批準,辦理借出手續並約定歸還日期。店主負責催促退貨。

第十三條嚴格計費信息管理,所有賬冊和票據應填寫工整、清晰、準確,不得隨意塗改。如有變更,應在變更處加蓋記賬員的名章或簽名。

第十四條庫存物品每月至少盤點壹次,做到賬實相符、賬物相符。第十四條倉庫內嚴禁吸煙,無關人員禁止入內。倉庫必須配備防火、防盜、防潮的消防設施。

(五)報刊和郵件管理

第十五條報社經理根據公司要求,每半年制定訂閱報刊的計劃和預算,並負責辦理相關訂閱手續。

第十六條報刊經辦人負責報刊的日常檢索、加工、分類、登記,並送交有關部門。相關部門處理後,壹周內交回辦公室,由報管人員統壹保管、歸檔。任何人不得隨意將報刊挪作他用。如需辦理,需經總經理辦公室主任批準。

第十七條行政部前臺崗負責收發各部門登記管理的信件和郵件。

1.私人信件應自費投遞至辦公室或自行寄往郵局,並貼足郵票。

2.所有公函、郵件由收發員啟封、登記、統壹封存、發送;

(六)員工膳食的日常管理

第十八條公司為員工提供中餐和晚餐。全部采用對外承包的方式。第十九條由前臺工作人員根據客人的到達和來訪情況,填寫用餐時間表,根據時間表定制自助午餐和晚餐。

第二十條行政部外展人員負責簽署每日送餐單,根據員工用餐的具體情況記錄菜品的質量、口味、品種,及時聯系送餐經理,及時調整菜品。

第二十壹條行政部外聯人員根據每周送餐單和送餐公司提供的“發票”填寫報銷憑證,經行政主管審核後,交財務資產管理部報銷支付。

(七)會議的管理。

第二十二條公司日常會議:行政部外事接待人員負責會議室的準備和會議間隙的服務安排。

第二十三條新聞發布會:公司新聞發布會統壹安排,行政部外聯人員負責會前溝通協調。會議當天主要負責安排車輛的運輸和客人的用餐,並負責會後的結算和報銷。

(八)監督管理辦公區域的綠色植物

第二十四條外包單位負責公司綠植的管理和維護,外聯人員負責根據綠植生長情況監督園丁維護,協商更換不良綠植。

(9)公交車的日常使用和維護

第二十五條公司對客車實行專人負責制,實行車輛管理制度。

(十)公司環境衛生的日常管理

第二十六條行政部保潔員負責公共區域的清潔和維護,餐後清潔,放置清潔用品,周壹至周五每日清潔,周六重點清潔個別區域。

第二十七條行政部根據公司員工的工作區域,就近劃分每個人的衛生責任區,衛生管理員對日常衛生情況進行監督管理。員工負責清潔自己的責任區域和日常清潔。衛生管理員監督和評估清潔工作。

(十壹)辦公和電氣設備的日常維護和管理

第二十八條網管負責辦公和電氣設備的定期維護和維修。

(十二)房屋和停車場的維修和養護。

第二十九條本規定由行政部負責制定、修訂和解釋。本規定自發布之日起施行。

行政崗職責12 1,負責日常辦公環境的維護:衛生檢查,綠植維護等。

2.負責行政物品的申請、采購和報銷:舉辦辦公用品、水果、員工生日會等活動;

3.負責固定資產的購買、采購和盤點;

4.負責物料預訂和業務接待的實施。

行政管理崗職責13 1。負責公司日常人事和行政事務的處理和管理,優化公司的規章制度,進行各項事務的執行和監督;

2.負責公司招聘工作,實施員工招聘流程;

3.組織公司各類培訓,監督各部門定期培訓計劃的實施;

4.負責公司員工團隊建設活動的組織、策劃和安排;

5.負責員工五險和雇主責任險的福利管理;

6、完成上級領導安排的其他工作。

行政崗職責14 1,負責分公司的日常行政事務管理和應急處理;

2.負責處理分公司與集團的外聯關系,協調內外接待工作;

3、各類政務項目的申報、跟進和異常處理;

4.相關會議的實施、管理和監督;

5、各類外部機構工廠接待。

行政職責15 1,負責公司前臺接待及電話轉接;

2、考勤、員工出入手續;

3、負責公司的檔案及各類文件管理,日常行政運作;

4.協助上級制定招聘計劃及各項行政事務的安排和實施;

5.負責公司環境的清潔和維護,及時清理接待區;

6.使用辦公軟件對公司數據進行整理和分類;

6.負責公司的物業管理,催交房租,核算水電費,打印租賃合同等。

7、完成上級交辦的其他工作。