1.車輛租賃方經集團主管領導批準付清車款後，由公司財務部出具全款證明。2.車輛租賃者攜帶身份證原件復印件兩份、行駛證復印件壹份、駕駛證復印件壹份、本人免冠照片兩張到運營管理處辦理合同簽訂。3.車輛租賃者本人在簽訂租賃合同前，認真閱讀漯河市公共交通有限公司的上線運營申請書、經營承諾書、經營保證書、車輛租賃合同，雙方無異議後方可簽訂租賃合同。本合同壹式兩份，雙方各執壹份。4.合同簽訂後，運營管理處發出上線通知，安排車輛租賃方上線運營。
法律依據:
《汽車租賃業管理暫行規定》第十九條承租人租車時，應當驗車，確認車輛技術狀況良好，並查驗行駛證、道路運輸證等證件是否齊全有效，行駛時應當隨車攜帶上述相關證件。