采購:狹義上是購買需要的物資和虛擬軟件，廣義上包括租賃；
外包采購就是委托專業的第三方進行采購。
外包管理主要包括兩個方面，即外包費用管理和外包領料管理。
外包加工成本管理的必要性
為什麽ERP系統中要有壹個獨立的功能來管理外包加工費用？這不僅是因為它關系到企業的資金安全，還因為它與生產成本模塊直接掛鉤。換句話說，外包加工成本與生產成本直接相關。而且也是外協加工成本，有的需要計入生產成本；其他不需要計入成本。不同的企業，這個費用收取也不壹樣。因此，為了滿足不同企業的需求，ERP系統將整個外包加工成本設計為壹個獨立的操作來處理。用戶只需要根據自己的實際情況在系統中進行預配置即可。那麽在後續的處理中，ERP系統就可以根據這個配置模型來分配成本。
外包管理中的困難
對於外包加工成本，企業主要應該根據自身情況確定壹個成本分攤模式。因為根據企業的業務不同，這種外包加工成本的分配原則是不同的。為了成本模塊生產成本的準確性，在設置委外管理期初數據時，需要做好這方面的初始化工作。
通常情況下，委托加工發生的費用首先計入“外購材料”科目。然後在加工品入庫後，歸集到產品的成本中。但根據進價，加工費用中往往包含了壹些稅。比如消費稅或者增值稅等等。這些稅中的壹部分需要包含在產品成本中；有些不需要算。如果在費用管理中沒有對這方面進行管理，最終的生產成本會與財務部門的統計口徑不同，導致生產成本不準確。如果加工品是半成品，企業拿回來後還是需要加工的，比如包裝等等。那麽包含在委托加工費中的消費稅就不需要計入委托加工的產品成本；而是直接通過應付稅費賬戶。如果企業委托加工的不是半成品，而是成品。回收後可以直接銷售的，需要先計入委托加工材料成本；然後隨著產成品入庫計入半成品成本。同樣，如果高額的外包加工費也包含增值稅的內容，那麽也有這方面的規定。如果企業是壹般納稅人，通常不計入外包加工的產品成本；相反，如果企業是小規模納稅人，則需要計入外包加工的產品成本。
可以看出，外包成本主要包括兩部分稅收，即消費稅和增值稅。以及它們是否需要計入外包產品的成本？視企業情況而定。如果是增值稅，主要看企業的納稅規模；如果是消費稅，主要看外包產品的使用情況。可見，外包產品的成本是復雜的。
如何在ERP系統中進行控制
那麽在ERP系統中如何控制這個呢？為了準確地將委外加工成本納入生產成本，系統中專門設置了委外成本定價操作來管理這個成本分配問題。如果系統要管理這個費用分配，用戶需要壹步壹步地做以下工作。
首先，用戶需要判斷這些稅是否包含在整個外包費用中。也就是說，企業要判斷費用是含稅還是不含稅。根據筆者的經驗，大部分企業在與外包廠商談判價格時，確認的價格都是含稅的。也就是說，包含了消費稅或者增值稅的價格。因此，在ERP系統中，需要為每個傭金處理流程設置傭金處理費。設置的時候要註意，這個價格是含稅的。
其次，確定包含哪些稅種。消費稅不是每個行業都要交的。通常只有部分奢侈品生產企業會繳納消費稅，比如化妝品企業等等。所以企業要根據自己企業的行業性質來判斷是否需要繳納消費稅。在這方面，企業項目負責人往往沒有感性認識。如果項目負責人不確定，那麽妳可以找財務人員幫忙。他們必須知道企業平時是否繳納消費稅。如果確定要繳納消費稅，那麽在定義外包費和選擇稅的同時，需要選擇消費稅並設置其納稅比例。此外，用戶還需要判斷外包產品的性質。如果用戶選擇含稅，選擇消費稅，系統會提示用戶本次外包過程涉及的產品直接用於銷售；還是企業需要收回再加工？系統會根據用戶的選擇來確定這個消費稅是否需要計入生產成本。如果企業兩種情況都有，就需要設置不同的模板。業務發生時，根據實際情況選擇合適的模板。
第三，確定增值稅的處理方式。外包加工費包含的增值稅相對於消費稅要簡單很多。主要看企業本身的規模。系統初始化時，系統會要求用戶指定企業的納稅規模，是壹般納稅人還是小規模納稅人。因為他們處理增值稅的方式不同。在定義委外費時，系統會從基礎數據中獲取這些信息；然後根據這些信息，需要確認是否需要將增值稅加到外包生產的成本中。不能在此外包費用定義窗口中更改此信息。如果用戶覺得這個信息不對，需要修改企業的基本信息。因此，此時，用戶不需要更改內容，只需要確認信息是否正確。
設置完成後，系統將根據這些設置分配委托加工產品的成本。這些設置只是基本設置。在實際工作中，還需要保證外包費用輸入的準確性。因為只有當傭金處理成本準確時，系統才能得到正確的結構。如果這個外包成本是錯的，那麽這個成本的分攤肯定是不準確的。為了提高外包費用的準確性，系統中還設置了“外包定價工作流程”。這就像采購模塊中的采購價格審核工作流壹樣。當企業的外包成本相對較高時，建議采用這壹流程。如果變動少或者頻繁，可以在開外包單的時候直接輸入外包費。以便簡化不必要的核定價程序。
為了簡化這種外包定價的管理，企業最好統壹處理策略。也就是說，外包的成本中，要麽包含消費稅，要麽包含增值稅；或者壹個都沒有。不要包括壹些外包廠商；有些沒有。這將增加外包定價過程的復雜性。壹旦過程復雜，出錯的概率就會增加很多。畢竟對於外包廠商來說，企業就是上帝，他們會配合他們的管理策略。他們改變這種會計方法相對容易。這樣可以提高外包定價操作的準確性。從而提高成本模塊的準確性。