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文件審計報告

2017檔案審核報告壹:20XX 65438+10月12日至14日,市委組織部幹部信息辦公室從安寧市盤龍區、祿勸縣、石林縣、宜良縣、市政府辦公廳、市總工會、市統計局、市交通運輸局、市中級人民法院隨機抽取650名,這次檢查的目的是什麽?馴服基礎,提升重點?本文對人事檔案歸檔質量的檢查提出了具體要求,對專業檔案管理具有指導意義。通過各方努力,今年的檔案檢查達到了預期目的,取得了良好效果。

壹、檔案工作成就

這次檢查對各部門進壹步加強對檔案工作的領導,推動全市檔案審計工作的全面開展具有重要的指導作用。昆明市檔案工作呈現出健康發展的良好態勢,主要表現在:

(壹)各部門對檔案工作的重視程度與過去相比明顯提高。

這次檢查發現,各部門都加強了對檔案工作的領導,主要領導親自過問、關心檔案工作,幫助解決檔案工作中的實際問題。檔案審核工作已提上重要議事日程,各縣(市)、區、政府各部、委、局對此次檢查高度重視。準備充分、到位,分管領導親自匯報工作、介紹情況、安排接待考察事宜,確保考察工作順利進行。

(二)檔案投入明顯增加,縣級檔案設施功能建設得到加強。

2009年以來,隨著投資到位,各單位檔案設施配備齊全,均符合防火、避光、防盜、防鼠、防蟲、防潮的要求。各縣(市)區委組織部較去年明顯加大了檔案的功能建設和檔案維護的實施力度。例如,石林縣在地方財力有限的情況下,自籌資金為檔案部門改善檔案保管和辦公條件,投入8.5萬余元購置了全自動檔案檢索櫃。同時,購置計算機及相關配套管理應用軟件,結合信息化建設積極探索創新,建設自己的檔案數據庫,將檔案資料掃描入庫,改變傳統查閱檔案的方法,形成電子化查閱,使檔案查閱更加科學規範,提高工作效率,加強檔案保管的安全性。

(3)檔案工作者愛崗敬業,求真務實,工作熱情和積極性空前高漲。

雖然各單位檔案部門的辦公環境和工作條件參差不齊,但檔案管理人員都具有較高的政治素質和責任感。他們發揚敢於吃苦、樂於奉獻的精神,努力工作在檔案工作第壹線。比如宜良縣委組織部,在部領導的帶領下,全力以赴,多方收集信息,經常加班加點,歷時三個月,對部裏所有檔案進行摸底調查?三歲壹本日歷?大清查對問題檔案進行了逐壹核實,保證了檔案的完整性和規範性,驗收得分較高。

(4)檔案管理規範化紮實、有序、健康。

在這次檢查中,對達標的單位進行了認真的復查。大多數單位建立健全了包括文件、檔案在內的檔案管理各項規章制度,並能繼續按制度辦事,檔案管理水平進壹步提高。實踐證明,檔案管理標準化建設是檔案部門的有效抓手,是規範檔案工作各個環節,確保檔案材料完整,使檔案管理工作紮實有序健康發展的保證。

二、主要問題

各縣(市)、區、各部門按照《昆明市委組織部關於開展幹部人事檔案自查自糾工作的通知》要求,切實開展自查自評,切實查找檔案工作存在的問題,實事求是,真實可靠,整合了全市各單位自查自糾情況。總結報告如下:

第壹大類1988年版和1999年版簡歷還不全,幹部簡歷有17份。第三類,1993年以來的年度考核登記表不完整,共漏填56份考核表;第四類學歷學位和職稱(資格)及培訓材料不齊全,有2份缺少學歷材料;第五類黨群材料不全,共缺失黨群材料43份;1997年以來的第九類幹部任免材料和1993年以來的工資材料不全。公務員登記表缺失6份,工資材料缺失225份,考察材料缺失23份,幹部任免表缺失6份,共計260份。其中裝訂質量問題1件,手續不全材料9件。從以上自查數據可以看出,第九類是材料缺失最突出的部分,在今後的工作中要加強收集整理。

10抽樣單位,主要問題有:

1和1993以來的年度考核等級表資料收集不全。(占抽樣單位總數的20%)

2、學歷和職稱(資格)、培訓資料不全。(占抽樣單位總數的40%)

3、 ?三歲壹本日歷?前後材料不壹致。(占抽樣單位總數的20%)

4.黨員入黨申請書收集不全。(占抽樣單位總數的20%)

5、1997,幹部任免考察材料不全,任免表缺失。(占抽樣單位總數的30%)

6.檔案分類不準確,排列混亂,歸檔不規範。(占抽樣單位總數的70%)

三。下壹步的要求

檔案是歷史的原始記錄,是黨和人民的寶貴財富。檔案收集和保存的目的是為了查閱和利用。針對此次檢查發現的問題,各單位應從以下幾個方面完善檔案管理:

1.盡快收集和完成各類文字材料,為以後的工作打下堅實的基礎。

2.仔細檢查?三歲壹本日歷?,以保證文件內容的真實性和可靠性。

3、檔案的分類、整理、填寫,嚴格按照中央組織部幹部人事檔案材料收集和歸檔的規定進行,做到整潔、美觀、便於查閱。

2065438+2007檔案審核報告二:根據中央、省、市組織幹部人事檔案專項審核的統壹部署和要求,我局高度重視,周密部署,嚴格按照規定要求組織實施,按時完成了幹部人事檔案專項審核工作。

壹、基本信息

自市委組織部開展幹部人事檔案專項審核工作以來,我局充分認識到,幹部人事檔案是歷史地、全面地考察、了解和正確選拔使用幹部的重要依據,是選準用好幹部的壹項基礎性工作。我們高度重視,及時部署,力求徹底、規範、嚴格、求實、客觀、公正。我局幹部人事檔案專項審核的人員包括局機關、直屬單位、東橋分局全體公務員,人事檔案共99卷,其中處級幹部64卷,普通幹部35卷。目前,已完成99卷幹部人事檔案的初審和復核工作,經匯總分析,已將幹部人事檔案專項審核中存在的重要問題和基本情況提交黨組會議研究批準,並開展了缺失材料的收集歸檔工作。

二、主要做法

(1)加強領導,精心組織。壹是成立了寧德市工商局幹部人事檔案專項審核領導小組,負責幹部人事檔案專項審核的組織領導工作。市工商局黨組成員、副局長擔任組長,監察室主任包、人事教育科科長胡良邦擔任副組長,抽調鐘玉強、李福地、林穎、吳仙芝、梁月娟組成專項審計組,負責專項審計具體工作。市工商局黨組結合周、月例會,及時了解工作進展情況,研究確定專項審核工作的具體事項。二是制定了《寧德市工商局幹部人事檔案專項審核實施方案》,明確了審核的範圍、時間進度、方法步驟、保障措施,做到了組織到位、人員到位、分工明確、責任到人。第三,根據工作需要,配備電腦、彩色和黑白打印機、掃描儀、裝訂機等。為檔案專項審計提供物質保障。

(二)紮實推進,嚴格考核。

壹是如實登記,嚴格審核。在專項審核工作中,以作業手冊和實施方案的專項審核為基礎,選擇2人。背靠背?采用獨立審核方式進行初審,逐頁檢查問題,對幹部人事檔案進行全面審核,初審完成後進行集中審核。檔案審查人員以強烈的責任感和對組織、對幹部本人負責的態度,重點審核幹部。三歲兩歷壹身份?、獎懲、家庭成員及重要社會關系等重要信息,以及檔案材料是否弄虛作假,重要原始材料是否規範完整,是否存在以虛假信息獲取利益等現象。發現問題,如實登記,填寫幹部人事檔案專項審核登記表。並與幹部本人見面,補充相關材料,經比對、調查、核實後歸檔。每卷卷宗都經過審查和復查,並由審查人員確認和簽字。

二是總結分析,分類判斷。及時匯總和認真分析審核登記的問題,準確掌握各類問題的具體情況,不能確定的向上級請示,提出初步處理意見。截至目前,我局已審核99人。目前,* * *已查明出生年月記錄不壹致的17人,最早材料被塗改的1人,工作時間不壹致的19人,加入時間記錄不壹致的23人,加入材料缺失、學歷不全的18人。出生時間和工作時間不壹致的人員,根據相關原則綜合判斷認定;如其他材料不符或缺失,已通知相關人員查找相關證明材料。

三是調查核實,確保準確。對審計發現的幹部重要信息真實性有懷疑的,應當按照規定要求進行核實。專項審計工作領導小組組織對疑難問題進行專題研究,確保核查數據真實準確,特別是出生日期、幹部身份等,均由組織調查核實。

四是組織鑒定和規範。根據不同情況識別和處理審計中發現的問題。對檔案材料不完整、不規範等問題,根據材料內容和性質的不同,分別采取補充收集、原件復印、完善手續等方式進行補充規範,所有補充規範的材料均標明經辦人、辦理時間和公章;幹部重要信息記錄不壹致的,按政策審核確認;經調查無原始依據材料,按現有政策難以認定的,應本著嚴格控制的原則,結合案卷記載和核查,綜合判斷確認。16日上午,98名幹部(另壹名信息已查明提前退休的幹部)人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本情況,已提交黨組會議研究認定。

通過對幹部人事檔案的專項審計,也認識到我局幹部人事檔案在材料的收集、整理和保管方面還存在許多不足和問題。以此為契機,今後將完善檔案管理制度,健全材料收集歸檔制度,進壹步提高幹部人事檔案管理水平。