bot招標公告的基本寫作格式:
(1)標題
招標公告的標題是對其中心內容的概括和提煉,在形式上可分為單標題和雙標題。
1.單標題。有兩種寫法:壹種是完整的標題,由招標單位名稱、招標項目和語言組成,如(金融職業學院新校區招標公告)(見左邊範文)。二是省略標題,可以省略招標人名稱或招標項目名稱,也可以兩者都省略,只保留語言名稱,如(XXX橋梁工程招標公告)、(XXX公司招標公告)、(招標公告)。三是廣告標題,用生動吸引人的語言激發人們的投標欲望,如“給妳壹個施展才華的機會,請租用XX營業廳”。
2.雙料冠軍。主標題標明投標單位名稱及語言,副標題標明投標項目,如“XX進出口公司國際招標公告-XX配套項目”。
(2)招標編號
招標公司發布的招標公告應在標題下壹行右側標明公告文件編號,以便存檔備查。序號壹般由招標單位名稱、年份和招標公告序號的英文書寫組成。
㈢案文
招標公告文本應當載明招標單位的名稱和地址、招標項目的性質和數量、實施地點和時間、獲取招標文件的方式,其文字結構壹般由開頭和正文兩部分組成。
1.開始部分也被稱為前言或介紹。簡要說明招標的原因、目的或依據,招標項目或商品的名稱、規模和批號,招標範圍和資金來源等。
2.主要部分是招標公告的核心部分,通常采用條款或章節的結構,應載明以下內容:
(1)招標項目情況應詳細說明招標項目名稱及項目主要情況。如項目名稱或擬采購貨物名稱,項目概況、規模、質量要求,或大宗商品的型號、金額、規格等。
(2)招標範圍。寫下競標者應該具備的條件,讓潛在競標者知道自己能否成為競標者。
(3)投標步驟。標明招標的起止日期,投標人購買招標文件的時間、價格和方式,開標的時間和地點,有的還標明簽訂合同的時間和期限,工程開工的時間或期限等。
(4)簽名
在招標公告正文的末尾,寫明招標單位的名稱和招標公告的日期。如果是在報紙上發表,日期可以省略。還應說明招標人的地址、電話號碼、電報掛號、傳真號碼、郵政編碼和聯系人,以便投標人與招標人聯系。
有些招標公告也有附件,壹些復雜的內容,如工程量、工期、設計和勘察資料等,都列為附件或單獨作為招標文件。
與招標公告具有同等效力的“投標邀請書”,其內容與招標公告相同。不同的是,邀請函是書信體的,開頭有“投標邀請書”的標題,正文的標題(被邀請單位的名稱),以及對被邀請人的正面評價。邀請函的文字更加簡潔,語氣也更加誠懇。
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