如果有租賃協議，根據租賃協議，車輛發生的費用是可以記錄的，前提是必須有合法發票。
借方:管理費用或銷售費用
貸款:銀行存款
企業租用個人車輛如何處理稅務問題？
第壹，是否簽合同
企業租用個人車輛，應當簽訂租賃合同。在合同中，租賃期限、租金、使用範圍、權責劃分等諸多細節都要明確。只有與生產經營相關的合理費用才可以稅前扣除，所以租賃合同是私家車用於生產經營不可或缺的有效憑證。
第二，是否交房租。
1.如果是企業支付租金，那麽根據《企業所得稅法實施條例》第四十七條規定: (壹)經營租賃租入固定資產發生的租金支出，應當按照租賃期限平均扣除。因此，租金可以在企業所得稅前扣除。有的財務人員還會問:如果給員工發房租，會並入個人所得稅嗎？根據個人所得稅法，公司與員工簽訂租賃合同，員工按照“財產租賃所得”繳納個人所得稅，企業可以作為扣繳義務人代扣代繳。
2.另壹方面，公司並不向員工支付租金，而是以津貼和補貼的形式按月支付。根據《國家稅務總局關於個人因公務用車制度改革取得補貼收入征收個人所得稅的通知》，因公務用車制度改革以現金、報銷等形式支付給職工的收入，視同個人取得公務用車補貼收入，按照“工資、薪金所得”項目征收個人所得稅。
第三，是否開具發票
企業租用個人車輛應取得發票。根據《企業所得稅稅前扣除憑證管理公告》，(七)企業在規定期限內取得符合要求的發票等外部憑證的，可以在稅前扣除相應費用。在未取得發票等外部憑證，或取得不合規的發票等外部憑證的情況下，可以區分結算期結束前的稅務處理和結算期結束後的稅務處理。所以租賃屬於取得發票的範疇。具體方式是:個人持身份證和租賃合同到稅務機關開具租賃業發票，按“租賃服務”3%的稅率繳納增值稅；按《房屋租賃合同》租賃金額的1‰繳納印花稅；按照“財產租金收入”租金金額的20%繳納個人所得稅(應考慮扣除)。
這裏可以詳細說壹下，個人適用的增值稅起征點是:應稅服務月銷售額5000-20000元，所以月租金在起征點之內，可以按照有增值稅的小微企業稅收優惠政策免征增值稅，同時免征城建稅及附加。
四、財務會計與所得稅的區別。
有些企業采用租用個人車輛的責任制，即不區分用途。車輛的油費、過路費、停車費、修車費、保險費、車輛購置稅、車船使用稅等都是可核算的，在會計上作為費用核算。上述財務處理並不違反會計準則的規定，但在企業所得稅中，所有與車輛擁有相關的費用均由個人承擔，與車輛使用相關的費用可以作為企業所得稅的稅前扣除範圍。所以車輛的油費、過路費、停車費可以抵扣，其他與所有權相關的項目不能稅前抵扣，最後匯算清繳時還要加稅。