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年會活動的策劃與設計

年會活動策劃設計1壹、年會主題

融入夢想,努力超越!

二、年會的目的

1.總結公司在_ _ _ _ _ _ _ _ _年的發展成就,制定公司在_ _ _ _ _ _ _ _ _年的總體規劃,包括新的年度計劃、方向、目標等。

2.加強員工之間的溝通,增強團隊互助意識,提升公司綜合競爭力。

3、表彰優秀,通過獎勵的方式,調動員工的積極性,鼓勵大家在新的壹年裏有優異的表現。

4.豐富員工生活,感謝所有員工壹年來的辛勤工作。

5.讓員工在年會中充分展示自己,認可自己,認可自己對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工的互動,讓我們同臺交流、相聚。

第三,年會時間

1.年會策劃籌備期(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):

此階段主要完成年會策劃方案、公告、會場選擇、節目征集,節目報名截止時間為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

2.年會的協調和進度周期(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):

這個階段主要完成節目的篩選,節目檔期的確認和購買,節目道具和禮品。

3.年會倒計時時間(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):

這個階段主要完成確定主機和節目單的全過程。

4.年會正式演出時間:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。

四。年會概述

地點:_ _酒店,提前20天預定酒店,協商年會舉辦地點。

參加人員:公司股東及高管、公司R&D全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工約300人。

組織形式:由公司年會項目組組織實施。

動詞 (verb的縮寫)年會項目組成員及分工

團隊領導:_ _ _ _ _ _ _ _

副組長:_ _ _ _ _ _ _ _

副組長:_ _ _ _ _ _ _ _

副組長:_ _ _ _ _ _ _ _

主持人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

六、節目參與形式

部門或中心選擇的方案也可以跨部門合作選擇。各部門評選的節目以“自編、自演、內容豐富、全員參與、精彩紛呈”為目標,要求氣氛活躍、豐富多彩。節目內容可以包括:各種娛樂、合唱、各種專題節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等。).

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

註冊聯系人:_ _ _ _ _ _ _聯系人:_ _ _ _ _ _ _電子郵件:_ _ _ _ _ _ _ _

七。年會的籌備階段

節目安排

為了保證公司年會的質量和數量,要求在節目選定並交付後定期排練,以達到預期效果,年會進入倒計時階段需要進行三次整體排練。

1.排練時間:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _下班後。整體彩排是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的。

2.排練地點:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _;

3.年會節目確定後,年會工作項目組將同時跟蹤節目的排練效果並進行評審,解決遇到的問題。解決不了的,及時上報;

4.自帶歌舞節目背景音樂,拷貝給年會工作項目組,用於年會節目正式演出。如未提供,項目組不承擔延誤演出、影響效果的責任。請記住它。

5.向年會工作項目組申請租用參加演出所需服裝或道具的費用;

6、主持人參與節目順序的安排,並組織壹串臺詞。

參會公司領導安排:

1.提前通知領導年會的具體時間和地點,以及演講的準備和頒獎順序;

2.為領導人及其家屬安排座位;

3.歡迎並引導坐下。

邀請和安排與會嘉賓

1.前期與領導確認是否有嘉賓參加會議,年會開始前五天與嘉賓確認行程和出席情況,再次確認晚會當天嘉賓能否準時出席;

2.準備來賓胸花;

3.客人的歡迎和指導。

場館布局與酒店協調。

1.負責人應提前4小時(或更早)到酒店,與酒店負責人協調場地安排;

2.請酒店工作人員幫助安排公司領導和客人的座位;

3.搭建年會舞臺背景,布置場地,懸掛橫幅,在入口處醒目處張貼員工座次表;

4.請為酒店配備專業音響師和多媒體操作員。

參與者安全返回

1,領導和嘉賓,公司包車和自駕。

2.員工和公司包車。

可能出現的問題和解決方案

1,路上堵車

可以提前2-3個小時出發,避開高峰期。

2.公司領導或客人遲到

盡量提前接,晚了可以先啟動程序。

3、音頻設備故障

提前調試設備,確保正常運行。如有故障,及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4.喝醉

通知他們的家人朋友或者找人陪他們回去休息。

八。年會流程

年會分為領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、抽獎、年度晚宴五個部分。抽獎環節將穿插在節目的表演中。

領導講話

1,播放熱身音樂,員工簽到,查看座位表;

2.公司領導和嘉賓入座;

3.開場舞;

4、主持人同時出場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5.主席致辭。

優秀員工表彰

1.這項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單和具體獎金數額。此項費用不包含在整個年會的預算中;

2.獲獎類別和人員名單最遲在公司本年度優秀員工評選活動中_ _ _ _ _ _前確定;

3.提前組織優秀員工簡介,做好ppt,主持人宣讀獎項時投影;

4.工作人員提前準備好證書和獎金,獲獎領導和全體獲獎員工準備上臺,同時播放獲獎音樂(此環節中,會務組成員提前安排獲獎員工到臺邊),依次頒獎;

5.頒獎結束後,所有獲獎者與公司領導合影留念;

6、驗收發言、人力資源部提前通知、總結會上的建議。

夜總會節目表演

1,主機字符串字,程序起連接作用;

2.節目單確定後,主持人會用事先串好的詞,按照節目單的順序依次進行;

3.公司領導對節目進行評分,具體評分表會在節目開始時提前發放;

4、主持人宣布節目評選結果;

5、節目評選分為人氣獎、表演獎、創意獎等。,每期節目的獎勵現金為_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _元

6.領導頒獎後,全體演員與頒獎領導合影留念,演出環節結束。

抽獎

1,這個環節插入到節目表演中,工作人員會提前分發和收集抽獎號碼,每人壹個(壹式兩份),按順序分發;

2.* * *設立四個獎項。獎品價值成立,壹等獎_ _ _ _ _元;二等獎_ _ _ _ _ _ _ _元,二等獎_ _ _ _ _ _ _ _元,三等獎_ _ _ _ _ _ _ _元,三等獎_ _ _ _ _ _ _ _元

3.抽獎采取隨機抽取的形式,公司領導按照從低到高的順序進行抽簽。當場以17的抽簽號,如果當時人不在現場,則取消獲獎資格,重新抽簽,直至抽簽完畢,壹等獎由公穗_ _ _ _ _抽出;二等獎由_ _ _ _ _抽取;三等獎;激勵獎。同時,錄音師播放更有激情的音樂,調節現場氣氛;

4.所有中獎的員工需要現場表演壹個節目,抽獎領導和中獎者合影留念;

5.抽獎結束後,主持人宣布活動結束,並邀請_ _ _ _ _舉杯宣布晚宴開始。

6.會議團隊應清理會場,將我們的設備等可用的辦公和裝飾用品放回原處並裝載。

年度晚宴

1.地點:與演出地點相同。時間:_ _ _開始;

2.員工入場,桌上放瓜子、花生、糖果,邊吃邊看表演;

3.演出結束前十分鐘與酒店負責人溝通,準備涼菜;

4.明確桌長的姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全),可以讓主持人在臺上說清楚;

5._ _ _ _ _祝酒後開始晚餐。

全體起立,* * *舉杯,* * *祝願公司明年大有作為,碩果累累。如果晚宴中途有臨時增加,主人可以靈活掌握。員工在氣氛的幫助下互相敬酒,領導和員工互相敬酒,烘托氣氛,展現公司業績的日益增長的勢頭。

晚餐結束,整個年會結束。

九、註意事項

1.提前確認年會現場舞臺的大小,根據其大小制作活動橫幅和背景板。

2.提前購買年會所需物品;

3.需要提前安排好場地,包括安排好公司領導和嘉賓的座次和名片;

4、時間控制,主持人要註意時間的控制,避免時間控制節點遠遠超出原定時間;

5.會議人員的工作安排。年會的具體工作會分解到相關責任人,確定各項工作的負責人,如:現場燈光、音響的調試,舞臺、會場的布置,商品的采購、運輸,酒店、餐廳的提前預訂等。,而中間的任何問題都需要及時解決;

6.禁止酒後鬧事。如果發生,公司將調查事故責任人。

X.成本預算

年會活動策劃設計2辭舊迎新之際,為展示公司快速發展的良好風貌,增進友誼,增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年會迎新年,以答謝全體員工壹年來的辛勤付出和默默付出。

壹.年會的主題:

20xx年總結表彰暨20xx年新年會

二。年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃籌備期(MM DD YY到MM DD YY):

此階段主要完成年會計劃策劃和公告。

(2)年會的協調和進展期(從MM DD YY到MM DD YY):

此階段主要完成進度、音響確定、商品采購。

(3)年會倒計時(年、月、日):

這個階段主要完成確定女主、主持人、節目單的全過程。

(4)年會正式演出時間:年月日。

三。年會地點:(待定)

四、年會的目的:

(1)總結公司20xx年的發展成就,制定公司20xx年的總體規劃,包括新的年度計劃、方向和目標。

(2)加強員工之間的溝通,增強團隊互助意識,提升公司綜合競爭力。

(3)表彰優秀,通過激勵,調動員工的積極性,鼓勵每個人在新的壹年都有優異的表現。

(4)豐富員工生活,感謝全體員工壹年來的辛勤工作。

(5)讓員工在年會中充分展示自己,認可自己,認同自己對企業大家庭的認同感。

(6)加強領導與員工的互動,讓我們同臺交流、相聚。

動詞 (verb的縮寫)與會者:(待定)

公司全體員工,約200人.參與者

不及物動詞年會獎項:(待定)

七。年度會議預算

八。年會的分工和時間安排

九。年會流程

年會活動的策劃與設計3壹、年會籌備組

總策劃:陳_ _

行政長官:陳_/羅_ _

成員:_ _ _ _

二、年會的內容

活動名稱:_ _ _ _

活動基調:喜慶、歡快、隆重、隆重。

活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為導向。

活動目的:總結公司20xx年的成就,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富了員工的企業文化生活,激發了員工的積極性,增強了員工的內部凝聚力,增強了員工的溝通、交流和團隊合作意識。

活動日期:20xx年2月10 16: 00-20: 00。

地點:_ _酒店

參與人數:大蓮高智171,蘇榮科技112,30家廠商,共313。

參與者:大蓮高智員工、蘇榮科技員工和特邀嘉賓。

活動內容:總經理致辭、文藝演出、晚宴(具體流程安排見附表1)。

第三,工作分工

(1)文案組5人(負責人:張、王龍祿)。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞的起草和審核;

起草並審核總經理的講話稿;

(2)場館布置組成員5人(負責人:鄧林、黃怒濤)。

負責年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種資料的設計、聯絡、制作印刷制作;

負責購買/租賃鮮花或花籃;

現場攝影、DV攝像、攝影;

開啟PPT制作,年會期間除節目音樂外的所有音樂收集;

負責配合酒店工作人員調試功放、燈光、音響、麥克風、投影、電腦,播放年會所有伴奏帶、頒獎音樂、PPT。

場館安全檢查(消防、供電、設備等)。).

(3)節目組成員5人(負責人:、羅)。

1.節目類型:歌唱、舞蹈、小品、話劇(音樂劇)、魔術、樂器表演、歌劇、相聲、時裝秀等。

2.節目規則的選擇:以抽簽的形式,每個部門可以選擇兩個節目標簽,選擇壹種類型的節目表演。

3.節目質量標準:如果排練達不到質量要求,必須重新編排,直到符合要求。

4.節目排練時間:65438+10月25日-2月5日每天選兩個部門排練。對文藝演出節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為導向”。節目組負責人的具體工作如下:

負責所有節目的排練、設計、篩選及後期排練;

負責節目的編排和演出的順序和流程銜接;

負責聯系租用或購買節目所需的服裝道具以及主持人和演職人員的化妝;

負責小遊戲的提供和彩票獎項的設置;

負責安排文藝節目的評委和獎項;

負責確定頒獎人員。

(4)歡迎組/禮儀組5-6人(負責人:陳珍穎)。

年會入口處迎賓,引嘉賓入座;

負責嘉賓和參會人員的簽約,年會禮品的發放(登記);

負責配合彩票獎金和文藝演出獎金的發放;

負責年會期間的禮炮。

(5)後勤組成員5人(負責人:範美玲)。

負責年會所需禮品、獎品、紀念品、食品等物品的購買、準備、儲存和發放;

負責與酒店員工的溝通和協調。

四、活動成本預算

___

動詞 (verb的縮寫)相關註意事項

(1)活動前

年會開始前,年會籌備組成員必須保證每個人都有壹份“年會流程具體實施方案”。

年會開始前30分鐘,年會所需的所有設備都必須調試檢查完畢。

確保年會的會場布置,所需材料、參會人員、演出人員全部到位。

(2)活動期間。

對工作人員進行明確分工,每項工作必須對人負責,並保持手機暢通(統壹設置振動)便於及時聯系。

壹項活動的順利進行需要各方面的配合,也需要對現場環節的控制和管理。催演出,舞臺上提供道具,把握整個活動的節奏是非常重要的。(3)活動結束後

年會後期紀念視頻制作發放(DVD由行政人事部制作,行政人事部統壹發放,每人壹張)

年會照片的收集和保存;

年會總結。

年會活動的策劃與設計4壹、年會活動的整體策劃

目的:年會旨在增加員工對企業的強烈感情,促進員工之間更好的溝通;總結20xx年的工作進展,制定新壹年的發展方向和目標。年會期間將對表現突出的員工進行表彰,通過激勵充分調動全體員工的主觀能動性,爭取全體員工在新的壹年工作中有優異的表現。

年會主題: >

年會時間:20xx 65438+10月20日1點至下午5點。

參會人員:公司全體員工,公司領導,合作夥伴。

年會的組織形式:由公司行政人員統壹部署和實施。

1.20xx年會活動策劃負責人:李小姐

主要工作:年會策劃,信息收集,會議流程,跟進年會工作組的實施進度。

2.年會會場總經理:王小姐。

主要工作:確定年會會場、後勤保障、會場安全紀律、舞臺設備道具保障等工作。

3.負責年會藝術工作:張先生。

主要工作:制作年會視頻剪輯、道具等素材,會場布置,現場聲音、燈光攝影。團隊成員:市場部員工。

4.負責年會活動審計:李先生。

主要工作:統計和審核年度會議費用,受表彰員工花名冊和獎金數額的分配。團隊成員:財務部和人事部的員工。

5.主持第20xx屆年會活動:張小姐。

主要工作:主持場館工作,控制場館流程。

二。第20xx屆年會活動流程說明

1,年度活動策劃短片

描述:年會短片是公司20xx發展中的重要事件和各種活動的剪輯集合。

操作步驟:會場人員全部到位,工作人員工作全部到位→會場音樂和燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→打開會場燈光,主持人入場。

功能:年會籌備工作正式開始,引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,營造和諧氛圍。

2、優秀員工的認可

說明:表彰工作模仿奧斯卡典禮進行,按照表彰名稱分板塊進行。

操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT格式,大屏幕投影,涵蓋受表彰人員照片及簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎。

功能:增強受表彰人員的榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。

3.慶祝員工生日

描述:當月過生日的員工在年會上過生日。

操作步驟:關閉音樂和燈光5秒→打開生日音樂→打開生日蛋糕→打開會場燈光→主持人上臺宣布當月過生日的員工名單→關閉會場燈光,打開生日音樂→全場唱生日歌, 以及員工許願吹蠟燭→人力資源經理發放生日津貼或送蛋糕卷→結束員工生日部分:及時新穎的宣傳公司的企業文化和福利工作,感謝公司和員工。

4.20xx作品發布儀式

描述:公司高層上臺,董事長推出20xx幸福希望球。

操作步驟:主持人宣布20xx年啟動儀式開始→公司董事長及高層領導上臺→音樂響起,幸福與希望之球進場→主持人引導全體人員起立,宣讀公司業務發展目標→臺下倒計時5,舞臺燈光調暗,董事長啟動幸福與希望之球→20xx年工作正式開始,達到年會的熱烈高潮。

三。20xx年會活動具體計劃實施時間

1,策劃組:年會正式開始前20xx 65438+10月11-2天;

2.場館負責團隊:規劃方案自確定之日起實施,在年會正式開始時間前3天完成;

3.美術工作組:年會短片、會場音樂、節目音樂、會場背景、舞臺布置、道具在年會正式開始時間前3天完成;

4.安全審計工作組:

1)20xx 65438+10月24日前確定受表彰員工名單及姓名,人事部在年會正式開始前三天完成受表彰人員花名冊及PPT內容;

2)受表彰員工的獎品和獎金應在年會正式開始前3天確定。