財務軟件有很多種,常見的財務軟件有:
1.購買的財務軟件:壹次性支付,終身使用,數據在本地,但需要購買服務器,每年還要支付壹定的服務費,用於升級、維護和售後服務。
2.租賃版財務軟件:租賃版壹般是雲財務軟件,數據存儲在阿裏雲或華為雲等服務器上,隨時可用。升級同壹個版本壹般是免費的,服務費大多包含在租賃費裏,比買斷的財務成本低壹點。
3.單用戶財務軟件:同壹時間只能壹個人使用,財務數據獨立,不能實時同步匯總。
4.多用戶財務軟件:可多人使用,數據可實時同步匯總,適合會計多人協作。
5.標準化財務軟件:軟件的功能模塊是固定的,比如購買時只有財務模塊。但是,企業是不斷發展的。如果後期要增加進銷存的話,就不能加了,只能重新買軟件。
6.按功能模塊付費:可以根據需要購買相應的功能模塊,後期隨著業務發展增加新的模塊,這樣就不會涉及重新購買軟件和復雜的數據遷移,後期可以增加固定資產、進銷存。
二、財務軟件的優缺點是什麽?
1,財務軟件的優勢:
(1)便於查詢、匯總和報表。它可以通過便捷的查詢框找到妳想要的數據,根據輸入的憑證自動匯總所有賬目並自動生成各類報表,生成的賬目和報表準確無誤。同時,如果上級財務部門的財務軟件可以匯總下級賬目,也可以使用郵件或u盤進行上報。
(2)易於核對和裝訂,軟件打印的賬目和憑證整潔清晰,易於核對和裝訂。
(3)提高會計數據處理的及時性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度。
(4)提高管理水平,使財務會計管理由事後管理向事前控制和預測轉變,為管理信息化奠定基礎。
(5)推動會計技術、方法、理論的創新和觀念的更新,促進會計工作的進壹步發展。
2.財務軟件的缺點:
(1)需要準備會計軟件的軟硬件環境。
(2)人才對計算機技術的需求會更高,人才成本上升。
(3)如果是單個財務部門使用,而沒有推廣到其他部門,信息流通會有障礙。
(4)由於網絡和計算機硬件的損壞以及操作人員的失誤,數據存儲和備份會丟失。