1.以統壹格式編制和提供信息，以簡化各類統計工作，最大限度地降低信息成本；
2.及時全面地提供不同要求和精細度的信息，以便最快地分析和解釋現象，及時產生正確的控制。
3.全面系統地保存大量信息，並快速查詢綜合，為組織決策提供信息支持。
4.運用數學方法和各種模型處理信息，以便預測未來，做出科學決策。
圖書管理系統是由人和計算機組成的系統，能夠收集、傳遞、處理、保存、維護和使用管理信息。利用信息控制企業行為；幫助企業實現規劃目標。
系統特征
1.方便讀者自行搜索信息的聯系和返回。
2.有效檢測率
3.顯著降低出口報警的誤報率。
4.高速核對盤點單，減少工作人員開架等盤點工作的時間。
5.自動返回資料列表，加速資料分類搬遷，提高圖書借閱率。
6、長於使用條形碼和磁條。