1、公文紙:采用國際標準A4紙，其成品尺寸為:公文紙上白邊(上)寬度為20mm±0.5mm，下白邊(下)寬度為7mm±0.5mm，左白邊(裝訂)寬度為20mm±0.5mm，右白邊(轉折)寬度為65433。不要翻到第壹頁。為了防止出現“本頁無正文”的字樣，在調整行距和字距時，每頁可減少1行，每行可減少1-2字，每頁可增加1-2行，每行可增加1-2字。公文要雙面打印。公文的頁碼用半角為4號的阿拉伯數字用白色標註，放在版心下壹行。4號的壹個字線放在號的左右，字線距離板中心下緣7mm。單頁碼在右邊空間占1字，雙頁碼在左邊空間占1字。文檔裝訂與文檔排版壹致，左側裝訂不掉頁。
2.印章格式:印章距離正文2mm―4mm，日期印在中央。印章下弧無文字時，采用下集法，即只在書寫日期上壓下弧；印章下有文字時，采用中套法，即在書寫日期上壓印章的中心線。