如今，工作職責對人們來說變得越來越重要。崗位職責是指壹個崗位需要完成的工作內容和應當承擔的責任範圍。那麽什麽樣的崗位職責才是有效的呢？以下是我精心整理的行政助理的職責，希望對大家有所幫助。
行政助理職責:1 1，負責電話、傳真及客戶咨詢的處理，訪客的接待及各項內部行政事務；
2.負責辦公用品和清潔耗材的發放和采購，保持良好的辦公環境；
3.負責撰寫官方文件，包括會議紀要、各種通知和其他內部相關行政文件。
4.負責各類印章、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱和年檢；
5.負責員工活動的安排和組織；
6、負責日常人事檔案的管理，協助職能管理部門及時處理各種日常事務，協調各部門的工作；
7.處理其他分配的任務。
行政助理工作職責2行政助理主要是協助人事行政經理的工作。行政助理的工作以公司運營保障為主，工作內容多樣但基本。
1，記錄員工考勤，管理打卡機，填寫考勤記錄表。
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的收集和管理。
3.做好材料收集、檔案管理、文件起草、文件制定、文件收發等工作。
4.會議安排:會前做好準備，會議記錄，會後整理內容。
5.負責公司快件和傳真的收發。
6.聯系和接待國外相關部門，接待國內訪客，接聽來電，回答詢問，傳遞信息。
7.負責公司客戶預訂、報紙訂閱、信件管理、火車票預訂等。
8.負責公司環境衛生和綠化的管理，以及辦公區域的環境衛生和清潔。
9.負責制作午餐和采購食材。
9.協助人事行政部經理完成公司的人事行政事務和部門內部的日常事務。
10.協助審核、修訂公司管理規章制度，組織管理日常行政工作，監督執行規章制度。
11.協助面試接待、會議、培訓、組織安排公司集體活動、節日慰問等。
12.協助人事行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
13.如遇特殊情況(如出差、休假等。)，如不能及時完成分配的任務，應第壹時間上報人事行政經理協調。
行政助理的職責
詳情如下:
(1)工作職責
1，負責處理日常辦公室事務；
2.負責辦公室文件的整理和歸檔；
3.協助收集統計辦公室行政費用和其他數據；
(2)工作要求
1，形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，有親和力，做事細心。
2.熟練處理各種辦公室事務，良好的溝通、組織和協調能力。
3.熟練使用各種辦公軟件，熟練使用五筆，打字速度快；
公司行政助理的職責
1.協助公司領導進行日常公司行政管理；
2.負責起草和完善公司管理制度並監督實施；
3.負責分析公司管理中的問題並提出解決方案；
4.負責公司各部門之間的溝通與協調；
5.負責公司各類證照的登記、年檢、變更和保管；
6.負責公司行政事務，如辦公設備和辦公用品的采購和發放；
7.負責公司活動的後勤支持；
8.在公司的各項行政事務中幫助和服務員工；
9.監督招聘的進度和質量，負責招聘面試和公司行政助理的職責。
10，制定合理有效的績效考核體系。
11.制定公司的培訓制度並組織實施。
12.根據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業水平，制定合理的、有競爭力的薪酬制度和管理制度《公司行政助理職責》。
13，負責建立健全人事檔案；並保持文件有效。並負責人員考核和考試。
14、領導交辦的其他工作。
二、公司行政助理要掌握的技能。
1，公司行政助理必須能熟練準備統計報表，文字報告，管理層發言。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，並具備創建各種專業文檔的經驗。
2.分析性思維很重要，因為他們經常需要判斷工作的輕重緩急，逐步監控公司的發展和業績。
3.公司的行政助理需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現出來，並且熟悉如何掌控。
4.初級職位的最低要求壹般是高中文憑和熟悉基本的辦公技能。
5.許多職業技術機構和社區學院提供壹至兩年的辦公室管理課程，對申請人有利。
6.公司可能會提供現場培訓，特別是針對醫療或法律領域的專業職位。
三、公司行政助理工作的發展前景
預計該專業的就業前景將繼續以溫和的速度增長。
1.協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
2.參與公司的績效管理和考勤；
3.參與公司的行政和采購事務管理。
行政助理職責:4 1。辦理公司營業執照變更、社保基金等相關工作；
2.每月考勤核算，報銷發票審核；
3.預定機票和酒店，購買辦公用品，打印名片等。
4.支付員工宿舍的房租、水電；
5.組織各種員工活動；
6.領導安排的其他相關工作。
行政助理職責5 1、行政辦公文件的收集、發放、借閱、歸檔、保管管理；
2.部門間的溝通和跟蹤；
3.公司辦公用品及其他行政相關用品的采購；
4.負責行政部現場事務及部分對外事務的溝通與實施；
5.整理和備份公司各類資質和行政檔案；
6.協助行政部門組織和安排企業的各種內外部活動；
7.協助上級進行行政事務的內部管理；
8.完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政助理職責:6 1。負責為公司員工辦理社會保險，完成月報制作，解決社會保險相關問題。
2.負責完成統計局和勞動局的相關統計工作，定期上報報表。
3.負責撰寫公司刊物的相關內容，定期更新研究文章，根據公司發展要求建立新的宣傳推廣模式。
4.負責公司項目翻譯的對外聯絡，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司的關系，及時溝通，解決翻譯過程中的問題。
5.負責公司名片的印刷及宣傳資料版面和內容的構建、更新和調整。
6.負責聯系國內外市場調研行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會議信息、參與相關欄目、活動安排演講、廣告宣傳等方式，提高公司知名度，樹立公司形象。
7、了解項目流程，按照質量管理體系標準的要求，負責指導和培訓公司員工按時完成項目滿意度調查，組織、實施和管理公司的ISO認證和審核工作。
8.負責公司竣工項目的歸檔、完善和整理。
9.負責公司圖書資料的采購、儲存和管理。
10，組織協調會議、娛樂、員工活動等活動。
11.完成領導交辦的其他任務。
行政助理職責:7 1，公司客戶接待；
2.維護辦公室秩序，安排人員值班，管理鑰匙，確保公司財產和人員安全；
3.整理統計員工日常考勤數據，及時更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理、公司宿舍管理；
5.管理固定資產的購置、使用、調撥、驗收、編號、盤點、維護、出售、報廢和清理；
6.完成上級交辦的其他事務性工作。
7.職業定位是整體行政管理。
行政助理工作職責
職位名稱:行政助理
部門:行政人事部
工作級別:壹般職員
帖子數量:1。
直接主管:首席執行官
直接下屬:無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理和行政服務支持。
第三，工作職責
1.負責職位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的聘任和接待。
2.負責員工入職、錄用和離職手續，以及每月工資和考勤結算。
3.負責職位描述的準備和更新。
4.負責資料歸檔、文件檔案和人事檔案管理。
5.負責公司的物業管理(房屋、水、電等。)，並做好辦公設備的維護工作，保證所有設備的正常運轉。
6.負責公司環境衛生和綠化的管理，辦公區域的布置和調配，檢查辦公區域的環境衛生和整潔。
7.做好公司車輛的管理和調度工作。做好車輛檔案管理，配合駕駛員做好車輛保養、加油、洗車記錄。
8.監督各部門的辦公活動(網絡、傳真、電話)。
9.負責日常會議組織，整理會議紀要。
10.組織各種文體活動。
11.協助部門領導做好行政人事部的其他工作。
第四，工作規範
1.熱心同事，積極幫助同事，做好行政服務工作。
2.客人多的時候，要主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期檢查維護設備。
4.維護辦公室的魚缸和各種綠化植物。
動詞 （verb的縮寫）工作要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達及溝通能力，壹定的即興創作能力，工作細心，責任心強，能承受工作壓力，具有敬業精神。
經驗要求
教育背景:大專或以上學歷。
工作經驗:至少2年文員、助理等工作經驗。
技能:計算機應用熟練，熟悉Word WORD、EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能夠承擔日常設備維護。
行政助理崗位職責9崗位職責:
1.全面負責區域公司的人力資源管理，根據公司發展戰略制定人力資源發展規劃；
2.協調公司各部門之間的關系，確保人力資源工作有序開展；
3.對人力資源管理的各個模塊有深刻的理解和經驗積累；
4.建立和完善區域公司人力資源管理制度，不斷完善人力資源管理制度並組織實施；
3.定期進行人才盤點，善於人才篩選和選拔，提高公司的人才儲備和梯隊建設；
4.定期為公司重大決策提供人力資源信息支持；
5.完成公司領導交辦的其他任務。
資格:
1以上，8-10年人力資源工作經驗，3年以上物業行業同崗位工作經驗；
2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓能力和穩定性；
3.熟悉區域人力資源管理的勞動法律法規。
人事行政助理經理
行政助理崗位職責10人員:
1，能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，並組織實施和定期修訂。
2.協助總經理編制和實施人力資源開發計劃，完成人力資源的挖掘和儲備工作。
3.根據公司各部門需求和崗位資質，制定招聘計劃，組織面試和復試，完成人員配備。
4.根據公司發展要求，為各崗位員工設計並實施培訓計劃。
5.完成公司各部門人員的績效考核，有效達到績效考核的目的。
6.負責組織和完善員工工資、保險、福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理，妥善處理糾紛等相關事宜。
8.組織實施員工考勤、晉升、調動、獎懲、辭退等全方位管理。
9.與員工溝通，了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1，組織編制各項行政規章制度，負責監督各項行政制度的執行。
2.負責公司的所有行政工作。
3、根據公司業務發展需要，組織管理公司的後勤保障工作。
4.總經理分配的其他臨時任務。
行政助理職責:11 1。根據公司人力資源規劃，協助部門經理建立和完善公司各項員工招聘制度和政策，並根據需要及時進行調整和修改；
2.根據公司人力資源規劃和各部門人力資源需求計劃，協助部門經理制定員工招聘計劃；
3.定期或不定期分析人力資源內外部情況和調查員工需求，分析員工需求；
4.利用公司的各種有利資源，組織開發和完善各種人力資源招聘渠道，發布招聘信息；
5.協助部門經理並組織招聘；
6、根據公司人力資源規劃，進行職位分析，編制並及時更新職位說明書；
7.完成直接上級交辦的其他工作。
行政助理職責:12 1。負責家長和孩子的接待服務以及學生的日常考勤。配合行政專員進行日常補課和收費；
2、課程預約、取消，與其他部門對接，套餐使用管理；
3.負責保管校園運行資料及登記，接聽電話及收發郵件，與教學部對接；
4.協助建立暢通的溝通渠道，聽取家長的合理建議，協助組織處理家長的投訴和糾紛，提高服務質量和良好信譽；
5.上級領導安排的其他事務。
行政助理職責:13 1。負責公司各類人員的前期招聘；
2.負責人員變動和崗位考核的具體實施和操作；
3.及時做好各類統計報表；
4.負責內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管和各種文件、檔案的管理；
5、負責內外信息交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期傳達給各部門；
6.做好本部門法律法規的收集工作；
7、完成領導交辦的其他任務。
行政助理職責:14 1。協助公司領導進行日常公司行政管理；
2.協助公司行政經理完成公司行政事務管理；
3.負責辦公室檔案的管理；
4.參與公司的行政和采購事務管理。
5.負責分析公司管理中的問題並提出解決方案；
6.負責公司各部門之間的溝通與協調；
7.負責公司行政事務，如辦公設備和辦公用品的采購和發放；
8.負責公司活動的後勤支持。
9.在公司的各項行政事務中幫助和服務員工；
10，領導交辦的其他工作。
行政助理職責:15 1。根據《中華人民共和國勞動合同法》制定和修改人事規章制度。
2.建立和管理人事檔案；根據需要調配各崗位人員，負責員工招聘、錄用、考核、解聘等工作。
3.定期對員工評價進行綜合分析，合理配置人力資源，儲備人力資源。
4.準備管理處的年度、季度和月度預算。
5.負責加強物業系統各部門的人事管理，監督管理各部門員工的考勤和統計；同時，做好勞動工資管理工作。
6.負責物業系統各類文件的收發、起草、展示和打印。
7.建立數據文件管理(公司證書、文件、合同等)。).
8.負責員工的日常培訓管理，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育；制定員工的培訓計劃和技能培訓，並進行評估，根據評估不斷完善培訓教材和內容。
9.組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、提交、遞交和打印。
10.負責通知各部門按時參加會議，並協助監督相關負責人所作決定的落實。
11.監督檢查各崗位人員的各種設備、設施、物品的使用和管理。
12.負責實施企業文化建設計劃，大力加強宣傳工作，提升企業整體精神。
13.編制審核部門的月度采購計劃，並提交部門領導審批。
14.積極參與節日和產品推廣日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15.負責管理處日常辦公用品的采購、倉庫管理及辦公設備的使用和管理，定期對所負責的物資進行核對，確保帳物相符。
16.有良好的組織能力，傳播公司的正面形象並在組織工作中很好的體現，顧全大局，熟悉如何駕馭。
17.關心員工的生活，負責宿舍和食堂的夥食管理。
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