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武昌飯店

所謂“五常法”,特指由香港五常法協會創會主席何光明首創的不斷組織、整頓、清潔、規範、自律的環境管理模式。“五常法”明確規定了餐飲管理的每壹個細節。“比如我們冰箱裏生的、熟的、沒用過的、用過的食物都亂堆在壹起,很容易交叉感染。按照五常法的標準,冰箱裏的熟肉、生肉、蔬菜要分開,按不同顏色打開,保證食物完整。五常法相當於在廚房做家教,每個細節都用最簡單的方式規範,甚至包括做沙拉的水要過濾幾次,不同的海鮮要在不同的鹽度和溫度下保存。”“五常法”中的“常整頓”在保證安全衛生的同時,要求確定生活必需品的庫存。以前老板想起來就買。沒有計劃,很多東西積壓到過期。現在按照標準采購,不必要的積壓馬上丟棄。“這在過去的六個月裏節省了幾十萬元,”壹位酒店老板說。

模仿

杭州和深圳嘗到了甜頭。

“走,我們去看看我們的廚房。”在杭州的壹家餐廳,餐飲總監羅俊遇到熟悉的顧客,喜歡帶他們去參觀廚房。

香港五常律協首席顧問譚淑玲在首批五常律協認證餐廳即粵浙會、避風塘、蕭山名人名家進行嚴格審核,培訓芭蕉葉餐廳。西湖泉也是五常法的壹員。

杭州餐飲業雖然發達,但餐飲企業管理並不先進。裝修豪華的餐廳,廚房可能比較亂,尤其忌諱顧客進廚房。“現在,我們會讓常客來到餐廳廚房。壹個幹凈的廚房可以增加他們對用餐的信任,”羅俊說。“五常法”明確規定了餐飲管理的每壹個細節。“比如我們冰箱裏的生的、熟的、不用的、用過的食物都是亂放在壹起的,很容易交叉感染。按照五常法的標準,冰箱裏的熟肉、生肉、蔬菜要按照不同的顏色分開,保證食品安全。”

據杭州市餐飲與酒店行業協會副秘書長朱寶奇介紹,目前倪虹、華中城、樓外樓、新三毛、新開元等數十家知名餐廳正在參與“五常法”的學習,杭州的餐廳管理有望得到提升。

簡單有效的“五常法”讓餐飲行業細節見效益。“非典”給深圳企業上了深刻的壹課。許多企業已經開始意識到管理不善的危害,並推出了各種先進的管理標準體系。近壹個月來,壹個在香港廣為流傳的“五常法”在深圳逐漸普及。

當我第壹次聽到“五大定律”時,大多數人會把它與經濟學家張五常聯系起來。其實這是壹個起源於日本,興盛於香港的管理標準體系。被企業稱為投資最少、原理最簡單的管理活動。

據了解,在日本,實施五常法已經成為任何制造企業的必要活動。現在,香港司法、香港電訊、偉易達、全誌、飛利浦、瑪嘉烈醫院等機構也引入了五法,節省了數億美元,大大改善了這些公司的工作環境和服務質量。近壹個月來,五常法逐漸從港資公司在深圳的分公司蔓延開來。唐宮、瀛海漁港等大型餐飲業最早引入並滲透到深圳各行各業。

五常質量管理法簡單、實用、有效,非常適合內地中小企業。

“五優管理(SS)”是結合中國文化和企業特點創建的壹個簡單易懂的管理系統。“五優管理”以簡單明了的方式實施系統化的管理和流程,讓每壹個員工都參與其中,是企業實施ISO管理模式,最終實現TQM全面質量管理的第壹步。

泄露秘密

中國“五法”

目前,雖然世界上有許多不同種類的企業管理系統,但它們都不太適合中國企業家,因為它們太復雜和抽象了。中國人喜歡具體、形象和組織,企業管理也是如此。創業者需要的不是幾百頁的目標和理論,而是具體怎麽做。五常法恰恰是教人怎麽做的。它是壹種工具,而不是目標。這個工具很簡單,只有15個字,通俗易懂,易記易做,簡直就是為中國的企業管理者量身定做的。

根據五常法中“先進先出”的管理原則,餐飲業可以直接降低成本,每月貨物占用減少30%,庫存物品減少40%,營業收入快速增長20%。

稻香餐飲集團CEO鐘衛平說,引入五常法後,食品采購量和庫存程序得到有效控制,大大減少了浪費,每月節省采購費用30多萬元,水電500萬元。壹位高檔餐廳老板告訴記者,原來餐廳倉儲不透明,東西買來後隨意堆放,找不到就重新買。五常法出臺後,找到了200多張價格在300元以上的水晶盤,至少節約了6萬元。

五常法

(5-S)的名字是五個日文漢字的意思。其邏輯是不斷保持工作現場的組織、整頓、整潔、規範,杜絕和減少浪費,提高工作效率。

五常法的意義除了強調環境管理,更在於改變員工思維和行為的本質,提高服務水平。在日本,五常法被廣泛使用。人們認為這種管理規則不僅改善了工作環境,還增加了他們的工作滿意度。

恒定組織

★什麽是正規組織?

在現代工作世界中,商品和信息泛濫。為了增加效率,需要知道哪些東西應該扔掉,哪些應該保留,如何妥善保管,以便以後可以輕松找到。

★分級管理和分類工作

有規律的組織的關鍵是根據使用程度分類存放物品/文件,目標是妳能在30秒內把它們拿出來或放回去。

判斷物品的重要性和使用頻率。

減少多余物品的積壓

減少表格、總賬和不必要的混亂。

把東西放在正確的地方(比如整理廚房物品的技巧)

確保手頭有必要的東西,不必要的東西放遠點。

清點需要的物品,扔掉其余不需要的。

定期整改

★什麽是定期整改?

定期整改的目的是設計壹個大家都能看懂的系統,讓人們盡快得到自己需要的東西,並在使用後的最短時間內儲存起來。簡單地說:把東西放在它們該放的地方。

★進行物品的收納。

壹切都有壹個統壹的名字。

零件和東西都有壹個好的存放地方。

在物品上標明存放地點。

物品的名稱也顯示在存儲位置。

物品分類存放要做壹個簡單的表格,方便找物品時思路清晰,購買清點時有憑證參考。此表可作為各種物品管理的統壹標準。

安全儲藏:將重物放在底層。

收納高度:膝蓋到肩膀最方便。

確定物品的最低庫存,並提前訂購。

如果有人借了什麽東西,註明誰在用,還的日期(要有專門的記錄)。

★整改通知及公示版

通知和海報應該給人壹種秩序感。

指定張貼地點,不要到處張貼。

每個公告欄都有明確的標簽,如對外、活動、緊急等。

定期更新海報。

取下膠帶標簽。

所有通知從頂部對齊,並以有序的方式張貼。

(指定尺寸的海報)

把海報掛牢,以免被風吹走。

註意海報的高度。

始終保持清潔

★什麽是定期清洗?

定期清潔由整個組織的所有成員完成,從總幹事到清潔工。劃定每個人負責打掃衛生的區域,各負其責,這是最理想的。最重要的是:在清潔工作的同時,也要清潔自己的心靈,讓心靈感覺清新幹凈。

★永遠幹凈的座右銘

不會把東西弄臟

不要到處亂扔東西

馬上把東西清理幹凈

重新貼上掉落的標簽。

保持定期檢查自己區域衛生的習慣。

定期進行健康檢查,糾正小毛病。

清理大部分沒被註意到的地方。

常數範數

★什麽是不變的規範?

通過示範管理,反復堅持定期組織、定期整改、定期清理的行為。

★加強物品的可視化管理。

密封空間從來不引人註意,信用也經常亂七八糟

盡量用壹個透明的蓋子,這樣人們就可以看到內存中的內容。

在文件櫃中使用顏色符號。

附上清晰的辦公室或部門標誌。

對於存放垃圾的地方,不能存放其他物品以防堵塞,垃圾桶壹定要蓋好。

★貼合適的標簽。

使用標簽:標明每個工具或物品的特征。這些標簽可能包括:

識別標簽:表示物品或工具的名稱。

責任標簽:表示負責某項工作的人員。

安全標簽:提醒人們特別註意某些安全問題。

檢驗標簽:貼有上壹年的檢驗日期。

位置標簽:標明貨物存放的位置和方向。

員工姓名標簽:為了工作和衛生,員工應佩戴相關的姓名標簽。

自律

★什麽是自律?

自律是指用良好的習慣創造壹個工作場所和氛圍,教會每個人做事的方法,並讓他們付諸實踐。當大家都摒棄了壞習慣,養成了好習慣,遵守紀律就成了讓工作順利進行的基本工具。

★培養良好、守紀律的工作習慣

每個人都養成了遵守操作規程的習慣。

組織制定某種形式的紀律,如程序文件和作業指導書(如標準操作程序(SOP))

練習清理物品和垃圾

編寫並遵守五常法手冊

根據眼見為實原則檢查工作環境。

擴展

適合自己的“五常法”

上班前五分鐘五分鐘常規

組織:扔掉不需要的東西,放回倉庫。

整改:將所有用過的文件、工具、儀器和個人物品放在適當的位置。

清潔:擦拭妳用過的工具、物品、儀器和工作臺面,並清潔地板。

安全:養成每天上班前安全檢查的習慣。

規範:固定可能脫落的標簽,檢查整體是否符合規範,及時糾正不符合項。

自律:今天要做的事情:檢查當班工作是否完成,檢查衣服狀況和整潔度,為明天的工作做準備。

五項指標法的實際效果

▲提供幹凈、安全、有條理的工作環境;

▲提高工作效率;

▲提高員工素質;

▲保證質量;

▲塑造良好的企業形象。

五大常規法法典

工作經常有條理:經常天天整改;環境經常幹凈;事物往往是標準化的;每個人都經常自律

實施五常法的步驟

組織機構:成立5S實施小組,制定活動計劃。

規則:組織制定5S規範和審核標準。

培訓:宣傳5S基礎知識和各種5S規範。

實施:全面實施所有5S規範和自我審核。

監督:組織檢查和互評。

考核:對五常法的工作進行定期考核,將分數與工資掛鉤。