其次，作為會議酒店的功能布局，應該是組織接待和建設的要求。由於接待功能的特殊性，會議型酒店不同於壹般的商務型酒店，存在壹些特殊的問題，比如參會人員相對集中，這樣的接待，以及交通和疏散的要求。因此，在設計會議酒店的平面功能和交通流量時，需要在門廳預留適當寬敞的接待空間和方便合理的交通流線。特別是如果幾百個甚至更多場館的功能布局不在底層，就需要采用多部自動扶梯作為垂直交通的交通方式，解決集中人群的快速交通問題。其主要目的是方便訪客辦理入住手續，餐飲和壹些會議的主要功能特點，以達到明確，方便，快捷的接待效果。
另外，在會議功能的平面設計中，業主和設計師要分析不同會議接待任務的要求，主會場與分組討論會議室的關系，同時接待不同會議的安排，盡量避免相互重疊或幹擾。這些都是平面布局設計階段需要註意和解決的問題。會議酒店是大量集中的公共場所，其會議流程設置和安全疏散通道及設施必須符合安全疏散、火災報警等強制性規範的國家標準和要求。
三、會議酒店的定位要服從會議的要求，客房、餐廳、場地等主要功能要互補、合理、齊全。會議酒店的整體功能和配套設施的設計應著眼於滿足各類會議的整體接待要求。需要根據酒店的會議接待規模、各種會議室的面積和比例、客人床位的合理數量和分類、用餐面積以及各類服務需要滿足的活動空間來確定。能夠真正做到會議酒店的客房、餐廳、場地等重要功能相互合理、配套齊全。此外，會議接待還特別要求增加壹項相關的娛樂休閑內容。
第四，各種規模、專業要求的會議接待，需要配備音響、燈光、智能設計等先進的專業設施。專業會議酒店不同於單純會議接待功能的酒店。會議接待服務的硬件條件和功能設施尤為重要，尤其是接待國際學術交流、政府經貿洽談等重要會議活動，需要具備國際功能的先進硬件設施，如多語種同聲傳譯設備、多媒體演示、AV現場可變信號通道等。可以說，功能和設施先進的智能化專業會議設備系統已經成為會議酒店的重要標誌，也是專業會議酒店的賣點。
第五，會議酒店的整體裝修設計風格應體現莊重大氣、簡潔明快的環境氛圍。作為酒店設計的壹種類型，會議酒店的整體裝修設計風格與商務酒店、度假酒店有著相同的特點，即設計風格也需要體現酒店的溫馨舒適，以滿足客人用餐、居住的基本要求，但要仔細分析和探索會議酒店的功能特點和客戶心理。由於其接待功能定位的專業性和特殊性，決定了會議酒店的裝飾設計風格不同於壹般的商務度假酒店。作為會議接待的主會場，其環境氛圍更適合體現莊重大氣、簡潔明快的氣質和特色。主接待空間、會場空間等室內環境不宜有過於昏暗的燈光、花哨的造型和過於復雜的裝飾色彩變化等。這些缺點和不足，容易破壞會議的接待效果，幹擾會議嘉賓的信心。
總的來說，以人為本的設計，尤其是酒店設計，更應該關註和分析客人的客觀需求和他們精神感受的不同細微差別。因此，在營造會議酒店風格的氛圍時，也要對會議接待功能和會議客人的心理進行分析和研究，才能設計出真正漂亮驚艷的會議酒店。會議酒店做的事情很多，我們也分析壹下和普通酒店的異同。
六、會議酒店室內裝修材料不僅要註重美觀環保，還要註重音響、燈光等專業要求。以上，我簡單的分析和討論了會議酒店設計的地理環境、功能配套、交通疏散、專業設備、設計風格，在這裏我想談談會議酒店室內裝修材料的選擇。
作為室內裝修材料，首先要考慮其美觀性和實用性，同時也要註意選擇安全、環保、抗汙染的裝修材料，讓入住酒店的客人在享受優美的環境和地道的服務的同時，達到安全健康的要求。作為會議型酒店的會場空間，由於會議功能和專業要求，在選擇室內裝修材料時，需要根據會場的聲學、燈光設計等專業技術指標，選擇合適的吸聲、防眩光裝修材料。這些工作需要業主和裝修設計師與音響、燈光的專業設計師共同協商，打造美觀、功能專業的會場空間，保證會議酒店主要會議接待功能的完善，成為酒店的突出亮點。
酒店的功能與日俱增，但會議型酒店應著力突出其功能，逐步占領市場，在酒店行業中占有壹席之地。