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行政前臺接待員的職責

行政接待人員應具有良好的職業道德,良好的保密意識,踏實穩健,工作細心,責任心強,有較強的溝通協調能力。以下是我的綜合行政接待員的職責。讓我們壹起來看看它們,壹定會對妳有所幫助。

行政接待員的職責1

1.負責內外部人員的接待,做好來訪客人的接待、登記和引導工作,並及時通知被訪人員;

2.負責以規範的方式接聽內部和外部電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3.負責收發傳真、各種快遞和信件,協助員工復印和傳真;

4.負責維護前臺區域的環境、公司的環境和衛生,確保設備(包括復印機、空調、打卡、投影儀等)的安全和正常運行。);

5.負責辦公用品的申請,耗材的保管、發放和登記;以及公司基礎資產的清查和統計;

6.負責公司人員的考勤統計(記錄員工每月的考勤和加班情況)並監督員工的日常考勤;

7.負責公司日常辦公的食品和水的訂購,公司會議室的使用、分配和管理,門禁的申請,公司日常費用的報銷;

8.協助策劃公司各項活動,統籌安排工作並監督制度的實施;

9.負責處理公司所有臨時和緊急事件以及上級交辦的其他行政和人事事務;

行政前臺接待員II的職責

1.接待來訪學生及家長,完成學生及家長現場咨詢並指導學生及家長報班;

2.接聽和打出電話,通過各種市場活動預約學生和家長上門咨詢;

3.做好線索學生信息的登記管理工作,協助學科教師管理學生學習情況;

4.負責學生和員工的考勤。

5.協助日常辦公室事務和其他臨時工作。

行政前臺接待員的職責3

1.負責在展廳和客戶休息區禮貌接待客戶,遞茶或飲料並及時添加;

2.負責帶領有需求的客戶到食堂用餐;

3.負責向客戶解釋會員卡的申請和更換方法,協助客戶領取會員卡、各種優惠券及贈品的購買和發放;

4.負責客戶休息室和展廳內報紙、雜誌、展架等物品的擺放;

5.協助保潔人員保持展廳的日常清潔;

6.負責展廳遮陽簾的及時掀起;

7.負責客戶相關產品的采購,如壹次性杯子、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等。

8.完成上級交辦的其他任務。

行政前臺接待員的職責4

1.集團總部內部的電話接聽和轉接;

2.來訪客人的接待安排和通知;

3.檢查和登記每日進出的物品、郵件、快遞和其他材料;

4.總部壹樓固定資產和接待用品的管理;

5.協助行政經理完成公司各種活動和會議的接待;

6.總部壹樓辦公區綠化和環境衛生的監管。

7.協助行政部完成其他相關行政工作。

行政前臺接待員的職責5

1.前臺接待;

2.福利的申請、采購、分配和記錄(如零時、生日和假日福利)。

3.辦公用品匯總訂購、發放、管理和維護;

4.起草並傳達行政通知及相關文件,協助組織公司各種活動和會議;

6.支付公司所有行政費用;

7.宿舍水電核算

8.攜程旅行預訂

9.完成領導交辦的其他任務。

行政前臺接待員的職責6

1.負責來訪客人的接待和介紹;

2.做好辦公室環境和秩序的維護工作;

3.負責聯系接待國外相關部門,接待國內來訪,接聽來電,回答詢問,傳遞信息;

4.協助公司集體活動的面試接待、會議、培訓、後勤安排;

5.協助上級主管協調公司各部門;

6.完成領導交辦的其他任務。

行政前臺接待員的職責7

1,負責公司前臺事務:訪客接待、電話轉接、快遞、信件等。;

2.選擇和維護招聘渠道,拓展新的招聘渠道,發布招聘信息;

3.組織和安排面試,並進行初步的人力資源測試;

4.負責招聘結果的相關分析;

5、負責各部門的績效考核審核工作。

6.負責辦公室的日常行政事務,如綠化保潔管理,辦公設備維護等。

7.完成上級交辦的臨時工作。

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