因為固定資產使用地點分散，甚至在管理系統的支持下，還沒有很好地改變和改善固定資產標簽的編制、填寫或打印、粘貼、資產狀態跟蹤、盤點等工作的性質和工作量，所以固定資產管理仍然是手工與計算機管理相結合的。為此，需要引入條碼技術，有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸問題，使固定資產管理系統的功能發揮到最大程度。
第二，商店固定資產管理方面存在的問題。
(1)資產數量多、存放地點分散、分布廣、管理困難；
(2)資產沒有得到有效利用和分配，使用效率低下，例如企業設備的利用率只有10%-40%；
(3)重購置輕維修，增加了維修費用；
(4)隨意和盲目購置，使購置成本超過預算，造成大量設備閑置，無法使用，浪費驚人；
(5)無法實時監測資產增減變化，管理人員心中有數；
(6)數據不夠集中，資產的使用單位有大量信息，而集團總部掌握的信息很少，造成信息分散且不對稱；
(7)管理資料不全面，由於地域環境不同，壹些分支機構無法及時向總部提供資料，總部只能掌握壹個分支機構的資產運營資料；(8)數據不準確，由於傳統的收集和傳送手段比較落後，壹些分支機構仍采用傳統的手工記錄方法，時間壹長就造成許多錯誤現象；
酒店固定資產管理制度的特點有：
雲吶固定資產管理系統是以實物管理為核心，以條碼技術應用為特色，以條碼信息化為目標的專業實物資產管理軟件。采用成熟的條形碼技術，全面準確地對固定資產實物購置、申請、登記、入庫、領用、借用、變更、維修、報廢、清點等資產變更事項進行監管，結合資產分類統計等報表，真正做到“帳、卡、物”相符。該系統不僅涵蓋了固定資產日常繁雜的管理、統計、校驗等工作，而且還具有設備現場巡檢、信息采集、報警處理等功能。從管理理念上，明確了財務固定資產和實物固定資產的定位和功能，明確了二者之間的相互監督作用，在管理形式上，軟件以實物固定資產為核心，以條形碼為主線，即在資產入庫時即賦予每項固定資產惟壹的“資產身份證”，即條形碼或RFID，從資產產生的源頭進行控制，實現資產的全面管理。
四.酒店固定資產管理系統的具體操作步驟：
1、打印固定資產條碼標簽
2、將帶有條碼信息的標簽粘貼在固定資產上
3、使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端進行固定資產現場管理
4、數據的上傳與同步
五.酒店固定資產管理系統的功能模塊：
1 系統管理
2 固定資產管理
3 易耗品管理
4 報表查詢
5 數據導入
6 系統維護
六.酒店固定資產管理系統實現了以下功能：
1．通過RFID/條碼,無線網絡等技術 解決固定資產的整個運營周期的實時監控管理。
2．改變以往資產手工統計、清查的復雜、繁瑣,造成的資產管理誤差，與財務、OA等系統接口豐富，提高管理效率。
3．掌握資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等各環節流程管理。
4．實現資產在使用過程中責任到人的精細管理，引入工作流概念和資產生命周期概念
在線報警，審批功能，嚴格控制資產出入。
5．提高資產管理水平，合理調配資源，降低資金占有，提高資產使用效率。
6．用戶既可跟蹤每個設備的位置變化，又可跟蹤維修歷史，從而查找故障原因和處理方法
既能描述設備結構層次，又能記錄和其他資產變更的關系
基於條碼的數據采集手段和網絡化的數據采集和反饋機制，為酒店固定資產管理工作提供全方位、更可靠、更高效的動態數據與決策依據，並實現資產管理工作網絡化、規範化、標準化，全面提升企業資產管理工作的工作效率與管理水平。