為了保證房間的壹致性，避免錯房和重復房的發生，保證客人和酒店財產的安全，酒店各部門應培養“勤查”意識:
前臺的預防措施
前臺員工秦英核對房間狀態和房間號碼。
1.簽到卡打印
前臺在制作房卡時要核對房間的房態和房號。房間號、名片號和房卡套房號必須相同。
2.客人換房間
前臺必須及時在系統中換房，客房服務員為客人換房時需要回收原房卡。確保客人的房卡與系統房號壹致。
檢查
妳要及時索要房卡，在名片打印系統中結賬，通知房間退房。
4.開門服務
向客人發出開門通知時註意寫下客人的房號，並及時通知樓層服務員。
5.名片印刷系統
在制卡系統中，當看到已有的房卡信息時，註意檢查是否會導致重復卡和開錯房間。
冷靜下來
同時，在接待幾位客人時，壹定要冷靜，千萬不要給錯房卡，註意客人拿到的房卡是否正確。