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酒店管理系統有什麽優勢

優勢在於系統功能、比如中盈酒店管理系統:

1.友好清晰的操作界面

1)泉州依時利酒店客房管理系統本著人性化操作的要求精心設計軟件功能,程序界面簡單明了美觀大方。使業務操作變得壹目了然,即使未經過培訓的操作人員,只要具備最基本的計算機操作常識就能很快上手,會上網就會操作。企業的管理者再也不必為聘用專門的操作人員而殫精竭慮啦。

2.前臺接洽

1)開房:此模塊是酒店管理裏面重要的管理模塊之壹。支持批量散客登記,會員刷卡快速登記,身份證設備登記,協議單位入住登記,團隊入住登記等功能;散客直接登記提供身份證校驗功能(正確的身份證可自動生成性別、出生日期、常住城市、地址),包括,增加減少房卡,重新刷卡,打印入住登記卡,換房、續住,在店查詢等。對於曾經入住過的客人,只需輸入身份證號即可調出客史資料,也可以輸入客人姓名調出可是資料。利用預訂拷貝,預訂客戶可以直接排房入住。車位信息管理。長途電話的打開和關閉。自動可售房顯示(按樓層/房類),實時房間狀態顯示。入住登記速度快,減少客人等待時間。自動打印票據

2)預訂:錄入預訂客人和房間信息,對於未到預訂自動取消。也可以手動取消預訂。壹張預訂單可以預訂多間房。團體預定控制,折扣授權控制。

3)賓客換房:根據客人的換房要求或客房現狀,調換某位賓客的房間。

4)本系統提供完善的查詢功能,包括房間狀態、預訂情況、住店賓客信息、會員入住情況、賓客離店情況、賓客歷史檔案、客房狀態等;可以根據在店客人的任何壹項條件訊速進行查詢(如客人姓名、房號、證件號碼等),也可以多項條件進行任意組合查詢。

3.方便靈活的收銀管理功能

1)退房結帳:賓客離店時,自動計算賓客的各項費用,會員客戶可使用卡內余額支付,會員自動積分打拆,協議單位打折,團體統壹合並結帳,記帳等,自動打印票據等(票據分明細單和匯總單)等.如操作員操作錯誤可撤銷退房/結帳,補打結算單等

4)續住處理:賓客因意外情況而不能按預定日期離店時,可以根據需要辦理續住手續。

5)查詢:本系統提供完善的查詢功能,賓客預付查詢,收支明細查詢,結帳記錄查詢,在店賓客、賓客流動情況查詢,賓客歷史,訂房單查詢等

6)可添加自由消費項目,比如餐費,商品費,稅費等;

4.會員管理功能

1)基本信息管理功能,對於會員的登記管理,會員卡的發放。包括會員註冊、會員修改、充值、掛失、註銷、續卡、積分兌換、會員查詢相關資料。

2)會員類別,可增加多種會員類別,不同類別的會員拆率不同,記次消費,積分(積分兌換房費)等

3)會員各種消費的查詢及自動積分管理系統,用於查詢會員的所有消費記錄,充值記錄,積分兌換記錄,並可列出每次消費記錄的詳細消費信息

4)會員短信群發功能,可以根據不同的要求對在店,離店的客人成批,或個人自動發送手機短信。

5.多種多樣的客房管理

1)提供空房、占用、預訂、鐘點房、維修房等多種房態圖標;系統自動變更房間狀態.

2)鐘點房可按不同時間段收取不同的費用。如前3小時為60元,超過3小時每小時加收10元,超過8小時自動轉成天房等。可設置淩晨房價,半天房價等

3)可以動態地查詢、打印酒店的可用房間、不可用房間,及時掌握酒店的客房使用情況。

6.簡單方便的商品管理模塊

1)商品的進貨、入庫,部門對商品的支領,部門的調撥,貨位調撥,庫存盤點,商品資料基礎信息的管理,查詢貨品,月結、數據整理。樓層或部門支領報表,商品損耗報表。可根據此報表統計核算員工業績情況(計件工資).

7.方便的交班管理模塊

1)用於切換收銀員的交接班工作,系統將根據不同的操作員賦於不同操作權限,並記錄每個收銀員的收銀情況

2)可查詢當天的收銀情況,還可查詢以前各個班次的收銀情況,並且可以輸出打印

3)自動結算交班金額並打印交班報表

8.功能強大的營業查詢模塊

1)強大的報表系統提供多種營業報表,並且都具備打印和導出成EXCEL功能。

2)可查詢來賓信息、消費明細、收銀明細、日/月營業報表等眾多統計報表讓您輕松掌控每日營業情況,更能為經營者科學的管理提供依據。

3)多種分類統計查詢可以提供更詳細和更明確的統計數據。

4)可按照管理的部門以及營業區域來查詢部門營業統計。

9.電話計費接口

主要是接收實時話單,計算話費,並同時計入相應房間的客人賬戶。還包括,各種費率的設置,電話權限管理(包括開關長途、市話–需要交換機支持此功能)。查詢打印各種話費報表。分時段自定義費率及折扣率:用戶可根據當地電信部門有關規定,定義國內、國外國家和地區不同的折扣時間和折扣率;可按秒定義計費費率(符合電信計費新標準):長途電話可按秒為計費單位進行計費;本地電話可以按2段計費,靈活定義首次計費時長及費率、首次計費時長後的計費時長及費率。

10.門鎖接口

本軟件集成30多種門鎖接口。前臺系統的終端通過串口與門鎖制卡機連接,客人入住時,操作員在前臺系統中完成入住操作,系統同時自動提示做門鎖卡,系統通過串口向制卡機發出相關信息,通過制卡機向門鎖卡內寫入相關信息,如客人姓名、抵店時間、離店時間。客人持卡即可開門。當超過離店時間時,門卡自動失效,不能開門。