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求星級酒店周年慶活動方案!!!

我們公司以前也搞過,之間是找壹家小雅文化公司辦的,辦的還不錯,妳可以看看是否能用,壹些細節可以按照自己情況做壹些修改

店慶活動應圍繞演出時間短,著重品牌、課程概念、宣傳,演出演員質量高,顧客群體檔次高為中心。

壹、 活動預算費用

1、 場地租金

2、 獎品、禮品

3、 背景布置

4、 現場拍攝、照相

5、 蛋糕、紅酒

6、 化妝品、音樂光盤

7、 現場燈光

8、 演出服裝

9、 禮花

10、 員工的工作餐

11、 領導禮品

12、 形象大使獎品

13、 海報、宣傳、節目表

二、 具體流程

1、 在活動前做壹個市場調查分析,確定觀眾人數,會場大小,酒店以往聲譽,服務程度。

2、 制定詳細的責任制度,迎賓、舞臺、場下、禮品四處各設壹個負責人,負責人在制定流程表時將各人員具體負責事項明確分工。

3、 節目要在半年前開始排練,壹個月前進行篩選,節目單確定後要在演出前15天交市場部,然後在公司內部張貼,每壹個工作人員手上要有壹張節目表。

4、 分析本次活動支出與預計回收,控制資金。

三、 活動前期準備

1、 活動前壹個月準備工作

① 少兒節目要在演出前半年進行排練,編排。

② 節目在演出前壹個月進行篩選,前15天內將節目演出順序表交市場部。

③ 活動策劃方案在壹個月前制作完畢,15天後加入演出流程表。

④ 活動前壹個月確定活動場地,租金及進行宣傳工作。

宣傳工作註意事項:詳細周密的宣傳單,只有能做到的才能在宣傳單上體現,比如紅酒,蛋糕,區奇等,哪些能在活動當天提供給每壹位顧客觀眾的必須體現出來,如不能提供給每壹位顧客觀眾的,不許在宣傳單內體現,避免到時觀眾顧客因得不到我們承諾提供的物品時引起情緒不滿)

⑤ 確認活動當天場地情況,座位數量(應預留壹定數量防止活動當天購票人數過多所造成的座位不足而混亂),座位的安排(包括領導席,演員席區域,贊助商席,聯盟商家席位及邀請人員席位),座位的具體為,要求活動場地提供方提供平面圖壹張,平面圖包括(舞臺位置、大小,桌子分布情況,座位的具體分布情況,每壹張桌子的號數編排,迎賓、保安、服務員具體位置,演員休息室,演員化妝室,廁所等具體位置)。

⑥ 開始門票銷售,有針對性的挑選顧客群體,為避免現場顧客素質低下,造成場面混亂,氣氛差,門票只出售給有檔次的顧客。

⑦ 確定促銷活動,進行店慶促銷活動。

⑧ 由市場部聯系聯盟商家和贊助商家。

2、 活動前15天完成工作

① 活動物品的準備,購買。

② 確認當晚出席的領導,聯盟商家,邀請人員,贊助商。

③ 市場部向教學部拿節目演出順序表,加到活動策劃方案流程內。

④ 節目和聯盟商家確定後在15天前以印刷方式印制精美節目表(節目表應包括演出節目順序,邦尼公司簡介,聯盟商家信息等),要求每個觀眾,演員,工作人員,聯盟商家等都要人手壹張(印刷費用由市場部統計完畢後由邦尼公司和各聯盟商家和贊助商灘分)

3、 活動前壹個星期

① 活動前壹個星期將確定演出節目CD及VCD交誒活動場地提供方進行試播,如發現提交CD及VCD不能播放,應及時更換及再次試播。

② 市場部聯系演出當晚媒體跟蹤報道。

③ 跟活動場地提供方簽署協議,應具體體現內容:

(1)具體桌子、座位數量,領導嘉賓席及其他席位。

(2)確定活動場地提供方當晚服務員、迎賓員、保安等具體人員。

(3)活動場地提供方所提供的服務,包括酒水,食品,物品等。

(4)排練當天及演出當天活動場地應配合事項,如排練時場地的服務人數,布置會場時所能提供的服務。(人員、物品、布置會場時間、連排時間)

(5)活動場地提供方應同意本方能使用對講機等通訊工具,如不同意,應由場地提供方提供。

(6)如活動當天活動場地提供方不能對閱協議承諾,本方將有理由拒付剩下活動資金,協議應該壹式兩份。

(7)以上5點應該明確的在協議中體現,保留協議,活動結束後跟活動場地提供方確認活動場地提供方所對閱承諾。

4、 連排時間提前進行,要在演出前3天連排完畢(連排時通知演員具體演出時間)

連排流程負責工作人員:

① 連排總監

② 連排主要負責人

③ 演員的到場後組織人員

④ 演出催場,演員道具,演員管理人員

⑤ 小演員上廁所帶領,引導人員

⑥ 音響、音樂、麥克風等跟進人員

5、 活動前兩天準備完畢所有活動物品(包括演出服裝、道具,會場布置物品,領導禮品,觀眾禮品及其他壹切附屬物品)。

詳細物品清單

演出服裝:

道具:

會場布置物品:

領導禮品:

形象大使禮品:

演出演員紀念品:

紅酒、蛋糕:

觀眾禮品:

其他:

6、 活動前壹天將壹部分運送至活動場地保管,防止活動當天攜帶物品過多。

四、 活動當天

1、 場地布置的負責部門另外制定壹份詳細會場布置流程表,安排各人員具體工作。

2、 工作人員提前到位熟悉場地情況,作為安排情況等。

3、 座位次序的規範化。具體規範到每壹張椅子的號數。

4、 燈光提前到位,完成對光、追光的事宜。

5、 燈光到位安裝完畢後進行演出連排(負責人員參考前3天連排安排,時間另定)。

6、 麥克風應在演出前半小時到位。

7、 安排專人對音樂的試音、檢查CD及VCD的順序、質量、全場音樂播放進行全程跟蹤。

8、 設置拍攝區域及非拍攝區域,禁止拍攝區域由專人負責看守(領導席前、舞臺下為禁止拍攝區域)

9、 活動當晚工作人員的分配:

① 全場總監

② 全場主要負責人員、部門

③ 檢票驗票人員

④ 簽名處人員

⑤ 禮品領取處人員

⑥ 領導引導,跟進工作人員

⑦ 嘉賓,媒體引導工作人員

⑧ 演員引導工作人員

⑨ 聯盟商家安排跟進負責人員、部門

⑩ 演出催場,演員道具,演員服裝,演員管理人員

? 小演員上廁所帶領,引導人員

? 演出臺前的拍攝區域,禁止拍攝區域工作人員

? 觀眾席互動,跟進,溝通人員

? 燈光跟蹤人員

? 音響、音樂、麥克風等(包括演出後音樂回收)跟進人員

? 抽獎安排跟進人員

? 全場秩序維護,安全保衛負責人

? 獎品、蛋糕負責人

? 主持人

? 當晚整場演出拍攝人員

21 演出結束後東西整理回收負責人

22 後期媒體跟蹤、網絡公布、沖印張貼、DVD播放人員

23 活動結束結帳

五、 活動後期

活動後期由市場部進行媒體宣傳以及其他宣傳,照片留底,VCD留底等。會籍部跟進形象大使及其他優秀演出人員,在市場部接到出外演出時負責通知。