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酒店前廳部管理標準化表格具體內容?

酒店前廳部領班人員工作內容

1.酒店接待處領班

(1)負責將接待處的情況及時向主管匯報;

(2)認真檢查本組人員的儀容、儀表,不符合要求應及時批評指正;

(3)配合主管做好員工的思想工作,調動員工積極性,優質、快捷地完成各項任務;

(4)幫助與員工了解工作中遇到的難題,處理工作差錯和事故;

(5)掌握客情和預定資料,並做好客人的數據登記工作,以保證數據並檢查輸入數據的準確性;;

(6)做好酒店回頭客的接待工作並建立相應的客人檔案;

(7)認真檢查交班記錄,了解並及時記錄本班次工作中出現的問題,處理下屬員工解決不了的疑難問題;

(8)負責對接待處工作備用品的使用情況進行定期檢查,定期盤點、補充用品已經申請維修。

2.酒店前臺接待員

(1)隨時做好散客入住的準備工作,並準確、迅速地為散客、團隊賓客及貴賓辦理入住登記手續;

(2)負責客房鑰匙的發放;

(3)負責賓客各種問訊與要求的處理

(4)負責為賓客提供有關旅遊、購物等方面的最新信息;

(5)負責接受並辦理入住賓客委托轉交物品的業務;

(6)負責接受賓客的換房業務;

(7)負責整理有關賓客抵、離情況的資料;

(8)負責接待工作必需的表格與文具用品的補充;

(9)負責將賓客臨時住宿登記卡的有關信息及時傳送到有關部門;

(10)在前臺預定處下班後代其接受賓客的客房預定;

(11)完成上級交班的其它任務。

3.酒店訂房部領班

(1)熟悉並掌握整個酒店的房類分布情況;

(2)接受客人和接待單位的電話或書面預定,處理預定傳真並及時將預定數據做好記錄;

(3)掌握本酒店的客房的預定情況,負責預定光臨與預測工作的組織與實施;

(4)負責已完成預定業務的及時審核;

(5)負責每月分類的制作;

(6)協助主管培訓、監督、檢查預定員的工作;

(7)及時向前臺提供預定記錄:

(8)負責本部日用品的領用、管理工作;

(9)及時將預定資料整理並存盤;

(10)完成上級交辦的其它任務。

4.酒店禮賓部領班

(1)協助禮賓部主管,監督員工工作;

(2)做好交接班工作,檢查員工儀容儀表;

(3)合理安排行李員貸方。送留言等工作;

(4)協助大堂經理,維護大堂的正常秩序;

(5)為賓客提供租借物品等服務;

(6)酒店負責做好租車預約登記、預定等;

(7)負責行李房鑰匙的管理;

(8)負責督促行李員做好行李車的保養及管理工作;

(9)安排和檢查當班行李員的工作;

(10)經常與上級溝通,不斷提供工作質量;

(11)必要時接受主管委托,代理其工作;

(12)完成上級交辦的其它任務。

5.酒店商務中心領班

(1)精通商務中心各種設備的操作技術,以及各項工作流程;

(2)當值時負責商務中心的各項服務;

(3)每天檢查員工的儀表儀容,安排督促員工的工作;

(4)每天檢查、清潔商務中心的各種設備設施;

(5)負責保持商務中心工作環境的整潔;

(6)收集並為賓客提供本市商業、貿易等方面的最新信息;

(7)工作中發現的各種問題及時向主管匯報,以便及時設法解決;

(8)負責商務中心各種文件、資料的整理歸檔工作;

(9)寫好每天的工作日誌;

(10)積極參加各級、各類培訓,不斷提高專業水平;

(11)發揮工作主動性與積極性,搞好員工間的團結與協作;

(12)努力完成上級交辦的其它任務。

6、酒店總機領班

(1)協助總機主管監督接線員的工作,保證總機的工作質量;

(2)處理接線員不能處理的疑難問題或客人投訴;

(3)掌握各種酒店信息,並傳達給接線員;

(4)具體實施對新員工的培訓;

(5)做好交接班工作;

(6)與接線員壹起完成總機的日常工作。