壹、結算與預算約定浮動比例
很多裝修公司為了接單，故意用低裝修價格來招商，但在施工過程中，會不斷加碼，導致酒店最終裝修預算超標。原因是裝修公司在報價中少報了工程量，低估了裝修材料或者遺漏了裝修必備物品。為了防止這種情況發生，在簽訂酒店裝修合同時，需要將浮動預算和結算寫入酒店裝修合同。
二、約定裝修材料的環保性
簽訂裝修合同時，還需要約定裝修材料的環保性能。比如水泥、磚、板材、油漆中含有的甲醛、苯、氨等有害物質的限制。這是因為壹些公司會從材料中牟取暴利，在裝修合同中遺漏了環保材料的條款，侵害了消費者的合法權益。
第三，約定責任的歸屬
還有，在合同中要避免裝修公司對裝修質量不合格產生的額外費用推卸責任的問題。在簽訂裝修合同時，需要增加壹些“工程質量及驗收”的重要條款，並根據實際情況補充條款。
第四，就具體細節達成壹致
工程結束，如果墻磚脫落，板材發黴，但裝修公司以所用材料不合格，業主保護不當為由拒絕讓工。實際上，對於未經業主驗收、未投入使用的工程質量問題，裝修公司應當承擔責任，業主可以拒絕驗收。為了防止這種情況的發生，酒店裝修投資人在材料交接過程中要使用材料交接單，在使用材料前交給裝修公司驗收，並做好詳細記錄，記錄材料的品牌、規格、數量、單價等信息。