2.確定會議的目的。妳想要達到什麽樣的結果？會議將做出什麽樣的決定？妳打算實現什麽行動計劃？
3.準備議程。列出與會議目的相關的項目。根據項目的重要性對其進行分類。將相關項目組合成壹個組。限制每個項目的談判時間。
4.收集與會議上討論的項目相關的所有信息。如果太長太多，就摘錄要點。
5.會前，在與會者中分發會議議程和分類文件。
6.根據要討論的問題限制參與者。7.在正式會議之際，檢查是否有任何新的信息。如果有，請簡單告訴我們。1，描述會議的目的。
2.檢查並記錄參與者。
3.按照議程的順序提出每壹項，然後進行討論，征求相關參與者的意見。
4.給大家壹個發表意見的機會。
5.控制討論過程。如果與話題無關或者深入到不必要的細節，要及時引導到話題本身。
6.如果討論變得復雜，出現不同意見，妳要根據自己的理解進行總結。
7.堅持預定的時間，不要拖延。
8.討論後總結每壹項，以便做出決定或得出結論。
9.會議結束時，總結取得的成果。如果確實需要進壹步討論，可以推遲到下次會議。
10，確定下次會議的議題和時間。1.在出席者和未出席者之間傳閱會議記錄。會議紀要要準確。會議作出的決定應突出行動負責人的姓名、時間和標準。指明下次會議的日期和時間。
2.根據會議要求監督檢查落實情況。
會前工作
1，與會議主辦方協商。
2.向會議組織者提供會議接待策劃方案及報價。
3.邀請會議組織者實地考察會議場地。
4.與會議組織者確認會議接待計劃。
5.與會議組織者簽訂會議接待標準合同。
6.確認會議組織者提前支付會議押金。
7.會前制定會議工作人員服務標準規定和會議接待手冊。
8.準備會議材料。(包括邀請相關領導、新聞媒體、新聞發布、接待資料、商務服務配套會議、公關禮儀、翻譯、溝通、文秘服務。)
在會議中工作:
9.機場、碼頭、車站:根據需要，有專人、專車分批、分時段接站。
10，會議酒店現場:會議秘書分發會議資料，接待訪客。
11.會議秘書應協助會場布置和會議服務。
12.會議秘書在會議接待(入住)時，協助會務組確認和分配房間，確認貴賓室，整理和記錄相關信息。協助在會議室分發會議禮品和水果。
13，確認用餐時間、菜單、標準、形式、飲品、主次桌等相關安排。
14.提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所、消費及支付方式。
15.確認旅遊公司為會議提供的吃、住、行、遊、購、娛的安排(日程安排、客房餐車指引等安排)。
16.確認並保障會場防盜、消防等安保工作，會議期間代表的人身、財產、物資安全工作。
17.確認特殊客人(包括領導、少數民族代表、貴賓、殘疾人代表及其家屬等)的安排和接待。).
18.協調會議期間的交通安排。
19，辦理會議代表返程及其他行程的交通票務等委托服務。
會後工作:
20.會議服務的總結和評估，會議代表意見的反饋和處理。
21，會議資料，領導講話，代表發言，新聞報道匯總，打印代表通訊錄。
22.與會議組織者結算費用。