每輛車上至少安排2名工作人員。負責在旅途中的車內營造輕松愉快的氛圍。負責車的人自我介紹，可以簡單介紹壹下整個活動的日程安排。途中向大家介紹公司的產品優勢和價格優勢，提高簽約率。所有客戶都佩戴參觀卡進入工廠，如果可能的話，可以定制壹些旅遊帽發給參觀者，便於識別，這也是壹種廣告宣傳的方式。工廠應準備活動現場的布置(會議現場、辦公室布置、展廳布置、參觀路線安排、引導牌、橫幅等。)，並且如果可能的話，請邀請樂隊演奏歡迎曲，增加氣氛；建議可以制作壹些關鍵流程介紹卡(類似旅遊景點介紹)，方便遊客自行遊覽。
來訪人數較多時，需要安排多人接待客戶。不要聽1人的200多人。很多遊客聽不到解釋就會失去事件的意義。準備好引導旗和擴音器。參觀結束後，回到起點並不意味著工業參觀結束。回城後也要做好客戶回訪的跟蹤維護工作，建立所有來訪者的檔案，爭取最大的後效