傳統差旅管理模式中，超標的費用由員工先行墊付，消費結束後再走報銷流程，財務根據制度將標準範圍內的費用報銷給員工，超額部份由員工承擔，但財務記賬的時候會出現發票金額大於報銷金額。如果這個業務頻繁出現，會給企業帶來合規性風險。而且隨著員工對生活品質愈發重視，很多員工願意承擔超額部分以獲得更好的差旅體驗，卻又面臨線上流程不支持、差旅標準壹刀切的尷尬，那如何解決這壹問題，實現企業節省成本和員工消費體驗之間的平衡發展呢？
費控雲報銷平臺創新混合支付功能，可以根據人員、崗位、職級、項目、成本中心、業務類型等維度來定義是否可以使用混合支付場景，還可以根據不同的場景需求來配置相關產品超標之後的規則，如機票開啟超標走二次審批；酒店超標走混合支付；火車票超標不允許預訂，規則配置十分靈活，甚至可以在超標後讓員工在混合支付與二次審批之間自行選擇，將決定權賦予員工。員工選擇混合支付後，月結部份進入月結賬單，個人支付部份進個人支付流水，簡化財務結算和入賬處理，減少財務記賬麻煩和風險。還能與福利積分打通，超標部分可以用福利積分支付，積分不足部分再用微信、支付寶等第三方平臺支付。這樣在公司費用標準框架下，既滿足了員工的出行體驗，還讓員工在合規的前提下陽光消費。
差旅費報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查 分管副院長核準 財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核並對此負責。
擴展：
從申請到對賬全流程貫通，差旅費報銷竟能如此絲滑?
輕松商旅，快樂報銷
NO.1壹鍵申請，壹站式預訂，出差體驗up!up!
自動關聯預算，員工提交差旅申請單，填寫行程明細，平臺直接通過預置的費用標準判斷此消費是否合規，審批通過後員工即可直接訂購機票、酒店。
勝意費控雲系統自動聚合各大平臺航班、酒店、用車等信息，並進行同屏比價，員工可以選擇性價比最高的商品。訂購時，系統自動匹配校驗員工差旅標準，支持按部門、項目、人員等多個維度進行差標控制，超標可通過緊急預訂功能，跟領導請示後進行預訂。
訂購時，還有許多驚喜場景可以解鎖，如多人出差時，智能展示同行人的訂單，直接省掉查詢、對比時間，預訂更快捷；差標自動校準，可壹鍵篩選符合差標的商品；超標部分個人付，節約部分可歸己。至此，在員工申請+預訂+消費環節中，費用控制貫穿始終，消費合規自動校驗，實現“消費即合規”。
NO.2便捷報銷，因公消費無需墊資
報銷時，發票太多容易掉，填報貼票手續復雜，而現在線上消費免貼票，訂單自動帶出相關費用並可修改，省去員工個人再去填報的環節。
如果有線下消費費用需要壹起報銷，可以通過手工導入或發票導入錄入費用，平臺支持拍照識別、相冊導入、鏈接導入、掃碼收票等多種導入方式，員工無需手動填寫、貼票，補助自動計算，讓報銷更便捷、更高效。
勝意費控雲平臺還引入移動審批流，員工通過手機或電腦雙端隨時隨地發起審批，可實時查看審批進度，催辦對應的審批人員，讓報銷不焦慮。通過平臺，能夠做到事前申請、費用審批、事中流程管理和事後報銷相結合，大幅縮短員工報銷時間。
NO.3自動開賬對賬，從報銷到記賬只需壹步
員工因公出行時，標準內可以使用公司統壹結算，壹張發票就能完成所有結算，減少人工幹預，此時可由服務商替企業做即時的資金支付，待到賬期時，再與企業統壹對賬結算。
結算模式靈活，支持根據多個維度定義賬期，支持集團統壹結算，也可以各法人公司，各核算主體分別結算。
勝意費控雲平臺支持每日自動對賬、開賬，平臺通過接口獲取賬單數據，自動生成日賬單，與服務商的賬單進行智能比對，發現異常即刻提醒，方便結算會計及時處理。自動化對賬處理，讓對賬結算工作效率大大提升。
對賬完成後，自動生成憑證，再將郵寄的發票&憑證統壹歸檔，從此告別此前冗長的報銷流程。