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旅行社的外聯工作

第壹,勤字為先,苦為樂。

這裏說的“勤”是多方面的,就是勤學習、勤思考、勤開口、勤動手、勤跑腿。

勤奮學習是第壹位的,妳必須掌握的是市場營銷原理、市場營銷、廣告策劃、社會心理學、公共關系、計算機應用、行業趨勢;了解會計、保險、禮儀、金融、價格等知識;熟悉旅遊政策法規、合同法、消法、歷史地理、時事新聞,努力成為“百事通”。

勤於思考是必須的,尤其是面對當今千變萬化的市場環境。如果不思考,壹味地學書本,不努力學習,不融會貫通,不應用於實踐,不結合實際情況運用得當,充其量也就是個書呆子,蘇的街亭,趙括的紙上談兵,最後只會壹事無成,甚至身敗名裂。

勤於開口就是成熟,也就是說要勤於開口求教,永遠不敢把自己當“萬事通”,那妳就太單純了。要知道,諸葛亮也是向姜維、馬謖請教過戰略戰術的。要學會不恥下問,要知道“學”和“問”這兩個字構成了“學”。有了知識,誰能說妳不成熟?

努力工作很重要。記得小學的時候,老師告誡我,好的記憶力不如寫的差。當時我覺得老師說的都是多余的,對自己的好記性很有信心。當我脫下學生裝,穿上工作服,結婚生子,從學習的苦與樂,工作的壓力與成就,生活的苦與樂中,逐漸體會到小學老師的偉大。她的話絕對正確。還有“十指連心”,經常活動雙手促進血液循環,也有利於身體健康。

經常跑腿是關鍵。作為外聯經理,主要體現在“外”字上。市場快沒了,不是等來的。要熟悉各地的旅遊資源,要了解市場信息,要把握市場需求,要設計新穎獨特的旅遊產品,要獲得源源不斷的客源,旅行社的效益和利潤都要靠外聯,壹次次的跑,這是成正比的。我記得有壹位聖人曾經說過,“斯裏蘭卡人民若被上天委以重任,必先苦其筋骨,苦其心誌……”。

二是思維敏銳,如脫兔。

大家都知道壹只青蛙在溫水中被文火殺死的故事。「青蛙反應」現象的警示是什麽?那就是“從習慣——麻木——到死亡”!為了克服這種現象,克服這種情況,我們必須有敏銳的反應。著名經濟學家凱恩斯說過,“當事實改變時,我會改變我的想法。為什麽不呢?”這是壹種令人敬畏的態度。在實際的外聯工作中,我們每天都處在類似的環境中。久而久之就會形成“習慣”,“習慣”久而久之就容易變成“麻木”,這是非常危險的表現。“麻木”制約著我們的思維模式。面對情況,此時做出的判斷難免會有自己的習慣性偏差,最容易出錯,甚至會誤入歧途,給企業造成不可估量的經濟損失。那麽如何快速做出正確的判斷,就需要我們保持清醒的頭腦,認真傾聽,謙虛謹慎,時刻提醒自己,我們不可能什麽都知道,任何時候都是對的。暫時拋開習慣和固有的世界觀。面對新事物、新情況、新的市場機遇,我們需要做的是“靜如處子”,目光敏銳,思維敏捷,透過紛繁復雜的表象找到變化的軌跡。盡量減少習慣性偏見對自己思維的影響,對情況做出合理科學的判斷。面對稍縱即逝的市場機會,我們必須有強烈的競爭意識和進取精神。壹旦做出正確的判斷,就要“動如脫兔”,快速出擊,才能在成功的道路上錦上添花。

第三,紳士氣質,乞丐心態

外聯,最多的就是與人溝通,所以妳要適當註意自己的壹舉壹動,壹言壹行,禮貌從容,表現出良好的品質和修養,這樣不僅能獲得別人的尊重,也能贏得客戶的信任。這不僅展現了個人魅力,也展現了妳所在旅行社的精神面貌。要搞好關系,建立良好的人際關系圈。旅遊行業有句話叫“商圈有人際圈那麽大”。作為壹名外聯工作者,妳要參加政府組織的公益活動,企業慶典,開業典禮,朋友聚會,同學聚會,行業聚會等社交活動,在各種聚會中尋找機會,抓住機會,適當展示自己,適當宣傳自己,讓人們認識妳,知道妳是壹名專業的旅遊工作者。在交談中,妳要大方、自然、真誠、自信、不唐突地介紹自己的旅行經歷,然後及時、簡單地推薦旅行產品,給參與者留下成熟、謙虛、真誠、可靠、德才兼備的好印象,為日後招攬生意打下基礎。在這些活動中,最重要的是時刻保持壹顆淡然平靜的心。適可而止,不能糾纏毆打,更不能張揚。

第四,善始善終,人去茶熱。

市場營銷告訴我們,現代市場競爭不僅是產品質量的競爭,更是產品的延伸,即信譽和售後服務。這在旅行社的外聯工作中更為重要。“結交新朋友,不忘老朋友”,獲取新客戶,吸引回頭客,是旅遊外聯中亙古不變的法則。我們都知道旅遊產品是綜合性的產品,更多體現在流程和服務上,從接觸客戶——意向洽談——行程規劃——簽訂合同——旅遊過程——旅遊結束。“服務”二字貫穿始終。這是壹個流程鏈,但卻是壹個不完整的流程鏈,人們往往會忽略壹個關鍵環節。我認為壹個完整的流程鏈應該是:“與客戶接觸——意向洽談——行程規劃——簽訂合同——旅行流程——旅行結束——售後服務——回訪客戶——客戶之間的相互溝通——新客戶”。這是壹個完整的環節,是壹個不斷放大半徑的螺旋。這個環節的重點是“售後服務”。售後服務說簡單點,無非就是“客戶回訪”,包括電話回訪、信函回訪、上門贈送紀念品、征集新的旅遊宣傳資料、意見建議等等。但是,這種活動往往被我們忽視,或者不能長期堅持下去。業務前和業務中,我們離用戶很近,單個業務結束,人就會“冷”。我覺得壹個優秀的外聯工作者,尤其是外聯經理,要特別註意,避免人走茶涼,而是“人走茶熱”

外聯,妳面對的不僅僅是成功,失敗也是必然的。在旅遊市場的競爭中不可能壹帆風順,挫折和失敗在所難免。我們應該理性對待他們。當今社會,挫折或事業不成功的原因很多,很復雜。不純粹是旅遊產品和妳業務能力的問題。有些是特殊情況,有些只是可以理解。那麽壹個善於外展的人,就不應該因為壹件事的失敗而氣餒,也不應該抱怨別人。更重要的是,不要因為自己的努力沒有取得相應的成果而感到矛盾和抱怨,甚至是“仇人相見恨晚”。想要坦然面對失敗,這個時候就要做壹個君子,保持平常心,該放下的時候就要懂得放下。但是我們絕不能放棄它。有句歌詞是這麽說的,“山不轉水轉”,“沒有鉆不出的洞,沒有打不出的結”。人、地方、單位、團體等。那些遭受挫折和失敗的人,妳們仍然應該采取各種方式進行定期和不定期的訪問。發壹條真誠的問候短信,發壹張真誠的賀卡,邀請他參加壹個快樂的聚會,參加他們的慶祝活動並向妳致以真誠的祝賀等等。,也就是說“人走茶不涼。”只要妳不懈努力,機會總是留給妳的。從某種意義上說,感謝那些讓妳受挫失敗的人和事,這是妳前進的動力。

5.彼此坦誠相待,天長地久。

在推廣營銷中要誠實真誠。以真實、客觀、公正的態度和通俗易懂的語言介紹和推薦旅遊產品,介紹壹條消費者會毫無保留選擇的旅遊線路的特點和優點,引起了消費者的興趣。同時也要誠實的告訴他這個路線的弊端,從消費者的角度去分析,幫助他做出選擇。下面是我自己的壹個小故事:我們和某團聯合組織“夕陽紅·和諧盛世”旅遊時,邀請了壹些中老年人來座談。有去過海南旅遊的人在談到海南旅遊現狀時,用“陷阱、欺騙、誘惑”等激烈的詞匯提出了壹些自費、購物、餐飲、住房等不好的經歷和現象。對此我們沒有回避,而是真誠面對。首先肯定了問題的存在,然後提出了改變的建議和方法。我們拿出幾套預先設計好的旅遊線路方案,和大家坐在壹起討論完善,最終形成了壹個方案,被所有參與者認可後實施。最終的結果是,我們的“夕陽紅·和諧盛世”之旅壹炮而紅,組織實施了多年,形成了強大的招牌工程。隨著老年人越來越多,我認為這個“銀發”市場會持續很長時間。

六、客戶無差錯、迂回操作

客戶永遠不會“錯”,這是談判的技巧。外聯銷售人員在與客戶談判時會使用許多方法和技巧。首先,語言運用最重要。談判中盡量做到清晰簡潔,用簡單明了的文字準確恰當地表達自己的想法。客戶的時間往往是有限的,沒有人有耐心聽妳長篇大論。清晰簡潔地描述問題是對外展銷售人員的基本要求。在談判中,我們應該掌握詞語、聲音和語調的“度”。認真耐心地傾聽對方的發言,仔細判斷對方的真實需求,有針對性地滿足對方的願望。在這個過程中,妳要冷靜,控制自己,善於沈默,也就是不要反駁對方的錯誤,而是先肯定他的陳述和想法,滿足對方求勝的欲望和心態。那麽如何說服客戶贏得最後的談判呢?也就是“站在別人的角度,說自己的話”!說服顧客需要良好的語言技巧。我們應該盡量避免使用刺耳的語言,尖銳的言辭,諷刺的語氣和憤怒的態度來指責對方。而是要用中性的語言、平和的話語、協商的語氣、真誠的態度,把握正確的原則,抓住客戶的切身利益展開說服工作,引導對方說服自己。在談判中,機智、冷靜、沈著、幽默、真誠、優雅,堅持“顧客無錯”的原則,把握正確的原則,永遠是制勝的法寶。

真誠團結,合作是金。

不要盲目單打獨鬥,壹個成功的企業離不開團隊的集體奮鬥。妳能力很強,但精力有限。妳只有兩只手兩只耳朵,壹次最多接兩個電話。妳只能同時出現在壹個地方和壹個客戶面前。壹個好的外聯經理不僅要有過硬的業務,還要有精誠團結、合作是金的風範,要會用人、會用、會包容、會放心。要真誠地愛和關心下屬,團結下屬,授權下屬,努力營造良好的人際關系和工作環境,營造人人積極進取、爭強好勝的工作氛圍,打造壹支具有市場觀念、競爭意識、創新觀念、合作態度、務實作風和拼搏精神的強大團隊。有了這樣的團隊,妳就無敵了。這樣,旅遊事業才會興旺,企業的利潤才會持續。

當然,作為外聯部,是旅遊企業的關鍵部門,業務涉及市場調研、市場預測、產品設計、產品銷售、廣告推廣、產品價格、方案實施、售後服務、財務結算等。作為外聯經理,還要協調處理好與企業內部其他部門的關系,如計劃調度部、導遊部、財務部等。這也是需要不斷思考的非常重要的內容,當然重要的是團結協作的精神。

八、持之以恒,終獲正果。

不要有壹蹴而就的心態,相信真誠,石頭就會打開。好像拿破侖曾經說過,“勝利屬於踏實的人”。借用旅行社的外聯人員和外聯經理的這句話大概更合適。外聯業務的特點要求我們努力學習,努力工作,拼搏奮鬥,誠實真誠,淡泊名利,團結協作,勇往直前。所以這樣做壹天兩天很容易,兩三年也不難。難的是長期堅持。希望每壹個“和尚”都能有持之以恒的思想準備,有誰下地獄誰修成正果的決心。