差旅管理這麽做，實現2023年降費指標真的不難
看企業發展，不能只看當下，尤其對於看重長期價值的企業家們來說，必須要用更長遠的目光去看行業的未來。開源節流，扔掉壹些沒用的包袱減少負擔，然後輕裝上陣，並尋找企業發展的新增長點，仍然是2023年眾多企業的戰略主旋律。
以差旅、采購、會務、福利為主的企業消費支出看似細微，但是日積月累，極易造成巨大浪費。隨著疫情的結束以及業務的快速恢復，企業的差旅支出支持正迎來大幅增長。那麽，2023年如何管理差旅費用，使企業實現真正的降本增效？
以量換價
集中采購提高議價權
要將企業差旅費用控制在合理的範圍內，我們首先要了解這些成本來自何處。壹般來說,商務旅行成本由顯性成本和隱性成本兩部分組成。
顯性成本包括交通、住宿、餐飲的預訂、退改等費用及財務部門的管理費用，隱性成本則包括如人工比價、審批、報銷環節，以及不合規流程等帶來的成本消耗。稍不註意，就會有很多費用在某個或某些環節大量流失。
分散采購模式下每壹家供應商的采購量都不大，因而無法獲取有利的價格，集中采購預訂可幫助企業獲得更大的議價權，能夠帶來成本的減免。
勝意費控雲根據企業需要整合企業差旅出行所需的必備產品，並提供標準化的機票、酒店、用車、火車票產品接口，可和各航司、酒店集團、網約車平臺、餐飲平臺等實現直連，比原有的協議托管模式更具備價格上競爭力。同壹產品可實現在平臺同維度展示報價，員工預訂時充分比價，從源頭上控制采購成本。
防止超支
預算執行比編制更重要
企業往往通過預算提前規劃企業消費成本，在報銷的時候進行預算的扣減與管理。
但傳統財務預算經常會和費用使用存在時滯性問題，提交報銷後才發現預算不足，導致費用管控出現沖突，費用經常超支，要求平臺必須具備從預算編制、預算執行到預算監控的全流程標準化管理，以及靈活應對的功能。
通過勝意費控雲，預算超支難題得到了很好的解決。企業員工出差前自動校驗其預算金額是否足以預訂選擇的商旅產品，如果不足可做強弱管控、追加預算、終止流程或調撥預算，在事前就嚴格控制預算。
員工預訂機票、酒店、火車票、用車以及保險等差旅產品後，自動驗證預算，並實時進行預算凍結，做預算前置管控。勝意費控雲支持超預算進行審批或在線支付，訂單支付後或采購完成後轉消費。員工也可隨時在平臺查看預算進度，知曉個人額度，控制支出，防止超預算情況出現。
規則前置
差旅行為有依據
加強合規是節省差旅管控成本的前提，差旅合規包括事項合規、流程合規、標準合規、票據合規、單據合規等。調查顯示，中國企業在制定旅遊計劃時“節約”成本和“合規性”作為重要指標的參考。如果存在合規風險，即便預訂成本降低了，效率提升了，也會導致公司成本損失增加。
我們從數據中觀察到，通過差旅平臺，把每壹個規則嵌入在每筆預訂消費前，那麽員工在每次產生預訂、消費的時候都會更加註意到預設好的差旅標準，從而使得被動型的超標行為明顯減少，因為遵守規則，從而使得不必要的差旅支出得到了管控。
除了在申請、預訂環節進行管控外，勝意費控雲還在報銷、票據審核等環節加強合規校驗。
報銷過程中，通過發票的OCR識別、查重驗真進行壹系列合規性校驗，極大提升員工填報效率與準確性。
報銷單據提交後，平臺還可以根據預置的校驗規則，進行對應的單據合規性校驗，保障所有能進入到財務端的數據合理合規，從而實現從加強合規的角度節約差旅管理的成本。
提高人效
將流程優化做到極致
提振差旅管理是壹個系統的工程，涉及到事前、事中、事後，以及後續財務處理整套流程，往往需要行政、業務、財務部門之間進行反復溝通，想要實現管控成本的降低，勢必要提升流程效率。
勝意費控雲與企業內部相關系統集成，集成之後，通過統壹的入口快速登陸，統壹入口申請，便捷的待辦審批，減少員工的操作和審批節點，並與預算事前關聯管控，包括在線消費場景的融合，差旅標準的事前管控，有效控制所有的超標行為，采購單位統壹支付，規範標準內的員工無需墊資。
極速報銷自動帶入訂單數據，自動核算補助金額，業務從前到後，事前有申請、事中有消費、事後有報銷，環環相扣，全流程閉環。針對財務審核也變得更簡單，平臺自動開賬、對賬、快速結算，也可以直接生成財務的記賬數據，推送到企業財務核算系統，從而實現全流程管理，提高差旅管理的效率。
山東省級財政對差旅費再壓減30%
在山東此次發布的通知中，嚴格落實減稅降費政策是工作重點之壹。加強涉企收費監管力度，嚴禁征收“過頭稅費”、違規攬稅收費和虛增收入，決不能因為財政收支矛盾突出而亂收費增加企業負擔，也不得違規對下級政府財政收入等指標進行考核排名，確保該減的稅減到位、該降的費降到位，使企業切實享受到政策紅利。
參考資料：
2 勝意科技 ? 差旅管理這麽做，實現2023年降費指標真的不難