1，交通行政許可決定書；
2、省運管局頒發的《營運客車技術狀況認可證書》；
3.聘用或者擬任駕駛員的駕駛證、資格證及其復印件；
4.公安交通管理部門出具的3年內無重大交通事故的證明原件；
5、按要求出具的道路旅客承運人責任險保單原件及復印件；
6.企業與駕駛員、乘客依法簽訂的勞動合同復印件；
7.養老保險、失業保險等保險單復印件。由企業按當地勞動部門投保；
8、代理人的身份證及其復印件，單位出具的委托書。
9.車輛註冊地發證機關要求的其他材料。
二、申請全省非固定線路旅遊客運標誌牌，需提供以下材料:
1，交通行政許可決定書；
2.聘用或者擬任駕駛員的駕駛證、資格證及其復印件；
3.公安交通管理部門出具的3年內無重大交通事故的證明原件；
4、按要求出具的道路旅客承運人責任險保單原件及復印件；
5.企業與駕駛員、乘客依法簽訂的勞動合同復印件；
6.養老保險、失業保險等保險單復印件。企業按當地勞動部門的規定為駕駛員和乘客投保；
7、三級以上企業經營者提供省運管局核發的《道路旅客運輸經營證》；四級企業代理人提供身份證明及其復印件，單位出具的授權委托書。
新車上牌，同時增加省內非固定旅遊客運標誌的，申請時未購買車輛或者車輛未辦理道路運輸證的，除上述1-7材料外，還需提交:
8.《行駛證》原件及復印件；
9、縣級以上運管機構已查驗並蓋章的《道路運輸證》復印件；
10，車管所維修處簽字蓋章的技術等級評定表原件。
三、辦理省際和城際旅遊包車客運車輛變更手續。
1，換發《道路運輸證》，向車輛登記發證機關提交下列材料:
(1)交通行政許可決定書；
(2)省運管局出具的《營運客車技術狀況驗證證明》；
(三)聘用或者擬任駕駛員的駕駛證、資格證及其復印件；
(4)公安交通管理部門出具的3年內無重大交通事故的證明原件；
(5)按要求提供道路旅客承運人責任險保單原件及復印件；
(6)代理人的身份證及其復印件，單位出具的授權委托書。
(七)車籍所在地發證機關要求的其他材料。
2、換發《湖南省非固定線路旅遊客運經營許可證》，向許可機關提交下列材料:
(1)交通行政許可決定書；
(二)已經聘用或者擬聘用駕駛員的駕駛證、從業資格證及其復印件；
(3)公安交通管理部門出具的3年內無重大交通事故的證明原件；
(4)按要求提供道路旅客承運人責任險保單原件及復印件；
(5)三級以上企業經營者提供省級運管局核發的道路客運經營資格證；四級企業代理人提供身份證明及其復印件，單位出具的授權委托書。
(6)湖南省非固定航線旅遊客運經營許可證原件。
申請時未購買車輛或者車輛未辦理道路運輸證的，除提交上述材料(1)-(6)外，還需提交:
(7)《駕駛證》原件及復印件
(8)經縣級以上運輸管理機構審核蓋章的《道路運輸證》復印件；
(9)車輛註冊地維修所簽字蓋章的技術等級評定表原件。