影響畫面質量的壹個主要因素是場地周圍的景物和色彩，以及桌椅的顏色。壹般不要用“白”“黑”之類的顏色。這兩種顏色會對人體產生不良影響，比如“反光”、“偷光”。因此，在墻壁、桌椅周圍使用淺色較為合適，如墻壁周圍的米色，桌椅的淺綠色、淺棕色等。，而南方應該用冷色，北方應該用暖色。山水畫等景物不宜掛在相機背景上(被攝者身後的墻壁)，否則會增加相機物體的信息，不利於圖像質量的提高。
二、會議室照明
燈光照明是會議室的基本要求。相機有自動色彩均衡電路，可以提供真實自然的色彩。從窗口射入的光線(色溫約5800K)比熒光燈(3500K)或三色(約3200K)高。如果室內有這兩種(自然和人工)，就會產生藍色投影和紅色陰影區域的視頻圖像。另壹方面，會議時間是隨機的，上午和下午的自然光照和色溫是不同的。所以會議室要避免使用自然，要使用人力，所有窗戶都要用深色覆蓋。
三。會議室的聲學要求
為了保證隔音吸聲效果，室內地毯、天花板、隔音毯安裝在四周的墻壁上，窗戶應采用雙層玻璃，進出門時應考慮隔斷裝置。
四、會議室供電系統
為保證會議室供電系統的安全可靠，減少供電引起的電氣串擾，應采用三套供電系統。壹套供電系統用於會議室照明；第二供電系統作為整個終端設備和控制室設備的電源，采用不間斷電源系統(UPS)；第三供電系統用於空調設備的供電。