企業為員工提供住房費用主要有三種形式：
1、公司直接向員工發放住房補貼
2、公司租房免費提供給員工居住
3、員工個人租房憑租房增值稅發票及租房協議到公司報銷
不同形式下處理方法不同：
壹、企業所得稅
1、公司為員工發放的住房補貼、員工憑公司擡頭發票報銷的租房支出均屬於職工福利範圍，應計入公司職工福利費，企業發生職工福利費支出，不超過工資薪金總額14%的部分，準予企業所得稅稅前扣除。(建議：公司所發生的員工福利支出，單獨設置賬冊，進行準確核算。)
2、根據國家稅務總局公告(2018年第28號公告)，《企業所得稅稅前扣除憑證管理辦法》，公司租房免費給職工使用,取得增值稅發票，是允許在企業所得稅稅前扣除的。
如果公司向員工發放的住房補貼列入員工工資薪金制度，與工資薪金壹起發放，必須符合以下原則的：①企業制定了較為規範的員工工資薪金制度;②企業所制定的工資薪金制度符合行業及當地的基本工資水平;③企業在壹定時期所發放的工資是相對固定的，工資薪金的調整是有序進行的;④企業對實際發放的工資薪金，已經依法履行了代扣代繳個人所得稅義務;⑤有關工資薪金的安排，不以逃避稅款為目的。可將發放的住房補貼作為企業發生的工資薪金支出，按照《中華人民***和國企業所得稅法實施條例》準予稅前扣除。(註意：對於國有性質的企業，工資不得超過有關部門給予的限定數額;超出部分，不得計入企業工資薪金總額，也不得在計算企業應納稅所得額時扣除。因此，國有性質的企業應註意，將住房補貼作為工資薪金支出是否會超出限定數額，超標的話，建議仍然作為職工福利費進行賬務處理。)
3、員工取得擡頭為個人的租房增值稅發票，公司憑此發票為其報銷租房支出，但不允許列入職工福利費，該項支出與企業經營無關，不允許在企業所得稅稅前扣除。另外，對企業實報實銷的住房租賃費用，如果是合理的支出。在企業所得稅方面，根據企業所得稅法及實施條例規定，企業發生的合理的工資薪金支出，是準予在企業所得稅稅前扣除的。
二、個人所得稅
工資薪金所得是指個人在企業任職或受雇而取得的所有現金形式或非現金形式的勞務報酬，包括基本工資、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、加班工資、補貼，以及與員工任職或受雇有關的其他所得。企業向員工支付工資薪金時，應代扣代繳員工個人所得稅。
1、現金發放住房補貼
員工取得的住房補貼屬於工資薪金所得。公司屬於員工個人所得稅的扣繳義務人，在代扣員工工資薪金個人所得稅時，應將該補貼並入員工當月工資，計提並繳納個人所得稅。
2、公司租房免費提供給員工居住
個人所得的形式，包括現金、實物、有價證券和其他形式的經濟利益。企業給員工提供住房支出屬於員工取得的其他形式的經濟利益，屬於工資薪金所得範圍。公司需將租房費用並入員工工資總額，代扣代繳員工的個人所得稅。公司租房給員工，並不壹定固定由壹個人住的;需按員工居住天數計算，確認員工租房費用並入員工工資總額，代扣代繳員工個人所得稅;如果確實無法劃分到員工個人名下的，原則上可不並入員工工資計繳個人所得稅。(註意：員工為外籍人員，其取得免費住房屬於以非現金形式取得的住房補貼。如該住房補貼合理，免繳個人所得稅，公司(扣繳義務人)應在初次進行工資薪金所得納稅申報時，向稅務機關提供有關有效憑證及證明資料。)
3、個人租房憑租房增值稅發票及租住協議報銷
如果員工個人以增值稅發票形式向企業報銷住房租賃費用，在個人所得稅的處理上應當區分外籍個人和非外籍個人兩種不同情況。國家稅務總局《關於外籍個人取得有關補貼征免個人所得稅執行問題的通知》(國稅發〔1997〕54號)規定：外籍個人以非現金或實報實銷形式取得的住房補貼、夥食補貼等補貼，免征個人所得稅。對於企業支付給非外籍個人的住房租賃費用，根據《個人所得稅法實施條例》第十條的規定，應當並入當月工資薪金所得，依法計算扣繳個人所得稅。
員工報銷租房費用，不論發票開具的擡頭為個人還是公司，均屬於員工取得的工資薪金所得，公司需要將租房費用並入其工資總額，代扣代繳個人所得稅。員工為外籍人員憑發票報銷取得住房費用屬於以實報實銷形式取得的住房補貼。此項住房補貼合理，可以免征個人所得稅，企業應向稅務機關提交有效憑證和證明資料。
公司給員工提供住房費用的會計分錄：
公司給員工提供住宿，屬於職工福利費，根據員工所在不同部門，可以將此費用分別計入管理費用、銷售費用科目。在賬務處理的時，根據受益對象將每期應付的租金計入相關資產成本或當期損益，確認應付職工薪酬。
如果公司規模小或者無法區分各部門應分攤的費用，也可以統壹直接入管理費用。
計提會計分錄為：
借:管理費用——福利費
貸:應付職工薪酬
支付時憑房東收到租金的收據及發票入賬，會計分錄為：
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款(或庫存現金)