1、充分了解房屋位置、房屋結構及附屬設備、房屋數量及房屋牢固程度；
2、了解出租人與房屋的關系，包括出租人是否為業主，是否為***有人，如果是***有人，是否有權出租房屋，房屋產權是否為業主；
3、初步聯系並準備合同文本；
4、簽訂房屋租賃合同並登記，雙方同意並達成書面協議，房屋租賃合同成立；
5、按規定到房管部門登記。
房屋租賃合同需要的資料：
1、出租人應當提供本人身份證；境外人員提供本人護照或公安局頒發的居住證；《房地產證》或其他有效產權證明，驗原件留復印件，有產權證明但無《房地產證》須提供承諾書；
2、承租人應當提供本人身份證、境外人員提供本人護照或公安局頒發的居住證。
房屋租賃需要的條件：
1、出租方的出租具有合法性；
2、租賃房屋具有合法的房屋產權證件；
3、房屋為***有產權的可以出具***有人同意租賃的證明；
4、租賃房屋符合國家和房屋所在城市人民政府規定的政策；租賃房屋依法經登記備案。
綜上所述，辦理房屋租賃時，記得帶上辦理時所需要的材料。
法律依據：
《中華人民***和國城市房地產管理法》 第五十四條
房屋租賃，出租人和承租人應當簽訂書面租賃合同，約定租賃期限、租賃用途、租賃價格、修繕責任等條款，以及雙方的其他權利和義務，並向房產管理部門登記備案。
《中華人民***和國民法典》第七百零四條
租賃合同的內容壹般包括租賃物的名稱、數量、用途、租賃期限、租金及其支付期限和方式、租賃物維修等條款。
第七百零五條
租賃期限不得超過二十年，超過二十年的，超過部分無效；租賃期限屆滿，當事人可以續訂租賃合同，但是，約定的租賃期限自續訂之日起不得超過二十年。