“虛擬辦公室”顧名思義就是虛擬辦公室。這個辦公室是虛擬的，不是真實的，但卻是真實存在的。是不是有點暈？這是不真實的，但它是存在的。事實上，“虛擬辦公室”是壹個相對的詞。“虛擬辦公室”這個名稱是針對“實體辦公室”的，通過這個辦公室的使用者是否真正擁有這個辦公室，是否擁有使用這個辦公室的權利，是否在這個辦公室工作來判斷。“虛擬辦公室”的用戶名義上有使用這個“物理辦公室”的權利，但並不在這個“物理辦公室”工作。他們只是名義上擁有這個“物理辦公室”的冠名權或冠名權，使用這個“物理辦公室”的門牌號，但並不真正在這個“物理辦公室”工作。“實體辦公室”的真正主人可以是“虛擬辦公室”的用戶，他可以代表他接收信件、包裹、訪客接待和其他業務活動，並將其交給“虛擬辦公室”的用戶。事實上，“實體辦公室”的所有者和“虛擬辦公室”的使用者是中間代理人。“虛擬辦公室”的用戶可以將這個“實體辦公室”的營業地址印在名片或宣傳材料上。
“虛擬辦公室”的行為是否合法，在法律上還是空白。租用虛擬辦公服務的雙方是合同關系，雙方應簽訂服務合同，明確各自的責任和義務。租用“虛擬辦公室”的用戶主張合法正當的經營活動。“虛擬辦公室”讓用戶以最低的價格擁有經營地址，在創業和工作的初期，無需花費大量的金錢租用營業用房就可以從事經營活動，最大限度地降低創業成本。虛擬辦公室的用戶還可以在客戶來訪時臨時租用會議室接待服務。
“虛擬辦公室”作為壹種新生事物，具有積極的時代意義。目前提供虛擬辦公服務的商務中心越來越多，行業需要進壹步完善和規範，希望得到法律支持。虛擬辦公提供商，多為專業商務中心，壹般都是地理位置較好的高端寫字樓。各商務中心根據“虛擬辦公室”用戶的不同需求提供個性化服務。“虛擬辦公室”的價格因不同商務中心的檔次、位置、建築性質而異，從100元到1000元/月不等。對於商務中心來說，“虛擬辦公室”不需要資源，成本極低，風險唯壹可控，所以所有的商務中心都傾向於提供這種服務。
“虛擬辦公室”前景無限！
使用虛擬辦公室和共享辦公室時，與業主簽訂合同是安全的！
虛擬辦公室、共享辦公室越來越多，使用的客戶也越來越多。對此，法律專家認為，客戶首先要搞清楚這些出租辦公室的公司背景，壹定要直接和業主簽訂合同，才安全。因為如果這些“虛擬辦公室”公司只是二房東，那麽客戶壹定要要求對方提供自己與原業主簽訂的租賃合同原件，仔細查看原租賃合同中是否有業主限制承租人轉租、分租、與第三方合租的限制性條款。法律專家認為，大多數寫字樓業主會在租賃合同中嚴格約定承租人不得轉租、分租或與第三方合租。如發現承租人違反合同條款，將承擔單方違約責任及相應的賠償責任，租賃合同立即終止。那麽，如果客戶自己在和這些二房東簽合同之前沒有搞清楚房產的權屬，那麽壹旦出現糾紛，受害者就是客戶自己。因此，法律專家建議想使用虛擬辦公室、共享辦公室的客戶，不要因小失大。
世界上什麽是“虛擬辦公室”？
“虛擬辦公室”幾十年前起源於歐美和日本。英文是Virtual Office，英文Virtual的意思是“實際的”，所以如果我們直譯虛擬辦公室，就是“實際的辦公室”，而不是我們在中國大陸所說的“虛擬辦公室”。那麽，“虛擬辦公室”是實際上不可觸及的，還是“實際上”是具體的，可以被占用的呢？為什麽今天我們大陸市場有這麽多“虛擬辦公室”？
“虛擬辦公室”實際上是摸不著的還是真實的？
首先我們要回答的是，“虛擬辦公室”其實是為使用其服務的客戶提供的“辦公室”。我們之所以稱這個“辦公室”為“虛擬辦公室”，是因為客戶實際上並不在這個辦公室工作，或者偶爾在這個“辦公室”工作。通常客戶在自己家裏或者自己的公司工作。
那麽就會有人問“既然客戶不在這個虛擬辦公室工作，那這個辦公室有什麽用呢？”甚至有人會問“如果妳已經有了自己的公司辦公室，為什麽還要租虛擬辦公室？”
答案是:“虛擬辦公室”是為自由職業者和創業初期的小公司準備的。如果成都有甲級寫字樓，將提供高端虛擬辦公服務。客戶可以用大廈的地址作為自己公司的固定聯系地址，並時刻以客戶的身份接聽他們的電話，介紹自己公司的業務範圍並為客戶解答壹些基本的業務問題，做好詳細完整的接聽、回答、傳達、秘書回復的記錄，然後立即轉給客戶。這些客戶還可以享受租用臨時辦公室和會議室的服務，在頂級寫字樓的豪華寫字樓裏隨時隨地接待他們的客戶，讓他們的客戶刮目相看。由此可見，對於創業初期的自由職業者和小公司來說，采用服務式辦公室的服務無疑將節省大量原本花費在租用辦公室投資上的資金，並大大提升其客戶公司的形象。至於那些在偏遠地區、低質商廈工作的公司，他們也希望不僅能在名片上印上上市中心黃金地段的甲級寫字樓辦公地址，更希望隨時隨地能見到自己的重要客戶，以示實力。而目前上海市場上有哪些「虛擬辦公室」？
目前，成都有以下三種類型的虛擬辦公室:
第壹類:全球跨國集團運營的“虛擬辦公室”。他們在上海頂級寫字樓擁有或租用壹整層或幾層，面積巨大，設備新穎，管理專業。他們的客戶群體都是世界500強企業。通常情況下，壹張辦公桌每月的費用超過1萬元人民幣。這是大陸早期創業的人無法企及的。
第二類:幾十平米或100多平米的“虛擬辦公室”、“共享辦公室”，幾乎都是從業主或開發商短期租賃的，剛開業，裝修很差。工作區域很窄，很壓抑。但是價格便宜。往往他們處理不了涉外業務和客戶。他們的寫字樓也在第三或第四商業區。個人屬於更好的第二類。
第三類:辦公物業完全歸公司自己所有的“虛擬辦公室”服務公司，在成都很少見。他們豪華的辦公設備，至尊的辦公位置，專業的美國管理經理，資深的香港管理總監，提供高端的服務，讓客戶無論在國內還是國際貿易中都有賓至如歸的感覺。而且他們的收費標準在目前的成都市場上很有競爭力。
如何選擇「虛擬辦公室」？
第壹，既然使用“虛擬辦公室”是為了提升自己公司的形象，那麽選擇“虛擬辦公室”當然要選擇黃金地段最高檔次的A級寫字樓。淮海中路(茂名路)是上海的黃金地段，甲級寫字樓永信大廈是該區域的標誌性建築。如果名片上有成都天府大道的甲級寫字樓地址，壹定會讓客戶刮目相看。千萬不要為了省壹點錢而影響自己公司的形象。
二是為了以後見客戶，隨時隨地在“虛擬辦公室”上班，或者見客戶，當然是交通方便。如果能在地鐵出口旁邊找到甲級寫字樓，是首選中的首選。
第三，“虛擬辦公室”所在的寫字樓必須是知名的，而且必須是名副其實的甲級寫字樓，而不是其吹噓的所謂“甲級”寫字樓。不僅辦公樓外立面要富麗堂皇，大廳、電梯區、樓層走廊、“虛擬辦公室”內部也要豪華精致，幹凈壹塵不染，安保人員要訓練有素。只有這樣，我們的客戶在拜訪我們時才能留下深刻的印象。
第四，“虛擬辦公室”寫字樓的物業管理公司也要有知名度，這樣才能保證寫字樓的安全、整潔、有序，提供優質的客戶服務。
第五，最重要的是，提供“虛擬辦公室”的公司壹定要有誠信和實力，辦公財產最好是公司財產，保證其無後顧之憂。如果有二房東和妳簽約，妳會有安全感嗎？會實用嗎？
第六，要看公司有沒有專業的網站。如果壹個公司連壹個像樣的網站都沒有，妳覺得他們是要做長期生意嗎？還有，如果妳連自己真實的現場照片都不敢放到網站上，那就要小心了。因為大部分所謂的虛擬辦公室都很擁擠，很壓抑。
第七，多提問，多看，多比較。多花壹兩百塊錢，可以大大提升公司形象，讓客戶刮目相看，完全值得，因為性價比才是最重要的。58同城辦公頻道有專業的虛擬辦公室！